excel表格文件删除怎么恢复数据

excel表格文件删除怎么恢复数据

在Excel表格文件中删除数据后,恢复数据的方法包括:从回收站恢复、使用备份文件、利用Excel的撤销功能、借助专业恢复软件。其中,从回收站恢复是最常见且简单的方法。如果你不小心删除了整个Excel文件,可以在回收站中找到并恢复它。接下来,我将详细展开如何从回收站恢复删除的Excel文件,以及其他几种恢复数据的方法。


一、从回收站恢复

当你删除Excel文件时,它通常会被移到回收站。只需打开回收站,找到需要恢复的文件,右键点击选择“还原”,文件便会回到原来的位置。如果你已经清空了回收站,或文件没有被移动到回收站,你需要尝试其他恢复方法。

1. 检查回收站

首先,打开桌面上的“回收站”图标。在回收站中,浏览或使用搜索功能查找删除的Excel文件。如果找到该文件,右键点击选择“还原”,文件将被恢复到原来的位置。

2. 恢复清空的回收站文件

如果你已经清空了回收站,恢复变得更加复杂,但并非不可能。此时可以尝试使用专业的数据恢复软件,如Recuva、EaseUS Data Recovery等。这些软件能够扫描你的硬盘,查找并恢复已删除的文件。

二、使用备份文件

很多用户会定期备份重要文件。如果你有备份文件,恢复删除的Excel文件将非常简单。你只需找到备份文件,将其复制回原来的位置即可。

1. 本地备份

检查你的本地硬盘、外部硬盘或其他存储设备,是否有最近的备份文件。如果有,只需找到备份文件,复制并粘贴到你需要的位置。

2. 云备份

如果你使用了云存储服务,如OneDrive、Google Drive或Dropbox,登录你的账号,找到相应的备份文件进行恢复。云存储服务通常会保留文件的多个版本,你可以选择恢复到特定的时间点。

三、利用Excel的撤销功能

如果你在编辑Excel文件时不小心删除了数据,可以使用Excel的撤销功能。只要没有关闭文件或超出撤销步骤限制,按下Ctrl+Z键即可撤销上一步操作,恢复删除的数据。

1. 撤销最近的操作

在Excel中,按下Ctrl+Z键或点击“快速访问工具栏”中的撤销按钮,可以逐步撤销最近的操作,直到恢复删除的数据为止。

2. 恢复关闭前的版本

如果你已经关闭了Excel文件,但启用了自动保存功能,可以尝试恢复自动保存的版本。打开Excel,点击“文件”>“信息”>“管理工作簿”,选择“恢复未保存的工作簿”,找到最近的自动保存文件进行恢复。

四、借助专业恢复软件

当上述方法无法恢复删除的数据时,可以考虑使用专业的数据恢复软件。这些软件能够深度扫描硬盘,查找并恢复已删除的文件。常见的数据恢复软件包括Recuva、EaseUS Data Recovery、Disk Drill等。

1. Recuva

Recuva是一款免费的数据恢复软件,支持恢复各种类型的文件,包括Excel文件。下载安装Recuva后,选择你要扫描的硬盘或文件夹,软件会自动查找并列出所有可恢复的文件。选择需要恢复的文件,点击“恢复”按钮,即可将其恢复到指定位置。

2. EaseUS Data Recovery

EaseUS Data Recovery是一款功能强大的数据恢复软件,支持多种数据恢复场景。下载安装EaseUS Data Recovery后,选择要扫描的硬盘或分区,软件会进行深度扫描,查找已删除的Excel文件。扫描完成后,选择需要恢复的文件,点击“恢复”按钮,将其恢复到指定位置。

3. Disk Drill

Disk Drill是一款专业的数据恢复软件,支持多种文件系统和存储设备。下载安装Disk Drill后,选择要扫描的硬盘或分区,软件会进行深度扫描,查找已删除的Excel文件。选择需要恢复的文件,点击“恢复”按钮,将其恢复到指定位置。

五、利用文件历史记录

Windows操作系统提供了文件历史记录功能,可以帮助你恢复文件的早期版本。启用文件历史记录功能后,系统会自动备份文件的多个版本,你可以选择恢复到特定的时间点。

1. 启用文件历史记录

首先,确保文件历史记录功能已启用。打开控制面板,点击“系统和安全”>“文件历史记录”,确保文件历史记录已开启。如果未开启,点击“启用”按钮。

2. 恢复文件的早期版本

找到你需要恢复的Excel文件,右键点击选择“属性”,在“以前的版本”选项卡中,你可以看到该文件的多个版本。选择需要恢复的版本,点击“恢复”按钮,即可将文件恢复到选定的版本。

六、从Excel临时文件恢复

Excel在编辑文件时会创建临时文件,这些文件可以帮助你恢复未保存的数据。临时文件通常以“~”开头,文件扩展名为“.tmp”。

1. 查找临时文件

打开文件资源管理器,导航到临时文件存储位置。通常,临时文件存储在以下路径:

C:Users<用户名>AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

找到以“~”开头且文件扩展名为“.tmp”的文件,尝试将其重命名为“.xlsx”,然后打开该文件查看是否包含你需要的数据。

2. 恢复临时文件

如果找到的临时文件包含你需要的数据,将其重命名为“.xlsx”,然后打开文件,保存到你需要的位置即可。

七、通过Excel恢复功能

Excel提供了内置的恢复功能,可以帮助你恢复未保存的文件和上次保存的版本。

1. 恢复未保存的文件

如果你关闭Excel文件时未保存,可以尝试恢复未保存的文件。打开Excel,点击“文件”>“信息”>“管理工作簿”,选择“恢复未保存的工作簿”,找到最近的自动保存文件进行恢复。

2. 恢复上次保存的版本

如果你需要恢复文件的上次保存版本,打开Excel文件,点击“文件”>“信息”>“版本历史记录”,选择需要恢复的版本,点击“恢复”按钮,即可将文件恢复到上次保存的版本。

八、通过系统还原点恢复

如果你在删除Excel文件前创建了系统还原点,可以通过系统还原功能将系统恢复到还原点,进而找回删除的Excel文件。

1. 创建系统还原点

为了防止数据丢失,建议定期创建系统还原点。打开控制面板,点击“系统和安全”>“系统”>“系统保护”,选择要创建还原点的驱动器,点击“创建”按钮,输入描述信息,点击“创建”按钮完成。

2. 恢复系统还原点

如果你已经创建了系统还原点,打开控制面板,点击“系统和安全”>“系统”>“系统保护”,点击“系统还原”按钮,选择要恢复的还原点,点击“下一步”按钮,按照提示完成系统还原。系统还原完成后,检查是否恢复了删除的Excel文件。

九、通过磁盘恢复工具

如果上述方法仍未能恢复删除的数据,可以考虑使用磁盘恢复工具。这些工具可以深度扫描硬盘,恢复已删除或损坏的文件。

1. 磁盘恢复工具介绍

磁盘恢复工具是一类专门用于数据恢复的软件,它们能够深度扫描硬盘,查找并恢复已删除、格式化或损坏的文件。常见的磁盘恢复工具包括R-Studio、MiniTool Power Data Recovery等。

2. 使用磁盘恢复工具

下载安装磁盘恢复工具,选择要扫描的硬盘或分区,软件会进行深度扫描,查找已删除的Excel文件。扫描完成后,选择需要恢复的文件,点击“恢复”按钮,将其恢复到指定位置。

十、利用专业数据恢复服务

如果你无法通过以上方法恢复删除的Excel数据,可以考虑寻求专业数据恢复服务。这些服务通常具备更先进的设备和技术,能够处理更复杂的数据恢复问题。

1. 寻找专业数据恢复服务

在选择数据恢复服务时,建议选择有资质和口碑的公司。你可以在网上搜索数据恢复服务公司,查看其用户评价和成功案例,选择一家信誉良好的公司。

2. 提交数据恢复请求

联系数据恢复服务公司,描述你的数据丢失情况,提交数据恢复请求。通常,数据恢复服务公司会要求你邮寄硬盘或存储设备,进行专业的数据恢复操作。数据恢复完成后,公司会将恢复的数据发送给你。


通过以上十种方法,你可以尝试恢复删除的Excel数据。无论是从回收站恢复、使用备份文件、利用Excel的撤销功能,还是借助专业恢复软件、文件历史记录、Excel临时文件、系统还原点、磁盘恢复工具和专业数据恢复服务,都可以帮助你找到适合的解决方案。希望这篇文章能为你提供有用的指导,帮助你成功恢复删除的Excel数据。

相关问答FAQs:

1. 我不小心删除了Excel表格文件,如何恢复其中的数据?

如果您不小心删除了Excel表格文件,不要慌张!您可以尝试使用以下方法来恢复其中的数据:

  • 使用回收站恢复: 首先,请检查您的回收站中是否存在被删除的Excel文件。如果存在,您只需右键点击文件并选择“还原”即可将其恢复到原来的位置。

  • 使用文件版本历史: 如果您开启了文件版本历史功能,您可以通过右键点击Excel文件,选择“属性”和“版本”来查看和恢复之前的版本。选择合适的版本并点击“恢复”按钮即可。

  • 使用第三方数据恢复软件: 如果以上方法无法找回您的数据,您可以尝试使用一些第三方数据恢复软件,如Recuva、EaseUS Data Recovery等。这些软件可以扫描您的硬盘,找回被删除的文件。请注意,在使用这些软件前,确保您的硬盘没有被覆盖新的数据。

2. 如何避免意外删除Excel表格文件导致数据丢失?

为了避免意外删除Excel表格文件导致数据丢失,您可以采取以下预防措施:

  • 定期备份数据: 定期将重要的Excel表格文件备份到其他存储介质,如外部硬盘、云存储等。这样即使发生意外删除,您可以从备份中恢复数据。

  • 使用文件保护功能: Excel提供了文件保护功能,您可以为重要的表格文件设置密码,防止误删除或未经授权的访问。

  • 小心操作: 在进行删除操作前,请先确认您是否真的需要删除该文件。可以先将文件复制到其他位置,再进行删除操作,以防止误操作导致数据丢失。

3. 我删除了Excel表格文件,但忘记备份,还能找回数据吗?

如果您不小心删除了Excel表格文件,并且没有进行备份,仍有一些方法可以尝试找回数据:

  • 寻求专业帮助: 您可以咨询专业的数据恢复服务提供商,他们可能有更高级别的工具和技术来帮助您找回被删除的文件。

  • 检查临时文件: Excel在编辑和保存文件时会生成临时文件,您可以尝试在以下位置查找临时文件:C:Users用户名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。如果有幸找到相关临时文件,可以尝试将其恢复并保存为正式的Excel文件。

尽管有一些方法可以尝试找回被删除的Excel表格文件,但并不保证100%成功,因此在删除文件之前,请务必谨慎操作,并定期备份重要的数据。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4740773

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