excel怎么取出每天的数据库

excel怎么取出每天的数据库

要从Excel中取出每天的数据库,可以使用VBA编程、Power Query、连接SQL数据库等方法。这些方法各有优劣,适合不同需求。以下详细介绍如何使用VBA编程实现每天从数据库中取数。

VBA(Visual Basic for Applications)是Excel中非常强大的工具,可以帮助我们实现从数据库中自动取数。下面将详细介绍如何使用VBA编写代码,实现每天从SQL数据库中取数据并导入到Excel中。


一、VBA编程实现每天从数据库取数

1. 启用开发工具

首先,我们需要启用Excel中的开发工具。打开Excel,点击“文件”>“选项”>“自定义功能区”,在右侧的主选项卡中勾选“开发工具”,然后点击“确定”。

2. 编写VBA代码

在Excel中按下“Alt + F11”打开VBA编辑器,点击“插入”>“模块”插入一个新的模块。接下来,我们需要编写VBA代码来连接数据库并取数。假设我们使用的是SQL Server数据库,代码如下:

Sub GetDataFromSQLServer()

Dim conn As Object

Dim rs As Object

Dim connStr As String

Dim sqlStr As String

Dim ws As Worksheet

' 定义连接字符串

connStr = "Provider=SQLOLEDB;Data Source=服务器名称;Initial Catalog=数据库名称;User ID=用户名;Password=密码;"

' 定义SQL查询语句

sqlStr = "SELECT * FROM 表名称 WHERE 日期字段 = CAST(GETDATE() AS DATE)"

' 创建连接对象

Set conn = CreateObject("ADODB.Connection")

conn.Open connStr

' 创建记录集对象

Set rs = CreateObject("ADODB.Recordset")

rs.Open sqlStr, conn

' 获取工作表

Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")

' 清空工作表

ws.Cells.Clear

' 将记录集中的数据导入到工作表

ws.Range("A1").CopyFromRecordset rs

' 关闭记录集和连接

rs.Close

conn.Close

' 释放对象

Set rs = Nothing

Set conn = Nothing

End Sub

3. 运行VBA代码

在VBA编辑器中,点击“运行”按钮或按下“F5”键运行代码。代码运行后,数据将自动从数据库中取出并导入到Excel中的指定工作表中。

4. 使用Windows任务计划程序实现每日自动运行

为了实现每天自动从数据库中取数,我们可以使用Windows任务计划程序来定时运行上述VBA代码。具体步骤如下:

  1. 打开Windows任务计划程序。
  2. 点击“创建基本任务”,按照向导输入任务名称和描述。
  3. 选择任务触发器为“每日”,设置具体的运行时间。
  4. 选择操作为“启动程序”,在“程序/脚本”中输入Excel的路径,在“添加参数”中输入宏的名称。例如:
    "C:Program FilesMicrosoft OfficerootOffice16EXCEL.EXE" /r "C:路径到工作簿.xlsm" /mGetDataFromSQLServer

  5. 完成任务创建,任务计划程序将按照设定的时间运行宏,自动从数据库中取数。

二、使用Power Query连接数据库

Power Query是Excel中的一种强大工具,可以轻松连接各种数据源并进行数据转换。以下是使用Power Query连接SQL Server数据库并导入数据的步骤:

1. 启用Power Query加载项

在Excel中,点击“数据”>“获取数据”>“从数据库”>“从SQL Server数据库”。

2. 配置数据库连接

在弹出的对话框中输入服务器名称和数据库名称,点击“确定”。根据需要输入用户名和密码进行身份验证。

3. 编辑查询

连接成功后,Power Query编辑器会打开,可以在这里编辑查询,例如添加过滤条件来获取每天的数据。点击“关闭并加载”,数据将被导入到Excel中。

4. 设置自动刷新

为了实现每天自动从数据库中取数,可以设置查询的自动刷新。在Excel中,点击“数据”>“查询和连接”,右键点击查询,选择“属性”。在弹出的对话框中勾选“启用后台刷新”和“刷新频率”,设置为每天自动刷新数据。

三、连接SQL数据库并设置每日任务

除了使用VBA和Power Query外,还可以通过直接连接SQL数据库并设置每日任务来实现每天自动取数。以下是具体步骤:

1. 使用SQL Server Management Studio创建存储过程

在SQL Server Management Studio中创建一个存储过程,用于每天从数据库中取出数据并保存到文件中。以下是一个示例存储过程:

CREATE PROCEDURE GetDailyData

AS

BEGIN

SELECT *

INTO OUTFILE 'C:路径到文件.csv'

FIELDS TERMINATED BY ','

LINES TERMINATED BY 'n'

FROM 表名称

WHERE 日期字段 = CAST(GETDATE() AS DATE)

END

2. 使用SQL Server代理创建作业

在SQL Server Management Studio中,使用SQL Server代理创建一个作业,每天定时执行上述存储过程。具体步骤如下:

  1. 在SQL Server代理中右键点击“作业”>“新建作业”。
  2. 在“常规”选项卡中输入作业名称和描述。
  3. 在“步骤”选项卡中添加新步骤,选择作业类型为“Transact-SQL 脚本 (T-SQL)”,输入执行存储过程的SQL语句:
    EXEC GetDailyData

  4. 在“计划”选项卡中添加新计划,设置计划类型为“每日”,选择具体的执行时间。
  5. 完成作业创建,SQL Server代理将按照设定的时间每天执行存储过程,自动从数据库中取数并保存到文件中。

四、使用Python脚本实现每日自动取数

Python是一种非常强大的编程语言,可以轻松实现从数据库中取数并导入到Excel中。以下是使用Python脚本实现每日自动取数的步骤:

1. 安装所需库

在命令行中使用pip安装所需的库:

pip install pandas sqlalchemy openpyxl

2. 编写Python脚本

编写一个Python脚本,连接数据库并取数,然后将数据保存到Excel文件中。以下是一个示例脚本:

import pandas as pd

from sqlalchemy import create_engine

定义数据库连接字符串

db_url = 'mssql+pyodbc://用户名:密码@服务器名称/数据库名称?driver=SQL+Server'

创建数据库引擎

engine = create_engine(db_url)

定义SQL查询语句

sql = 'SELECT * FROM 表名称 WHERE 日期字段 = CAST(GETDATE() AS DATE)'

执行查询并将结果保存到DataFrame中

df = pd.read_sql(sql, engine)

将DataFrame保存到Excel文件中

df.to_excel('C:\路径\到\文件.xlsx', index=False)

3. 使用Windows任务计划程序实现每日自动运行

为了实现每天自动运行Python脚本,可以使用Windows任务计划程序来定时运行脚本。具体步骤与使用VBA代码类似:

  1. 打开Windows任务计划程序。
  2. 点击“创建基本任务”,按照向导输入任务名称和描述。
  3. 选择任务触发器为“每日”,设置具体的运行时间。
  4. 选择操作为“启动程序”,在“程序/脚本”中输入Python解释器的路径,在“添加参数”中输入脚本的路径。例如:
    "C:Python39python.exe" "C:路径到脚本.py"

  5. 完成任务创建,任务计划程序将按照设定的时间运行脚本,自动从数据库中取数并保存到Excel文件中。

通过以上几种方法,我们可以实现每天从数据库中自动取数并导入到Excel中。根据具体需求选择合适的方法,能够极大地提高工作效率。无论是使用VBA编程、Power Query、SQL Server代理还是Python脚本,都能帮助我们轻松实现数据的自动化处理。

相关问答FAQs:

1. 如何在Excel中提取每天的数据库?

  • 问题: 如何使用Excel提取每天的数据库?
  • 回答: 若要在Excel中提取每天的数据库,可以按照以下步骤进行操作:
    • 首先,确保数据库中的日期字段已正确设置。
    • 打开Excel,并选择要提取数据的工作表。
    • 在Excel的菜单栏中,选择“数据”选项卡,然后点击“从其他来源”。
    • 在弹出的菜单中,选择“从数据库”选项。
    • 在连接向导中,选择数据库类型和连接方式,并提供所需的登录信息。
    • 在连接成功后,选择要提取的数据表,并点击“下一步”。
    • 在下一个窗口中,选择“仅选择数据”选项,并点击“下一步”。
    • 在最后一个窗口中,选择“表格”选项,并选择要将数据导入的位置。
    • 最后,点击“完成”按钮,Excel将会提取并显示每天的数据库数据。

2. 如何将数据库中的每日数据导入Excel?

  • 问题: 我想将数据库中的每日数据导入Excel,应该如何操作?
  • 回答: 要将数据库中的每日数据导入Excel,可以按照以下步骤进行操作:
    • 首先,确保数据库中的数据按照日期进行分类,并且日期字段正确设置。
    • 打开Excel,并选择要导入数据的工作表。
    • 在Excel的菜单栏中,选择“数据”选项卡,然后点击“从其他来源”。
    • 在弹出的菜单中,选择“从数据库”选项。
    • 在连接向导中,选择数据库类型和连接方式,并提供所需的登录信息。
    • 在连接成功后,选择要导入的数据表,并点击“下一步”。
    • 在下一个窗口中,选择“仅选择数据”选项,并点击“下一步”。
    • 在最后一个窗口中,选择“表格”选项,并选择要将数据导入的位置。
    • 最后,点击“完成”按钮,Excel将会导入并显示数据库中的每日数据。

3. 如何在Excel中按日期提取数据库数据?

  • 问题: 我想在Excel中按日期提取数据库数据,应该如何操作?
  • 回答: 若要在Excel中按日期提取数据库数据,可以按照以下步骤进行操作:
    • 首先,确保数据库中的日期字段已正确设置。
    • 打开Excel,并选择要提取数据的工作表。
    • 在Excel的菜单栏中,选择“数据”选项卡,然后点击“从其他来源”。
    • 在弹出的菜单中,选择“从数据库”选项。
    • 在连接向导中,选择数据库类型和连接方式,并提供所需的登录信息。
    • 在连接成功后,选择要提取的数据表,并点击“下一步”。
    • 在下一个窗口中,选择“仅选择数据”选项,并点击“下一步”。
    • 在最后一个窗口中,选择“表格”选项,并选择要将数据导入的位置。
    • 在“表格导入向导”中,选择“筛选数据”选项,并根据需要选择日期筛选条件。
    • 最后,点击“完成”按钮,Excel将会按照所选日期筛选条件提取数据库数据。

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