用excel怎么打印请购单

使用Excel打印请购单的方法包括：创建请购单模板、数据输入、页面布局设置、打印预览与调整、打印操作。让我们详细探讨其中一个步骤——创建请购单模板。创建请购单模板时，需要设计好表格的框架，确保包含必要的字段如供应商信息、请购单编号、日期、物品描述、数量、单价、总价等。通过合理的格式设置和公式应用，确保请购单的专业性和准确性。

接下来，我们将详细介绍如何从头到尾地在Excel中创建并打印请购单。

一、创建请购单模板

1、设计表格框架

首先，打开Excel，新建一个工作表。在这一工作表中，我们将设计请购单的基本框架。一个标准的请购单通常包括以下内容：

标题：请购单
供应商信息：包括供应商名称、地址、联系电话等
请购单编号：用于标识每个请购单的唯一编号
日期：请购单的生成日期
项目明细：包括物品描述、数量、单价、总价等
总金额：所有项目的总价
审批签名：用于签字确认的区域

在Excel中，通过合并单元格、调整列宽和行高、设置边框等功能，可以设计出一个美观且实用的请购单模板。

2、添加必要的字段

在设计好基础框架后，需要添加具体的字段。以下是一些常见字段的详细说明：

供应商信息：可以在单元格内输入“供应商名称”、“地址”、“联系电话”等，并在相应单元格中留出空白以供填写。
请购单编号和日期：这些信息可以放在标题下方的显著位置，便于查找。
项目明细：这是请购单的核心部分，通常采用表格形式。可以设置列标题如“物品描述”、“数量”、“单价”、“总价”等。
总金额：在项目明细表格的下方，可以计算并显示所有项目的总金额。使用SUM函数自动计算总金额，使得每次修改项目明细时，总金额能自动更新。
审批签名：在请购单的底部，留出签字和日期的空白区域。

二、数据输入

1、输入基础信息

在模板创建完成后，可以开始输入具体的请购信息。首先，填写供应商信息、请购单编号和日期。这些信息通常是手动输入的，因为每次请购的供应商和日期可能不同。

2、输入项目明细

在项目明细表格中，逐行输入物品描述、数量和单价。总价栏可以通过公式自动计算，例如在“总价”列中输入公式“=数量*单价”。这样每次输入或修改数量和单价时，总价会自动更新。

3、检查总金额

确保所有项目的总金额计算正确。在总金额栏中，可以使用SUM函数自动计算总金额。比如在总金额单元格中输入“=SUM(所有总价单元格)”。当项目明细更新时，总金额也会自动更新。

三、页面布局设置

1、调整页面设置

为了确保打印输出美观整齐，需要调整Excel的页面设置。点击“页面布局”选项卡，设置纸张大小（通常为A4），调整页面方向（纵向或横向），并设置合适的页边距。可以通过“打印区域”功能，将需要打印的区域选定。

2、设置打印标题和页眉页脚

在多页的请购单中，可能需要在每页的顶部显示标题行。可以通过“页面布局”中的“打印标题”功能，设置需要重复的标题行。页眉和页脚可以通过“插入”选项卡中的“页眉页脚”功能，添加公司名称、请购单编号等信息。

四、打印预览与调整

1、打印预览

在实际打印之前，建议通过“文件”菜单中的“打印预览”功能，预览打印效果。可以查看请购单的布局、格式和内容，确保所有信息都能正确显示。

2、调整格式

如果在打印预览中发现布局或格式问题，可以返回工作表进行调整。常见的调整包括修改列宽、行高，调整字体大小，设置单元格边框等。通过多次预览和调整，确保最终打印效果达到预期。

五、打印操作

1、选择打印机

在打印之前，确保已连接并选择了正确的打印机。通过“文件”菜单中的“打印”选项，可以选择具体的打印机，并设置打印份数。

2、执行打印

在确认所有设置无误后，点击“打印”按钮，执行打印操作。打印完成后，检查打印输出的请购单，确保所有信息清晰可读，格式整齐。

通过以上步骤，您可以在Excel中创建并打印专业的请购单。Excel的灵活性和强大功能，使得请购单的设计和打印变得简单高效。希望这篇文章能帮助您更好地掌握Excel打印请购单的方法，提高工作效率。