excel表格数据怎么弄成圆圈图

Excel表格数据可以通过插入饼图、使用数据透视图、选择合适的数据范围、调整图表样式来制作成圆圈图。 在这篇文章中，我将重点介绍如何使用这些方法将Excel表格数据制作成圆圈图，并提供详细的操作步骤和技巧。

一、插入饼图

1、选择数据范围

首先，要制作圆圈图，需要选择正确的数据范围。在Excel中，数据通常以行和列的形式组织。对于饼图，通常一列包含类别，另一列包含数值。确保数据的布局正确，以便Excel能够正确识别并绘制图表。

2、插入饼图

在选择好数据范围后，进入“插入”选项卡，然后选择“饼图”按钮。从下拉菜单中选择一种饼图样式，如2D饼图或3D饼图。Excel会自动生成一个圆圈图，显示所选数据的分布情况。

3、调整图表样式

插入饼图后，可以通过图表工具对其进行样式调整。可以改变颜色、添加数据标签、调整图例位置等。这些调整不仅能使图表更加美观，还能使其更具可读性。例如，可以通过双击图表中的某一部分来改变其颜色，以突出显示某些重要数据。

二、使用数据透视图

1、创建数据透视表

数据透视图是Excel中非常强大的工具，可以帮助我们快速汇总和分析数据。首先，选择数据范围，然后进入“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择将数据透视表放置在新工作表或现有工作表中。

2、添加数据透视图

在创建好数据透视表后，进入“数据透视表工具”选项卡，选择“数据透视图”。在图表类型中选择“饼图”。这样，Excel会根据数据透视表的数据自动生成一个圆圈图。

3、调整数据透视图

同样，可以对生成的圆圈图进行调整。通过数据透视图，可以轻松地更改数据的汇总方式，例如按类别汇总、按时间汇总等。调整图表样式和布局，使其更符合实际需求。

三、选择合适的数据范围

1、避免空白数据

在选择数据范围时，避免选择包含空白单元格的数据范围。空白单元格会影响图表的绘制，导致图表显示不完整或数据不准确。确保数据范围内的每个单元格都包含有效数据。

2、数据格式一致

确保数据格式一致。例如，如果一列数据是数值，另一列数据是文本，那么在选择数据范围时，确保数值列和文本列的格式一致。这样可以避免Excel在绘制图表时出现错误。

3、使用命名范围

为了便于管理和选择数据，可以使用Excel的命名范围功能。通过命名范围，可以为一组数据分配一个名称，便于在插入图表时快速选择数据范围。进入“公式”选项卡，选择“定义名称”，为选定的数据范围分配一个名称。

四、调整图表样式

1、改变颜色方案

改变图表的颜色方案，可以使图表更加美观和易于理解。在图表工具中，选择“设计”选项卡，然后选择“更改颜色”。从下拉菜单中选择一种颜色方案，或自定义颜色方案，以满足特定需求。

2、添加数据标签

数据标签可以显示每个部分的具体数值或百分比，使图表更加直观。在图表工具中，选择“格式”选项卡，然后选择“添加数据标签”。可以选择显示数值、百分比或两者都显示。

3、调整图例位置

图例可以帮助读者理解图表中的各部分代表的是什么。在图表工具中，选择“设计”选项卡，然后选择“添加图例”。可以选择将图例放置在图表的顶部、底部、左侧或右侧。选择一个合适的位置，使图表更加清晰。

五、使用图表模板

1、创建自定义图表模板

如果需要频繁制作相似的圆圈图，可以创建一个自定义图表模板。首先，制作一个圆圈图并调整好样式。然后，右键单击图表，选择“保存为模板”。在弹出的对话框中，为模板指定一个名称并保存。

2、应用图表模板

在以后需要制作相似的圆圈图时，可以直接应用已保存的图表模板。进入“插入”选项卡，选择“图表模板”，然后选择之前保存的模板。这样可以快速生成一个样式一致的圆圈图，节省时间和精力。

六、使用高级图表选项

1、组合图表

在一些情况下，可能需要将圆圈图与其他类型的图表组合使用。Excel提供了组合图表功能，可以将圆圈图与柱状图、折线图等组合在一起。在图表工具中，选择“组合图表”，然后选择需要组合的图表类型。

2、使用图表插件

Excel还支持一些第三方图表插件，这些插件可以提供更多的图表类型和样式选择。例如，可以使用Power BI等工具，将Excel数据导入并创建更加复杂和专业的图表。

七、优化数据源

1、整理数据

在制作圆圈图之前，确保数据源已经整理好。例如，删除重复数据、修正错误数据、补全缺失数据等。数据源的质量直接影响图表的准确性和可读性。

2、使用公式计算数据

在某些情况下，可能需要对数据进行计算，以便更好地展示在圆圈图中。可以使用Excel的公式功能，对数据进行计算和汇总。例如，可以使用SUM、AVERAGE等函数，计算总和和平均值。

3、数据归一化

在数据量差异较大时，可以对数据进行归一化处理，使其在图表中更具可比性。例如，可以将所有数据按百分比进行归一化，使其总和为100%。

八、常见问题及解决方案

1、图表显示不完整

如果图表显示不完整，可能是数据范围选择不正确或数据中有空白单元格。检查数据范围和数据完整性，确保所有单元格都包含有效数据。

2、数据标签显示错误

如果数据标签显示错误，可能是数据格式不一致或数据标签设置有误。检查数据格式，并在图表工具中重新设置数据标签的显示方式。

3、图表样式不美观

如果图表样式不美观，可以通过改变颜色方案、添加数据标签、调整图例位置等方式进行调整。也可以尝试使用图表模板或第三方插件，获取更多样式选择。

九、总结

通过以上方法，可以在Excel中轻松将表格数据制作成圆圈图。无论是使用饼图、数据透视图，还是选择合适的数据范围、调整图表样式，都可以使图表更加美观和专业。同时，通过使用图表模板、组合图表、数据归一化等高级选项，可以进一步提升图表的表现力。希望这些技巧和方法能够帮助你在工作中更好地使用Excel制作圆圈图。