怎么让excel显示打印页

要让Excel显示打印页，可以通过设置打印区域、使用分页预览、调整页面布局等方法。 其中，最常用的方法是使用分页预览功能，这样可以直观地看到每一页的打印效果，并且方便调整页面布局和内容。具体操作步骤如下：

分页预览功能：在Excel中，分页预览功能可以帮助用户查看每一页的打印效果。首先，打开需要打印的Excel表格，然后在菜单栏中选择“视图”选项卡，点击“分页预览”，即可看到每一页的打印区域。通过拖动蓝色虚线，可以调整每页的打印内容。
调整页面布局：除了分页预览，用户还可以通过页面布局设置来优化打印效果。在菜单栏中选择“页面布局”选项卡，点击“打印区域”并选择“设置打印区域”，这样可以手动设置需要打印的具体区域。此外，可以点击“页面设置”选项，调整纸张大小、页边距、方向等参数，以便更好地适应打印需求。

一、分页预览功能详解

分页预览是Excel中一个强大的功能，通过它可以直观地查看和调整每页的打印内容。这对于需要打印大量数据的用户来说非常方便。下面将详细介绍如何使用分页预览功能。

1.1 启用分页预览

要启用分页预览，只需在Excel菜单栏中选择“视图”选项卡，然后点击“分页预览”。此时，Excel会将工作表分成若干页，每页之间用蓝色虚线分隔，显示出每页的打印范围。

1.2 调整分页

在分页预览模式下，用户可以通过拖动蓝色虚线来调整每页的打印内容。如果某些内容被分到下一页，可以通过拖动虚线将其包含在当前页内。这样可以确保打印出来的内容更连贯，避免不必要的分页。

二、调整页面布局

页面布局设置是优化打印效果的重要步骤。通过调整页面布局，可以使打印内容更加紧凑、美观。

2.1 设置打印区域

在菜单栏中的“页面布局”选项卡下，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。然后，用户可以用鼠标选择需要打印的单元格区域。这样可以避免将不需要的内容打印出来，节省纸张和墨水。

2.2 调整纸张大小和方向

在“页面布局”选项卡下，点击“纸张大小”按钮，可以选择合适的纸张尺寸，如A4、Letter等。如果需要打印较大的表格，可以选择更大的纸张尺寸。此外，还可以通过点击“方向”按钮，选择横向或纵向打印，以适应不同的打印需求。

2.3 设置页边距

在“页面布局”选项卡下，点击“页边距”按钮，可以调整页边距大小。适当的页边距可以确保打印内容不会被剪裁，同时也可以使页面看起来更美观。用户可以选择Excel预设的页边距，也可以选择“自定义页边距”，手动输入具体数值。

三、使用打印预览

打印预览功能可以帮助用户在正式打印之前查看打印效果，确保打印结果符合预期。

3.1 启用打印预览

在菜单栏中选择“文件”选项卡，然后点击“打印”，此时会进入打印预览界面。用户可以在此查看每一页的打印效果，确保内容完整、布局合理。

3.2 调整打印设置

在打印预览界面，可以调整各种打印设置，如打印份数、打印机选择、纸张大小等。如果发现打印效果不理想，可以返回工作表，调整页面布局或打印区域，然后再次进入打印预览，直到满意为止。

四、使用分隔符

分隔符是Excel中的另一个实用功能，通过插入分隔符，可以手动控制分页位置，确保每页的打印内容更合理。

4.1 插入分页符

在需要分页的位置选中单元格，然后在菜单栏中选择“页面布局”选项卡，点击“分隔符”按钮，选择“插入分页符”。此时，Excel会在选定位置插入一个分页符，强制将内容分到下一页。

4.2 删除分页符

如果不需要某个分页符，可以在分页符位置选中单元格，然后在菜单栏中选择“页面布局”选项卡，点击“分隔符”按钮，选择“删除分页符”。这样可以取消分页符，使内容连续打印。

五、调整打印比例

打印比例可以帮助用户在不改变内容布局的情况下调整打印尺寸，使表格更适合打印纸张。

5.1 设置打印比例

在“页面布局”选项卡下，点击“缩放比例”按钮，可以输入具体的缩放比例，如100%、80%等。这样可以将表格内容按比例缩放，使其适应纸张大小。

5.2 适合一页

如果希望将整个表格打印在一页上，可以在“页面布局”选项卡下，点击“缩放比例”按钮，选择“适合一页”。Excel会自动调整表格缩放比例，使其在一页内打印完整。

六、打印区域和分页符的组合使用

通过结合使用打印区域和分页符，可以更灵活地控制打印内容，确保每页的打印效果最佳。

6.1 设置打印区域

首先，设置需要打印的区域，确保不需要的内容不会被打印出来。可以在“页面布局”选项卡下，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”，然后用鼠标选中需要打印的单元格区域。

6.2 插入分页符

在需要分页的位置插入分页符，确保每页的打印内容合理。可以在选中单元格后，在“页面布局”选项卡下，点击“分隔符”按钮，选择“插入分页符”。

七、打印标题行和标题列

在打印长表格时，标题行和标题列可以帮助用户在每页都显示重要信息，避免混淆。

7.1 设置标题行

在菜单栏中选择“页面布局”选项卡，点击“打印标题”按钮。在弹出的对话框中，选择“顶端标题行”，然后用鼠标选中需要在每页显示的标题行。这样，在每页打印时，都会显示选定的标题行。

7.2 设置标题列

同样的，在“打印标题”对话框中，选择“左侧标题列”，然后用鼠标选中需要在每页显示的标题列。这样，可以确保每页都显示选定的标题列，便于阅读和理解表格内容。

八、使用页眉和页脚

页眉和页脚可以在每页的顶部和底部显示固定内容，如页码、日期、文件名等，方便用户在打印后查阅和管理文档。

8.1 设置页眉

在菜单栏中选择“插入”选项卡，点击“页眉”按钮，可以选择预设的页眉样式，也可以自定义页眉内容。用户可以在页眉中插入文本、图片、页码等信息。

8.2 设置页脚

同样的，在“插入”选项卡中，点击“页脚”按钮，可以选择预设的页脚样式，也可以自定义页脚内容。用户可以在页脚中插入文本、页码、日期等信息，方便查阅和管理文档。

九、打印设置和打印选项

通过调整打印设置和打印选项，可以进一步优化打印效果，确保打印结果符合预期。

9.1 打印设置

在菜单栏中选择“文件”选项卡，点击“打印”，进入打印设置界面。用户可以选择打印机、设置打印份数、选择纸张大小等。同时，可以点击“页面设置”按钮，进一步调整页边距、纸张方向等参数。

9.2 打印选项

在打印设置界面，还可以选择打印选项，如打印活动工作表、打印整个工作簿、打印选定区域等。通过选择合适的打印选项，可以确保打印内容符合需求，避免不必要的浪费。

十、保存打印设置

为了方便以后打印，可以将当前的打印设置保存下来，避免每次打印时重复设置。

10.1 保存打印设置

在完成所有打印设置后，可以保存工作簿，这样下次打印时，Excel会自动应用上次的打印设置。用户只需点击“文件”选项卡，选择“保存”或“另存为”，将工作簿保存即可。

10.2 加载打印设置

当需要再次打印相同的工作簿时，只需打开保存的工作簿，Excel会自动加载上次的打印设置，用户只需检查打印预览，确保打印效果符合预期，然后点击“打印”即可。

通过以上方法，用户可以轻松地让Excel显示打印页，并进行各种打印设置，确保打印效果符合需求。希望本文能对您有所帮助，提升您的Excel使用体验。