怎么不把EXCEL的文字打印出来

在Excel中将文字打印出来的常用方法有：调整页面布局、设置打印区域、使用分页预览、调整缩放比例。

其中，设置打印区域是一个非常重要的步骤，因为它可以帮助你明确你要打印的具体内容，避免打印不必要的空白页或多余信息。通过设置打印区域，你可以确保每次打印的内容都是你所需要的，节省纸张和墨水。

接下来，我们将详细探讨在Excel中将文字打印出来的各种方法和步骤。

一、调整页面布局

1、设置页面方向

在打印Excel文件之前，首先要确保页面布局合适。Excel提供了两种页面方向：纵向和横向。纵向适合打印较长的表格，而横向则适合宽度较大的表格。

1. 打开Excel文件。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 选择“方向”，然后选择“纵向”或“横向”。

2、调整页边距

页边距决定了打印内容与页面边缘的距离。调整页边距可以增加或减少每页的可打印区域，从而更好地控制打印结果。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“边距”。
2. 选择预设的边距，或者选择“自定义边距”进行手动调整。

二、设置打印区域

1、选择打印区域

设置打印区域可以帮助你明确要打印的具体内容，避免不必要的空白页或多余信息。

1. 选择你要打印的单元格范围。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 选择“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

2、查看打印区域

确认打印区域设置正确非常重要。你可以使用“打印预览”功能来查看实际的打印效果。

1. 点击“文件”菜单。
2. 选择“打印”。
3. 在打印预览窗口中查看打印区域是否正确。

三、使用分页预览

1、打开分页预览

分页预览功能可以帮助你在打印之前查看每个页面的布局，确保每页的内容都合理分布。

1. 点击“视图”选项卡。
2. 选择“分页预览”。

2、调整分页符

在分页预览模式下，你可以拖动分页符来调整每页的内容。

1. 在分页预览模式中，蓝色的虚线代表分页符。
2. 点击并拖动分页符，调整每页的内容。

四、调整缩放比例

1、使用自动缩放

Excel提供了自动缩放功能，可以将内容缩放到适合打印的大小。你可以选择将内容缩放到一页，或按比例缩放。

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“缩放”部分，选择“调整为”。
3. 输入所需的百分比，或选择“将所有列调整为一页”或“将所有行调整为一页”。

2、自定义缩放比例

如果自动缩放不能满足你的需求，你还可以手动设置缩放比例。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”。
2. 选择“自定义缩放”，然后输入所需的百分比。

五、打印标题行

1、重复打印标题行

在打印多页Excel表格时，重复打印标题行可以让每页都有相同的标题，方便阅读。

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 选择“打印标题”。
3. 在“顶端标题行”中，选择要重复的标题行。

2、调整标题行格式

确保标题行的格式一致，可以提高表格的可读性。

1. 选择标题行。
2. 右键点击并选择“设置单元格格式”。
3. 调整字体、对齐方式和边框样式。

六、打印预览和设置

1、使用打印预览

打印预览功能可以帮助你在打印之前查看实际的打印效果，确保所有设置都正确。

1. 点击“文件”菜单。
2. 选择“打印”。
3. 在打印预览窗口中查看打印效果。

2、调整打印设置

如果打印预览中发现问题，可以返回调整页面布局、打印区域或缩放比例。

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 根据需要调整页面布局、打印区域或缩放比例。
3. 再次查看打印预览，确保所有设置都正确。

七、选择打印机和纸张

1、选择合适的打印机

确保选择合适的打印机，以获得最佳的打印效果。

1. 点击“文件”菜单。
2. 选择“打印”。
3. 在“打印机”下拉菜单中选择合适的打印机。

2、选择纸张类型和大小

选择合适的纸张类型和大小，可以确保打印结果符合预期。

1. 在“打印设置”中，选择“纸张类型”。
2. 选择适合的纸张类型和大小。

八、打印选项和附加设置

1、选择打印选项

Excel提供了多种打印选项，可以帮助你控制打印结果。

1. 点击“文件”菜单。
2. 选择“打印”。
3. 在“打印选项”中选择“打印活动工作表”、“打印整个工作簿”或“打印选定内容”。

2、使用双面打印

如果你的打印机支持双面打印，可以选择双面打印以节省纸张。

1. 在“打印”窗口中，选择“打印机属性”。
2. 选择“双面打印”选项。

3、打印颜色或黑白

根据需求选择打印颜色或黑白。

1. 在“打印”窗口中，选择“打印机属性”。
2. 选择“颜色”或“黑白”。

九、保存打印设置

1、保存为打印模板

如果你经常需要打印相同格式的Excel文件，可以保存打印设置为模板，以便下次使用。

1. 设置好打印区域、页面布局和打印选项。
2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。
3. 选择“Excel模板”格式保存文件。

2、使用宏记录打印设置

通过宏记录打印设置，可以自动化打印任务，节省时间。

1. 点击“开发工具”选项卡。
2. 选择“录制宏”，然后设置打印选项。
3. 停止录制宏，下次使用时运行宏即可。

十、常见打印问题及解决方法

1、打印内容超出页面

如果打印内容超出页面，可以调整缩放比例或打印区域。

1. 查看打印预览，确定超出页面的内容。
2. 调整缩放比例或打印区域，确保所有内容都在页面内。

2、打印结果模糊

打印结果模糊可能是由于打印机分辨率低或纸张质量差。

1. 确保打印机分辨率设置为高。
2. 使用高质量纸张进行打印。

通过以上步骤，你可以有效地在Excel中将文字打印出来，确保打印结果符合预期。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel文档无法打印出文字？

可能的原因有很多，比如打印设置出现问题、打印区域未正确设置或者打印驱动程序有误等。您可以尝试以下解决方案来解决该问题：

• 检查打印设置是否正确： 确保您选择了正确的打印机，并且打印设置中的页面范围、方向和缩放比例等选项已正确设置。
• 查看打印区域设置： 确保您已正确设置了要打印的区域。您可以使用“打印预览”功能来查看预期的打印效果。
• 更新打印驱动程序： 如果您的打印驱动程序已过时，可能会导致无法正常打印文档。尝试更新驱动程序，或者与打印机制造商联系以获取最新的驱动程序版本。

2. 我在Excel中设置了文字格式，为什么打印出来的效果与预期不符？

这可能是由于打印设置与Excel中的文字格式设置不一致导致的。您可以尝试以下解决方案来解决该问题：

• 检查打印设置是否正确： 确保您选择了正确的打印机，并且打印设置中的页面范围、方向和缩放比例等选项已正确设置。
• 调整页面布局： 如果您的文档包含多个工作表，尝试调整页面布局以确保文字不会被截断或缩小。
• 使用打印预览功能： 在打印前，使用Excel的“打印预览”功能来查看实际的打印效果，以便及时调整文字格式。

3. 如何在Excel中设置打印区域以只打印文字内容？

要设置打印区域以仅打印文字内容，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 选择您要打印的区域，可以使用鼠标拖动来选择多个单元格。
2. 在Excel的菜单栏中，选择“页面布局”选项卡。
3. 在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”部分。
4. 点击“打印区域”旁边的“设置打印区域”按钮。
5. 在弹出的对话框中，选择“选定区域”选项。
6. 点击“确定”按钮保存设置。

这样，只有您在步骤1中选择的区域中的文字内容将被打印出来，其他内容将被忽略。请注意，在设置打印区域后，您可以使用“打印预览”功能来查看实际的打印效果。