excel表格怎么查询重复名字

在Excel表格中查询重复名字的几种方法包括使用条件格式、COUNTIF函数、数据透视表等。条件格式最为直观、COUNTIF函数更为灵活、数据透视表适用于复杂的数据分析。下面将详细介绍使用条件格式的方法。

一、使用条件格式查询重复名字

1.1、选择数据区域

首先，打开你的Excel表格，选择包含名字的列。例如，如果名字在A列，从A1到A100，那么你需要选择这个区域。

1.2、应用条件格式

在“开始”选项卡中，找到“条件格式”，点击后选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。

1.3、设置格式

在弹出的对话框中，你可以选择一种格式来突出显示重复的名字，比如填充颜色、字体颜色等。选择完成后，点击确定，重复的名字就会被突出显示出来。

二、使用COUNTIF函数查询重复名字

2.1、插入辅助列

在原数据的旁边插入一个新的辅助列，用于存放COUNTIF函数的结果。例如，在B列插入。

2.2、输入COUNTIF函数

在B2单元格中输入以下公式：=COUNTIF(A:A, A2)。这个公式的意思是：在A列中计算A2单元格的值出现的次数。

2.3、复制公式

将B2单元格中的公式向下复制到其他单元格，这样每个单元格都会显示对应名字在A列中出现的次数。

2.4、筛选或排序

你可以根据辅助列中的数值进行筛选或排序，以便快速找到重复名字。比如，筛选出大于1的数值，就能看到所有重复的名字。

三、使用数据透视表查询重复名字

3.1、选择数据区域

和前面的方法一样，首先选择包含名字的列。

3.2、插入数据透视表

在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择数据源和放置数据透视表的位置。

3.3、设置字段

在数据透视表字段列表中，将名字字段拖动到“行标签”和“值”区域。在“值”区域中，确保值字段的汇总方式为“计数”。

3.4、筛选重复项

数据透视表会显示每个名字出现的次数。你可以根据计数列进行筛选或排序，以快速找到重复名字。

四、使用高级筛选查询重复名字

4.1、选择数据区域

选择包含名字的列，然后在“数据”选项卡中，找到“排序和筛选”组，点击“高级”。

4.2、设置筛选条件

在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后指定一个目标区域来显示筛选结果。选择“唯一记录”选项，这样Excel就会复制不重复的名字到目标区域。

4.3、对比筛选结果

通过对比原始数据和筛选结果，可以找到哪些名字是重复的。你可以使用条件格式或其他方法对比两个区域的数据。

五、使用VBA宏查询重复名字

5.1、打开VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器，在项目资源管理器中找到你的工作簿，右键点击选择“插入”，然后选择“模块”。

5.2、输入VBA代码

在模块窗口中输入以下代码：

Sub FindDuplicates()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim dict As Object
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    ' 设置要检查的范围
    Set rng = Range("A1:A100")
    ' 遍历范围中的每个单元格
    For Each cell In rng
        If Not dict.exists(cell.Value) Then
            dict.Add cell.Value, 1
        Else
            dict(cell.Value) = dict(cell.Value) + 1
            cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) ' 用红色标记重复值
        End If
    Next cell
End Sub

5.3、运行宏

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。在“开发工具”选项卡中，找到“宏”并运行FindDuplicates宏。这个宏会自动遍历指定范围，并用红色标记出所有重复的名字。

六、使用Power Query查询重复名字

6.1、加载数据到Power Query

选择包含名字的列，然后在“数据”选项卡中，点击“从表/范围”。这会打开Power Query编辑器。

6.2、删除其他列

如果你的数据包含多列，只保留名字列，删除其他不需要的列。

6.3、分组依据

在Power Query编辑器中，选择名字列，然后点击“分组依据”。在弹出的对话框中，选择“按行数分组”，并命名一个新列来存储计数结果。

6.4、筛选重复项

根据计数列进行筛选，保留计数大于1的行，这样你就能看到所有重复名字。

6.5、加载到Excel

完成筛选后，点击“关闭并加载”，将结果加载回Excel工作表。

七、使用MATCH函数查询重复名字

7.1、插入辅助列

在原数据的旁边插入一个新的辅助列，用于存放MATCH函数的结果。

7.2、输入MATCH函数

在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：=IF(COUNTIF(A:A, A2)>1, "重复", "唯一")。这个公式会在名字重复时返回“重复”，否则返回“唯一”。

7.3、复制公式

将公式向下复制到其他单元格，这样每个单元格都会显示对应名字是否重复。

7.4、筛选或排序

根据辅助列中的结果进行筛选或排序，以便快速找到重复名字。

八、使用数组公式查询重复名字

8.1、插入辅助列

在原数据的旁边插入一个新的辅助列。

8.2、输入数组公式

在辅助列的第一个单元格中输入以下数组公式，然后按下Ctrl + Shift + Enter：=IF(SUM((A$2:A$100=A2)*1)>1, "重复", "唯一")。这个公式会在名字重复时返回“重复”，否则返回“唯一”。

8.3、复制公式