excel怎么从另一个表格中查重复

Excel中从另一个表格中查找重复的方法包括使用VLOOKUP函数、COUNTIF函数、条件格式和Power Query。 其中，VLOOKUP函数是最常用的一种方法，因为它可以快速在另一个表格中查找匹配项，并返回相关信息。

VLOOKUP函数的使用方法如下：

1. 在目标表格中选择一个空白单元格，输入VLOOKUP函数。
2. 设定查找值、查找范围、返回列和匹配方式。
3. 拷贝公式到其他单元格，检查重复项。

具体步骤：

1. 准备数据：确保你有两个表格，其中一个是要查找重复项的目标表格，另一个是包含可能重复项的数据源表格。
2. 使用VLOOKUP函数：在目标表格中选择一个空白单元格，输入以下公式：

   =VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$2:$B$100, 1, FALSE)
   
   

   其中，A2是目标表格中要查找的值，Sheet2!$A$2:$B$100是数据源表格的查找范围，1是返回的列号，FALSE表示精确匹配。

3. 拷贝公式：将公式拷贝到目标表格的其他单元格，检查重复项。对于重复项，VLOOKUP函数会返回相应的值。

以下是详细的步骤和说明，包括其他方法，如COUNTIF函数、条件格式和Power Query的使用。

一、准备数据

在开始之前，确保你有两个表格。假设第一个表格命名为“Sheet1”，第二个表格命名为“Sheet2”。Sheet1是目标表格，包含要查找重复项的数据；Sheet2是数据源表格，包含可能重复的数据。

二、使用VLOOKUP函数查找重复项

1、VLOOKUP函数的基础用法

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一。它可以在一个表格中查找某个值，并返回该值所在行的指定列中的值。以下是VLOOKUP函数的基本语法：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：查找范围。
• col_index_num：返回的列号。
• [range_lookup]：匹配方式，TRUE为近似匹配，FALSE为精确匹配。

2、实际操作步骤

1. 在Sheet1中选择一个空白单元格，输入以下公式：

   =VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$2:$B$100, 1, FALSE)
   
   

   其中，A2是Sheet1中要查找的值，Sheet2!$A$2:$B$100是Sheet2中的查找范围，1是返回的列号，FALSE表示精确匹配。

2. 按Enter键确认公式。此时，单元格中会显示查找到的值。如果没有找到匹配项，Excel会返回错误值#N/A。

3. 将公式向下拷贝到其他单元格，以检查更多的重复项。

3、处理#N/A错误

在使用VLOOKUP函数时，可能会出现#N/A错误，表示没有找到匹配项。为了更好地处理这种情况，可以使用IFERROR函数，将错误值替换为更友好的提示信息。修改后的公式如下：

=IFERROR(VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$2:$B$100, 1, FALSE), "未找到")

这样，当VLOOKUP函数返回错误值时，单元格中会显示“未找到”而不是#N/A。

三、使用COUNTIF函数查找重复项

1、COUNTIF函数的基础用法

COUNTIF函数是Excel中的一个统计函数，用于计算指定范围内满足特定条件的单元格个数。以下是COUNTIF函数的基本语法：

=COUNTIF(range, criteria)

• range：查找范围。
• criteria：查找条件。

2、实际操作步骤

1. 在Sheet1中选择一个空白单元格，输入以下公式：

   =COUNTIF(Sheet2!$A$2:$A$100, A2)
   
   

   其中，Sheet2!$A$2:$A$100是Sheet2中的查找范围，A2是Sheet1中要查找的值。

2. 按Enter键确认公式。此时，单元格中会显示查找到的匹配项数量。

3. 将公式向下拷贝到其他单元格，以检查更多的重复项。

3、处理查找到的重复项

如果COUNTIF函数返回的值大于0，则表示找到了重复项。你可以根据返回的值，进一步处理这些重复项。例如，可以使用条件格式高亮显示重复项。

四、使用条件格式查找重复项

1、条件格式的基础用法

条件格式是Excel中的一种功能，可以根据单元格的值或公式，自动应用格式。你可以使用条件格式，快速高亮显示重复项。

2、实际操作步骤

1. 在Sheet1中选择要检查的单元格区域。

2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

3. 在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4. 输入以下公式：

   =COUNTIF(Sheet2!$A$2:$A$100, A2)>0
   
   

   其中，Sheet2!$A$2:$A$100是Sheet2中的查找范围，A2是Sheet1中要查找的值。

5. 点击“格式”按钮，选择一种格式（例如背景颜色），然后点击“确定”。

6. 点击“确定”关闭“新建格式规则”对话框。

此时，Sheet1中的重复项将会被高亮显示。

五、使用Power Query查找重复项

1、Power Query的基础用法

Power Query是Excel中的一种数据处理工具，可以用于导入、清洗和转换数据。你可以使用Power Query，从另一个表格中查找重复项。

2、实际操作步骤

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡中的“获取数据”按钮，选择“从表格/范围”。

2. 在“从表格”对话框中，确保选择了正确的数据范围，然后点击“确定”。

3. 在Power Query编辑器中，点击“合并查询”按钮，选择“合并查询为新建”。

4. 在“合并查询”对话框中，选择Sheet1作为主表，Sheet2作为次表，选择要匹配的列，然后点击“确定”。

5. 在Power Query编辑器中，展开合并后的列，选择要显示的列。

6. 点击“关闭并上载”按钮，将数据导入到Excel。

此时，Excel会显示合并后的数据，包括重复项。

六、总结

通过上述方法，你可以在Excel中从另一个表格中查找重复项。使用VLOOKUP函数、COUNTIF函数、条件格式和Power Query，你可以轻松完成这一任务。选择适合你的方法，快速找到并处理重复项，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中查找另一个表格中的重复数据？

在Excel中，您可以使用以下步骤来查找另一个表格中的重复数据：

• 首先，打开您的目标表格和源表格，在目标表格中选择要查找重复数据的列。
• 然后，点击“数据”选项卡，找到“删除重复项”工具。
• 接下来，选择要查找重复项的列范围，点击“确定”按钮。
• Excel将会自动查找并标记源表格中与目标表格中的重复数据。
• 最后，您可以根据需要处理这些重复数据，例如删除重复项或者进行其他操作。

2. 在Excel中如何从另一个表格中筛选出重复数据？

如果您想要筛选出另一个表格中的重复数据，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，在您的目标表格中选择要筛选的列。
• 然后，点击“数据”选项卡，找到“高级筛选”工具。
• 在“高级筛选”对话框中，选择“筛选重复的记录”选项。
• 接下来，选择源表格中的数据范围，并选择要比较的列。
• 点击“确定”按钮，Excel将会筛选出与目标表格中重复的数据，并将其显示在新的位置。

3. 如何使用Excel公式在另一个表格中查找重复项？

如果您想要使用Excel公式在另一个表格中查找重复项，可以尝试以下方法：

• 首先，在目标表格中创建一个新的列，用于标记重复项。
• 然后，在新的列中输入公式，例如=COUNTIF(源表格范围, 目标单元格)。
• 将该公式应用到目标表格中的所有单元格。
• Excel将会根据公式计算的结果，在新的列中标记出重复项。
• 最后，您可以根据需要对这些重复项进行处理，例如删除或者进行其他操作。