excel筛选以后怎么合计

开头段落: 在Excel中筛选数据后进行合计的步骤包括使用自动求和功能、使用SUBTOTAL函数、应用表格格式。 其中，使用SUBTOTAL函数 是一种非常有效的方法，因为它可以忽略隐藏行或筛选掉的数据，只对可见数据进行计算。通过这种方式，用户可以确保他们的合计结果只包括筛选后的数据，而不会错误地包含已经隐藏的数据行。

要使用SUBTOTAL函数，用户可以在筛选后的数据范围内插入一个新的单元格，然后输入公式 =SUBTOTAL(9,范围)，其中“9”表示求和运算，而“范围”是需要合计的单元格范围。如此一来，只有筛选后的数据才会被计算在内，确保合计结果的准确性。

正文：

一、自动求和功能

Excel中的自动求和功能是最常用的合计方法之一，特别适用于不需要筛选数据的情况。通过自动求和功能，用户可以快速合计一列或一行的数据。

1. 使用自动求和功能的步骤

在Excel中，选中需要合计的单元格区域，并点击“开始”选项卡中的“自动求和”按钮，Excel会自动计算出选定区域的总和并显示在选定区域的下一个空白单元格中。

2. 自动求和的优缺点

自动求和功能的优点是简单快捷，适用于快速合计数据。然而，在筛选数据的情况下，自动求和会包含隐藏的单元格数据，这可能导致不准确的结果。因此，对于筛选后的数据，使用自动求和功能并不是最佳选择。

二、SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是处理筛选数据后合计的最佳方法之一。它可以忽略隐藏的单元格，只对可见单元格进行计算，确保合计结果的准确性。

1. SUBTOTAL函数的使用方法

SUBTOTAL函数的语法为 =SUBTOTAL(函数编号, 数据范围)，其中函数编号表示不同的计算类型，例如求和、平均值、计数等。对于求和运算，函数编号为9。用户可以在筛选后的数据范围内插入一个新的单元格，然后输入公式 =SUBTOTAL(9, A1:A10)，其中A1:A10是需要合计的单元格范围。

2. SUBTOTAL函数的优缺点

SUBTOTAL函数的优点是能够准确计算筛选后的数据总和，忽略隐藏单元格数据。这使得它在处理筛选数据时非常有用。然而，对于不熟悉函数操作的用户，SUBTOTAL函数可能需要一些学习和练习。

三、应用表格格式

将数据转换为表格格式是另一种有效的方法，可以在筛选数据后进行合计。Excel中的表格格式具有自动应用筛选和合计功能的优势。

1. 将数据转换为表格格式

用户可以选中需要转换为表格的数据区域，并点击“插入”选项卡中的“表格”按钮。Excel会自动将选定区域转换为表格，并在表格底部插入总计行。用户可以在总计行中选择需要的计算类型，例如求和、平均值、计数等。

2. 表格格式的优缺点

表格格式的优点是自动应用筛选和合计功能，用户无需手动输入公式即可得到筛选后的合计结果。这对于不熟悉函数操作的用户来说非常方便。然而，表格格式可能会影响工作表的布局和格式，因此需要根据具体情况选择使用。

四、使用数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以帮助用户在筛选数据后进行合计和其他复杂的计算。

1. 创建数据透视表

用户可以选中数据区域，并点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。Excel会弹出一个对话框，用户可以选择将数据透视表插入到新工作表或现有工作表中。创建数据透视表后，用户可以将需要合计的字段拖动到“值”区域，并选择合计类型，例如求和、平均值等。

2. 数据透视表的优缺点

数据透视表的优点是灵活性高，可以进行多种类型的计算和分析，适用于处理大量数据和复杂的计算需求。然而，数据透视表的操作较为复杂，可能需要一定的学习和练习，对于初学者来说可能有一定的挑战。

五、使用函数组合

在某些情况下，用户可能需要使用多个函数组合来实现筛选数据后的合计。例如，用户可以结合使用IF函数和SUM函数来实现特定条件下的数据合计。

1. 使用IF和SUM函数组合

用户可以在筛选数据后使用IF函数和SUM函数组合来实现合计。例如，用户可以在一个新的单元格中输入公式 =SUM(IF(条件, 数据范围, 0))，其中条件是筛选条件，数据范围是需要合计的单元格范围。使用组合函数时，用户需要按Ctrl+Shift+Enter键来确认公式。

2. 函数组合的优缺点

函数组合的优点是灵活性高，可以根据具体需求实现不同的合计方式。然而，函数组合的操作较为复杂，可能需要一定的学习和练习，对于不熟悉函数操作的用户来说可能有一定的挑战。

六、使用VBA代码

对于高级用户来说，使用VBA代码可以实现更加灵活和复杂的合计操作。VBA代码可以根据用户的需求编写，实现自动化的数据处理和合计。

1. 编写VBA代码

用户可以在Excel中按Alt+F11键打开VBA编辑器，并在新建模块中编写VBA代码。例如，用户可以编写一个简单的VBA代码来合计筛选后的数据：

Sub SumFilteredData() Dim ws As Worksheet Dim rng As Range Dim cell As Range Dim total As Double Set ws = ActiveSheet Set rng = ws.Range("A1:A10") ' 设置需要合计的单元格范围 total = 0 For Each cell In rng If cell.EntireRow.Hidden = False Then ' 忽略隐藏的单元格 total = total + cell.Value End If Next cell MsgBox "筛选后的数据总和为: " & total End Sub

2. VBA代码的优缺点

VBA代码的优点是灵活性高，可以根据具体需求实现各种复杂的合计操作，并且可以自动化数据处理。然而，编写VBA代码需要一定的编程基础，对于不熟悉编程的用户来说可能有一定的难度。

七、使用第三方插件

除了Excel自带的功能外，用户还可以使用一些第三方插件来实现筛选数据后的合计。这些插件通常具有更多的功能和更好的用户体验，可以帮助用户更高效地处理数据。

1. 常用的第三方插件

市面上有许多用于数据处理和分析的第三方插件，例如Power Query、Kutools for Excel等。这些插件通常具有丰富的功能，可以帮助用户实现筛选数据后的合计、数据清洗、数据分析等操作。

2. 第三方插件的优缺点

第三方插件的优点是功能丰富、操作简便，可以提高数据处理和分析的效率。然而，这些插件通常需要额外购买，对于预算有限的用户来说可能不太适合。此外，使用第三方插件可能需要一定的学习和适应时间。

八、总结

在Excel中筛选数据后进行合计的方法有很多，用户可以根据具体需求和操作习惯选择最适合的方法。使用SUBTOTAL函数 是一种非常有效的方法，因为它可以忽略隐藏行或筛选掉的数据，只对可见数据进行计算。此外，自动求和功能、应用表格格式、使用数据透视表、函数组合、VBA代码和第三方插件也都是实现筛选数据后合计的有效方法。通过掌握这些方法，用户可以更加高效、准确地处理和分析数据，提高工作效率。