excel怎么用关键词筛选出想要的

在Excel中使用关键词筛选出你想要的数据，可以通过数据筛选功能、条件格式和高级筛选功能来实现。在Excel中，关键词筛选是一项非常实用的功能，它可以帮助你快速找到所需的信息。接下来，我们将详细讲解如何使用这些方法中的一种，即数据筛选功能。

一、数据筛选功能

数据筛选功能是Excel中最常用的筛选数据的方法之一。它可以帮助你快速筛选出包含特定关键词的数据。以下是如何使用数据筛选功能的详细步骤：

选择数据区域：首先，选择包含你想要筛选数据的整个数据区域。这可以是一个单独的列，也可以是多列的数据表。
启用筛选功能：在Excel的“数据”选项卡中，找到并点击“筛选”按钮。这将为你的数据区域添加筛选箭头。
输入关键词进行筛选：点击数据列标题上的筛选箭头，在弹出的菜单中选择“文本筛选”选项，然后选择“包含”。在弹出的对话框中，输入你想要筛选的关键词，点击“确定”。

通过以上步骤，你将能够快速筛选出包含特定关键词的数据。此方法简单易用，适用于大多数的筛选需求。

二、条件格式

条件格式是一种强大的工具，可以根据特定条件对单元格进行格式化。你可以使用条件格式来突出显示包含特定关键词的单元格，从而更容易找到你需要的数据。

选择数据区域：同样地，首先选择包含你想要筛选数据的整个数据区域。
应用条件格式：在“开始”选项卡中，找到并点击“条件格式”按钮。在弹出的菜单中，选择“新建规则”。
设置格式规则：在新建规则对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。然后，在公式框中输入公式，例如=SEARCH("关键词",A1)>0，其中“关键词”是你要搜索的关键词，“A1”是数据区域的第一个单元格。设置好格式后，点击“确定”。

条件格式将自动应用于包含特定关键词的单元格，使它们更容易识别。

三、高级筛选功能

高级筛选功能提供了更多的筛选选项，适用于复杂的筛选需求。你可以使用高级筛选功能来筛选包含特定关键词的数据，并将结果复制到新的位置。

准备数据：首先，确保你的数据区域已经有标题行。
准备条件区域：在工作表的空白区域，创建一个条件区域。条件区域的标题必须与数据区域的标题一致。在条件区域的单元格中，输入你要筛选的关键词。例如，如果你要筛选包含“关键词”的数据，在条件区域中输入=*关键词*。
执行高级筛选：在“数据”选项卡中，找到并点击“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。设置数据区域、条件区域和目标区域，点击“确定”。

高级筛选功能将根据你的条件区域筛选数据，并将结果复制到新的位置。

四、文本到列功能

除了以上几种方法，你还可以使用“文本到列”功能来分割包含关键词的文本，并进行筛选。

选择数据列：选择包含你想要筛选的文本数据列。
应用文本到列功能：在“数据”选项卡中，找到并点击“文本到列”按钮。在弹出的对话框中，选择“分隔符号”，点击“下一步”。
设置分隔符：选择适当的分隔符，例如空格或逗号，点击“完成”。

文本到列功能将根据你的分隔符将文本数据分割到不同的列中。你可以根据分割后的数据进行筛选。

五、使用VBA代码筛选

对于更高级的用户，可以使用VBA代码来实现更复杂的筛选需求。VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，可以帮助你实现自动化操作。

打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
插入新模块：在VBA编辑器中，右键点击项目窗口中的工作簿，选择“插入”->“模块”。
编写VBA代码：在新模块中输入以下代码：

Sub FilterByKeyword()
    Dim ws As Worksheet
    Dim keyword As String
    keyword = "关键词" '替换为你的关键词
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '替换为你的工作表名称
    ws.Range("A1").AutoFilter Field:=1, Criteria1:="*" & keyword & "*"
End Sub

运行VBA代码：按下F5运行代码。

VBA代码将自动筛选包含特定关键词的数据。

六、使用Excel函数

Excel函数也是筛选关键词的一个有效方法。例如，你可以使用FILTER函数来筛选包含特定关键词的数据。

输入公式：在目标单元格中，输入以下公式：

=FILTER(A1:A10, ISNUMBER(SEARCH("关键词", A1:A10)), "没有找到符合条件的数据")

其中A1:A10是数据区域，关键词是你要搜索的关键词。

查看结果：公式将返回包含特定关键词的数据。

七、结论

通过以上几种方法，你可以在Excel中轻松筛选出包含特定关键词的数据。数据筛选功能、条件格式、高级筛选功能、文本到列功能、VBA代码和Excel函数都是有效的工具，根据你的具体需求选择适当的方法可以大大提高工作效率。希望这篇文章能对你有所帮助。