excel含筛选后怎么合计

在Excel中对筛选后的数据进行合计时，可以使用以下几种方法：SUBTOTAL函数、自动筛选、SUMIFS函数等。本文将详细介绍这几种方法，并给出具体操作步骤。

一、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是Excel中非常强大和灵活的函数，它可以在筛选数据后进行各种计算，包括求和、平均值、计数等。它的主要优势在于它会自动忽略被隐藏的行。

SUBTOTAL函数的语法为：

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], …)

其中，function_num用于指定要执行的计算类型，求和对应的数字是9（包括隐藏行）或109（忽略隐藏行），ref1, ref2是需要计算的区域。

例如，我们有一张包含销售数据的表格，A列是产品名称，B列是销售额。我们想对筛选后的销售额进行求和，可以这样做：

1. 在C1单元格中输入公式：

=SUBTOTAL(109, B2:B100)

2. 然后对数据进行筛选，筛选后的结果将在C1单元格中显示。

二、使用自动筛选

自动筛选是Excel中常用的功能，可以快速对数据进行筛选并进行各种计算。下面是使用自动筛选求和的步骤：

1. 选中数据区域，包括标题行。
2. 点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，数据区域将会出现下拉箭头。
3. 点击需要筛选的列标题上的下拉箭头，选择筛选条件。
4. 筛选后的数据会自动隐藏不符合条件的行。
5. 在筛选后的数据区域下方，使用SUM函数对可见数据进行求和。例如：

=SUM(B2:B100)

注意，这种方法不会自动忽略隐藏的行，必须手动选择可见的单元格。

三、使用SUMIFS函数

SUMIFS函数可以根据多个条件进行求和，但它不会自动忽略被隐藏的行。对于需要在筛选后求和的情况，可以结合SUBTOTAL函数和SUMIFS函数使用。

例如，我们有一张包含销售数据的表格，A列是产品名称，B列是销售额。我们想对筛选后的特定产品进行求和，可以这样做：

1. 在C1单元格中输入公式：

=SUMIFS(B2:B100, A2:A100, "产品A")

2. 然后对数据进行筛选，筛选后的结果将在C1单元格中显示。

四、其他高级方法

除了上述方法，还可以使用一些高级功能和技巧来对筛选后的数据进行合计：

1. 使用数据透视表：数据透视表是Excel中的强大工具，可以快速对数据进行汇总和分析。通过将筛选条件应用于数据透视表，可以轻松获得筛选后的合计结果。
2. 使用VBA宏：对于需要频繁进行筛选和求和操作的情况，可以编写VBA宏自动执行这些操作，从而提高工作效率。

使用数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，它可以帮助用户快速地对大量数据进行汇总、分析和总结。在使用数据透视表时，可以轻松地对筛选后的数据进行合计。

1. 创建数据透视表：首先，选择数据区域，然后点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择数据源和放置数据透视表的位置。
2. 添加字段：将需要分析的字段拖动到数据透视表的行标签、列标签和值区域。例如，将产品名称拖动到行标签区域，将销售额拖动到值区域。
3. 应用筛选器：在数据透视表中，可以使用筛选器对数据进行筛选。例如，可以将产品名称拖动到筛选器区域，然后选择特定的产品进行筛选。
4. 查看合计结果：筛选后的数据透视表会自动更新合计结果，显示筛选条件下的合计值。

使用VBA宏

对于需要频繁进行筛选和求和操作的情况，可以编写VBA宏自动执行这些操作，从而提高工作效率。下面是一个简单的VBA宏示例，用于对筛选后的数据进行求和：

Sub SumFilteredData()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim total As Double
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("B2:B100")
    total = 0
    For Each cell In rng
        If cell.EntireRow.Hidden = False Then
            total = total + cell.Value
        End If
    Next cell
    ws.Range("C1").Value = total
End Sub

将上述代码复制到VBA编辑器中，然后运行宏即可对筛选后的数据进行求和。合计结果将显示在C1单元格中。

小结

在Excel中对筛选后的数据进行合计的方法有很多，可以根据具体需求选择合适的方法。SUBTOTAL函数是最常用的方法之一，它可以自动忽略被隐藏的行。自动筛选功能也很方便，可以快速对数据进行筛选并进行各种计算。SUMIFS函数适用于多个条件的求和。数据透视表和VBA宏是更高级的方法，适用于更复杂的需求。无论使用哪种方法，掌握这些技巧都能大大提高数据处理的效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 为什么筛选后的Excel数据合计与原始数据不一致？

• 原因可能是您在筛选数据时，未正确设置合计范围。请确保在筛选后重新选择正确的合计范围，以确保结果准确。

2. 如何在筛选后的Excel数据中进行合计操作？

• 首先，选中您想要合计的数据列。然后，点击Excel工具栏上的“自动求和”按钮，它会自动计算并显示所选数据的合计值。

3. 如何在Excel中使用筛选功能后，对筛选结果进行合计操作？

• 在筛选结果中，选择您想要合计的数据列。然后，使用Excel的“SUBTOTAL”函数进行计算。在合计单元格中输入“=SUBTOTAL(9,选择的数据列)”并按下回车键，它将计算并显示筛选结果的合计值。请注意，9是用于求和的函数代码，您可以根据需要更改此代码来执行其他计算。