excel自动出现kg怎么设置

在Excel中自动显示“kg”单位的方法包括：使用自定义格式、使用公式、在单元格中直接输入数值和“kg”。 其中，使用自定义格式是最常见和便捷的方法，下面将详细描述如何设置。

一、自定义单元格格式

1、步骤一：选中需要设置的单元格

首先，选中你需要设置为自动显示“kg”单位的单元格或区域。你可以通过点击单元格或拖动鼠标来选中多个单元格。

2、步骤二：打开“设置单元格格式”对话框

在选中单元格后，右键单击所选区域，然后选择“设置单元格格式”。或者，你可以使用快捷键“Ctrl+1”来快速打开“设置单元格格式”对话框。

3、步骤三：选择“自定义”格式

在“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，然后在分类列表中选择“自定义”。在右侧的“类型”框中输入以下格式代码：0 "kg"

4、步骤四：应用格式

点击“确定”按钮，所选单元格将应用自定义格式。现在，无论你在这些单元格中输入什么数值，都会自动显示“kg”单位。例如，输入“5”后显示为“5 kg”。

二、使用公式

1、步骤一：创建辅助列

在需要显示“kg”单位的数值旁边创建一个新的列（例如，列B中是数值，列C中显示带有“kg”的数值）。

2、步骤二：输入公式

在新列的第一个单元格中输入以下公式：=B1 & " kg"，然后按下回车键。这个公式将把列B中的数值与字符串“kg”连接起来。

3、步骤三：复制公式

将公式应用到整列。你可以通过拖动单元格右下角的小方块来复制公式到其他单元格。现在，列C中的所有单元格都将显示带有“kg”的数值。

三、直接输入数值和“kg”

1、步骤一：手动输入

你也可以直接在单元格中输入数值和“kg”单位。例如，在单元格中直接输入“5 kg”。这种方法适用于少量数据，但对于大量数据则比较繁琐。

2、步骤二：使用快捷键

如果你经常需要输入这种格式，可以考虑使用Excel的“自动更正”功能。通过设置“自动更正”选项，可以快速输入带有“kg”的数值。

四、通过VBA实现

1、步骤一：打开VBA编辑器

按下“Alt+F11”打开Excel的VBA编辑器。

2、步骤二：插入新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”来插入一个新模块。

3、步骤三：编写VBA代码

在新模块中输入以下代码：

Sub AddKg()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = cell.Value & " kg"
        End If
    Next cell
End Sub

4、步骤四：运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。选中你需要添加“kg”单位的单元格，然后按下“Alt+F8”打开宏对话框，选择“AddKg”并点击“运行”。

五、注意事项

1、数据类型转换

在使用自定义格式和公式时，数值仍然保持为数值类型，可以参与计算。然而，直接输入“kg”或使用VBA后，单元格内容将变为文本，无法直接参与数学运算。

2、显示和打印

自定义格式仅影响显示和打印效果，不会改变单元格中的实际数据。因此，使用自定义格式的单元格在导出或打印时仍然会显示带有“kg”的数值。

3、适用范围

根据你的具体需求选择合适的方法。如果是少量数据，手动输入或使用公式即可。如果是大量数据，建议使用自定义格式或VBA宏来提高效率。

通过以上几种方法，你可以在Excel中轻松实现自动显示“kg”单位的功能。根据实际需求选择合适的方法，可以提高工作效率，确保数据的准确性和一致性。