excel表格怎么正确的输入身份证号码

在Excel表格中正确输入身份证号码的方法包括：设置单元格格式为文本、使用单引号、数据有效性设定。其中，设置单元格格式为文本是最常用的方法，因为这样可以确保所有输入的身份证号码都以文本形式保存，不会自动转换为科学计数法或其他格式。

设置单元格格式为文本的方法是：首先选中需要输入身份证号码的单元格或区域，右键点击选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“文本”格式，然后点击“确定”。这样，您在这些单元格中输入的身份证号码将以文本形式保存，避免了被自动转换为科学计数法的问题。

一、设置单元格格式为文本

当在Excel中输入身份证号码时，最常见的问题是号码会被自动转换为科学计数法（例如，1.23457E+17）。为了避免这种情况，可以将单元格格式设置为文本。

1、步骤详解

1. 选中单元格或区域：首先选中您打算输入身份证号码的单元格或区域。
2. 右键点击并选择“设置单元格格式”：在选中的单元格上点击右键，选择“设置单元格格式”。
3. 选择“文本”格式：在弹出的对话框中，选择“文本”格式，然后点击“确定”。

通过这种方法，您可以确保输入的身份证号码不会被自动转换为其他格式，所有的数字将按原样显示。

二、使用单引号输入

另一种确保身份证号码以文本形式输入的方法是直接在号码前加上单引号。

1、步骤详解

1. 在单元格中输入单引号：在输入身份证号码之前，先输入一个单引号（例如，'123456789012345678）。
2. 输入身份证号码：紧接着输入完整的身份证号码，然后按回车键。

这样输入的号码将会被Excel自动识别为文本格式，单引号不会显示在单元格中，但它会告诉Excel将这个内容以文本形式处理。

三、数据有效性设定

为了确保输入的身份证号码符合一定的标准，可以使用Excel的数据有效性功能来设定输入规则。

1、步骤详解

1. 选中单元格或区域：首先选中您打算输入身份证号码的单元格或区域。
2. 点击“数据”选项卡：在Excel顶部的菜单栏中，点击“数据”选项卡。
3. 选择“数据验证”：在“数据工具”组中，点击“数据验证”。
4. 设置输入规则：在弹出的对话框中，选择“自定义”，并输入一个公式来验证身份证号码的格式。例如，可以使用=AND(ISNUMBER(VALUE(A1)),LEN(A1)=18)来确保输入的值是18位数字。

通过这种方法，可以确保输入的身份证号码符合预定的格式，避免输入错误。

四、使用公式检查身份证号码

除了前述方法，还可以使用Excel公式来检查身份证号码的有效性，确保每个号码都是合法的。

1、步骤详解

1. 输入身份证号码：在某个单元格中输入身份证号码。

2. 使用公式检查：在另一个单元格中使用公式来检查号码的有效性。例如，可以使用以下公式来检查身份证号码的长度是否为18位：

   =IF(LEN(A1)=18, "有效", "无效")
   
   

   这个公式将检查A1单元格中的内容，如果长度为18位，将返回“有效”，否则返回“无效”。

五、批量输入身份证号码

在处理大量身份证号码时，可以使用Excel的批量输入功能来提高效率。

1、步骤详解

1. 准备身份证号码列表：在Excel中准备一个身份证号码列表，确保这些号码都是以文本格式保存的。
2. 批量输入：将准备好的身份证号码列表复制到目标单元格区域中，确保目标单元格的格式已经设置为文本。

通过这种方法，可以快速输入大量的身份证号码，确保每个号码都以正确的格式保存。

六、使用宏自动处理身份证号码

对于高级用户，可以编写宏来自动处理身份证号码的输入和格式设置。

1、步骤详解

1. 打开VBA编辑器：按Alt + F11打开Excel的VBA编辑器。

2. 编写宏代码：在VBA编辑器中编写一个宏，设置单元格格式为文本，并自动输入身份证号码。例如，可以使用以下代码：

   Sub FormatAsText()
   
       Dim rng As Range
       For Each rng In Selection
           rng.NumberFormat = "@"
           rng.Value = "'" & rng.Value
       Next rng
   End Sub
   

   这个宏将选中的单元格格式设置为文本，并在每个值前添加单引号，以确保输入的号码以文本形式保存。

七、使用第三方工具

如果对Excel的内置功能感到不满意，还可以使用一些第三方工具来处理身份证号码的输入和验证。

1、步骤详解

1. 选择合适的工具：在网上查找并选择一个适合的第三方工具，这些工具通常具有更强大的数据处理和验证功能。
2. 安装并使用：根据工具的使用说明进行安装和使用，通常这些工具会提供更简便的界面和更多的功能选项。

通过使用第三方工具，可以进一步提升输入身份证号码的效率和准确性。

八、常见问题及解决方法

在输入身份证号码时，可能会遇到一些常见问题，下面列出了一些问题及其解决方法。

1、科学计数法问题

当输入长数字时，Excel可能会自动将其转换为科学计数法。解决方法是将单元格格式设置为文本，或者在输入前添加单引号。

2、输入错误

为了避免输入错误，可以使用数据有效性设定，确保输入的号码符合预定的格式。此外，还可以使用公式检查输入的号码是否有效。

3、数据丢失

在处理大量身份证号码时，可能会遇到数据丢失的问题。解决方法是确保所有的号码都以文本格式保存，并定期备份数据。

九、总结

在Excel表格中正确输入身份证号码是一个常见的问题，但通过设置单元格格式为文本、使用单引号输入、数据有效性设定、使用公式检查、批量输入、编写宏、使用第三方工具等方法，可以有效解决这个问题，确保输入的号码准确无误。希望本文提供的方法和技巧能够帮助您在实际操作中更好地处理身份证号码的输入。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中正确输入身份证号码？

• 问题： 我该如何在Excel表格中输入正确的身份证号码？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel表格中正确输入身份证号码：
  • 选择要输入身份证号码的单元格。
  • 在输入栏中输入身份证号码，确保输入的号码与实际身份证号码一致。
  • 如果身份证号码包含了字母X，确保字母X为大写。
  • 按下Enter键或选择其他单元格以确认输入。

2. Excel表格中如何验证身份证号码的格式是否正确？

• 问题： 我怎样可以在Excel表格中验证身份证号码的格式是否正确？
• 回答： 您可以使用Excel的数据验证功能来验证身份证号码的格式是否正确：
  • 选择要验证身份证号码格式的单元格。
  • 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
  • 在“设置”选项卡中，选择“自定义”选项。
  • 在“公式”栏中输入以下公式：=AND(LEN(A1)=18, ISNUMBER(A1))
  • 点击“确定”按钮以保存验证条件。
  • 当您输入一个身份证号码时，Excel将验证其长度是否为18位，并检查是否为数字。

3. 身份证号码输入错误后，如何在Excel表格中进行纠正？

• 问题： 如果我在Excel表格中输入了错误的身份证号码，如何进行纠正？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel表格中纠正错误的身份证号码：
  • 选择包含错误身份证号码的单元格。
  • 按下Delete或Backspace键，将错误的身份证号码删除。
  • 输入正确的身份证号码。
  • 按下Enter键或选择其他单元格以确认更正。

希望以上解答能帮助您在Excel表格中正确输入和验证身份证号码。如果还有其他问题，请随时向我们提问。