怎么把文件分开在两个Excel显示

要将文件分开在两个Excel中显示，可以使用Excel的多窗口功能、拆分工作簿、以及VBA代码等方法。 其中，最简单的方法是通过Excel的内置功能来管理和显示多个文件。以下是详细介绍：

一、多窗口功能

Excel允许用户在多个窗口中打开不同的工作簿，这样您可以同时查看和编辑两个文件。

打开两个Excel文件：首先，打开您需要在两个Excel窗口中显示的两个文件。
新建窗口：在Excel中，点击“查看”选项卡，然后点击“新建窗口”。这将在一个新的窗口中打开当前工作簿的副本。
排列窗口：接下来，点击“查看”选项卡下的“全部排列”，选择您希望的排列方式（例如，水平排列或垂直排列），然后点击“确定”。

这样，您就可以在两个窗口中同时查看和编辑不同的工作簿了。

二、拆分工作簿

如果您的文件内容很多，您可能需要将内容拆分到不同的工作簿中，以便更容易管理。

复制内容：打开您的原始工作簿，选择要拆分的内容，然后复制。
新建工作簿：在Excel中，点击“文件”选项卡，然后点击“新建”来创建一个新的工作簿。
粘贴内容：将刚才复制的内容粘贴到新建的工作簿中。
保存文件：分别保存两个工作簿，确保将它们命名为不同的文件名以便区分。

三、使用VBA代码拆分文件

对于一些复杂的需求，您可以使用VBA代码来自动拆分文件。以下是一个简单的VBA示例代码，可以将一个工作簿中的内容拆分到多个工作簿中：

Sub SplitWorkbook() Dim ws As Worksheet Dim newWb As Workbook Dim wsName As String For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets wsName = ws.Name ws.Copy Set newWb = Workbooks(Workbooks.Count) newWb.SaveAs ThisWorkbook.Path & "" & wsName & ".xlsx" newWb.Close Next ws End Sub

这段代码会将当前工作簿中的每个工作表复制到一个新的工作簿中，并将新工作簿保存为工作表的名称。

四、使用Excel的Power Query功能

Excel的Power Query功能可以帮助您将一个文件的数据拆分到多个文件中。

导入数据：在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“从文件”导入数据。
使用Power Query编辑器：在Power Query编辑器中，您可以根据需要分割数据。例如，可以按列分割数据，然后将每个部分导出到新的工作簿中。
加载数据：将分割后的数据加载到新的Excel工作簿中。

五、利用第三方工具

有一些第三方工具和插件可以帮助您更高效地拆分和管理Excel文件。例如，Kutools for Excel是一个功能强大的Excel插件，提供了许多高级功能，包括拆分工作簿。

安装Kutools for Excel：首先，下载并安装Kutools for Excel。
使用拆分功能：在Kutools for Excel中，点击“工作簿及工作表”选项卡，然后选择“拆分工作簿”功能。
配置拆分选项：根据需要配置拆分选项，例如按工作表名称拆分、按数据行数拆分等。

六、使用Python脚本

如果您熟悉编程，Python也是一个强大的工具，可以帮助您自动化拆分Excel文件的任务。以下是一个简单的Python示例代码，使用Pandas库来拆分工作簿：

import pandas as pd
读取Excel文件
file_path = 'your_file.xlsx'
xlsx = pd.ExcelFile(file_path)
遍历每个工作表
for sheet_name in xlsx.sheet_names:
    df = pd.read_excel(file_path, sheet_name=sheet_name)
    df.to_excel(f'{sheet_name}.xlsx', index=False)

这个脚本会将每个工作表保存为一个新的Excel文件。

总结

无论您选择哪种方法，目标都是实现文件内容的高效管理和显示。通过多窗口功能、拆分工作簿、VBA代码、Power Query、第三方工具以及Python脚本，您可以根据具体需求选择最合适的方法来将文件分开在两个Excel中显示。这不仅可以提升工作效率，还能更好地组织和管理数据。