excel图表怎么掉换顺序

在Excel中，调整图表中的数据顺序可以通过几种不同的方法实现，包括重新排列数据源、使用自定义排序、修改系列数据的顺序等。常见的方法包括重新排列数据源、使用自定义排序、修改系列数据的顺序。以下将详细介绍如何实现这些操作。其中，重新排列数据源是最直接有效的方式，因为它不仅能调整图表顺序，还能影响数据透视表和其他基于相同数据源的图表。

一、重新排列数据源

重新排列数据源是调整图表顺序的基础方法。通过直接在工作表中重新排列数据，可以直观地看到数据顺序的变化，并且这种方法适用于所有类型的图表。

1.1 调整行或列的数据顺序

首先，找到生成图表的数据源区域。要调整图表中数据的显示顺序，只需对工作表中的行或列进行重新排列。

选择要移动的数据行或列：使用鼠标选择数据源区域中的一行或一列。
剪切所选行或列：按下快捷键Ctrl+X或右键点击选择“剪切”。
插入剪切的数据：选择目标位置，右键点击选择“插入剪切的单元格”或按Ctrl+Shift+V。

通过这种方法，图表会自动更新并反映新的数据顺序。

1.2 使用排序功能

Excel提供了强大的排序功能，可以根据不同的条件对数据进行排序。

选择数据区域：包括标题在内，选择整个数据区域。
打开排序对话框：在“数据”选项卡中，点击“排序”。
设置排序条件：在弹出的对话框中，可以选择按某一列进行升序或降序排序。

完成以上步骤后，图表中的数据顺序也会随之调整。

二、使用自定义排序

自定义排序允许用户根据特定的顺序来排列数据，这在需要特定顺序显示数据时非常有用。

2.1 创建自定义排序列表

打开Excel选项：点击左上角的“文件”菜单，选择“选项”。
进入自定义列表：在“高级”选项中，找到“编辑自定义列表”。
添加新列表：在弹出的对话框中，输入自定义顺序，如“高、中、低”，然后点击“添加”。

2.2 应用自定义排序

选择数据区域：包括标题在内，选择数据区域。
打开排序对话框：在“数据”选项卡中，点击“排序”。
选择自定义排序：在排序依据的下拉菜单中选择“自定义列表”，并从中选择之前创建的列表。

这样，图表中的数据会按照自定义顺序进行排列。

三、修改系列数据的顺序

在某些情况下，可能只需要调整图表中某些系列数据的顺序。这可以通过图表工具进行调整。

3.1 选择系列数据

选择图表：点击图表以选中它。
打开选择数据源对话框：右键点击图表中的任意数据系列，选择“选择数据”。

3.2 调整系列顺序

选择系列：在“选择数据源”对话框中，左侧列表显示了所有数据系列。
调整顺序：使用箭头按钮上移或下移系列，调整它们的顺序。

完成后，图表中的系列数据顺序会发生变化，反映新的顺序。

四、使用VBA宏进行高级调整

对于需要频繁调整图表顺序的用户，可以考虑使用VBA宏来自动化这一过程。VBA宏可以用来编写自定义的排序逻辑，自动调整图表中的数据顺序。

4.1 编写VBA宏

打开开发人员选项卡：如果未显示开发人员选项卡，可以在Excel选项中启用。
进入VBA编辑器：点击开发人员选项卡中的“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。
编写宏代码：在VBA编辑器中输入以下代码：

Sub SortChartData()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim rng As Range
    Set rng = ws.Range("A1:B10") '调整为实际数据范围
    rng.Sort key1:=rng.Range("A2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
    Dim chartObj As ChartObject
    Set chartObj = ws.ChartObjects("Chart 1") '调整为实际图表名称
    chartObj.Chart.SeriesCollection(1).Values = rng.Columns(2)
End Sub

4.2 运行VBA宏

返回Excel工作簿：关闭VBA编辑器，返回Excel工作簿。
运行宏：在开发人员选项卡中，点击“宏”按钮，选择刚才编写的宏，然后点击“运行”。

通过这种方法，可以自动化调整图表数据顺序的过程，提高工作效率。

五、总结

在Excel中调整图表数据顺序的方法有很多，用户可以根据具体需求选择最合适的方法。重新排列数据源、使用自定义排序、修改系列数据的顺序、使用VBA宏进行高级调整，这些方法都可以有效地调整图表中的数据顺序。通过掌握这些技巧，可以更灵活地展示数据，提高数据分析的准确性和效率。