excel怎么让表格日期跟电脑同步

在Excel中，让表格中的日期与电脑的系统日期同步，可以使用以下几种方法：使用TODAY函数、使用NOW函数、通过VBA代码实现。详细描述TODAY函数的使用方法。

TODAY函数 是Excel中一个非常有用的函数，可以自动返回当前的日期，并且每次打开或刷新工作表时，日期都会自动更新。使用TODAY函数可以确保表格中的日期与电脑的系统日期保持同步。以下是使用TODAY函数的方法：

1. 打开Excel工作表。
2. 选择你希望显示当前日期的单元格。
3. 输入公式 =TODAY()。
4. 按下回车键，单元格中将显示当前的日期。
5. 每次你打开或刷新工作表时，日期将自动更新为当前的系统日期。

一、使用TODAY函数

TODAY函数是Excel内置的日期函数之一，它可以返回当前的系统日期，并且每次打开或刷新工作表时，日期会自动更新。这个函数非常适合用来跟踪每天的日期变化。以下是详细的步骤：

1. 输入TODAY函数

要在Excel中使用TODAY函数，只需在目标单元格中输入 =TODAY()。例如，如果你希望在A1单元格中显示当前日期，可以按照以下步骤操作：

A1: =TODAY()

2. 设置日期格式

默认情况下，TODAY函数返回的日期将以Excel的默认日期格式显示。如果你希望更改日期的显示格式，可以右键点击包含TODAY函数的单元格，选择“设置单元格格式”，然后选择你喜欢的日期格式。例如，你可以选择“YYYY-MM-DD”格式显示日期。

3. 自动更新

TODAY函数的一个重要特点是它会自动更新每次你打开或刷新工作表时。这意味着你不需要手动更改日期，它将始终显示当前的系统日期。

二、使用NOW函数

与TODAY函数类似，NOW函数 也可以返回当前的日期，但它还包括时间。使用NOW函数可以在单元格中显示当前的日期和时间，并且每次打开或刷新工作表时，日期和时间都会自动更新。以下是使用NOW函数的方法：

1. 输入NOW函数

要在Excel中使用NOW函数，只需在目标单元格中输入 =NOW()。例如，如果你希望在B1单元格中显示当前日期和时间，可以按照以下步骤操作：

B1: =NOW()

2. 设置日期和时间格式

默认情况下，NOW函数返回的日期和时间将以Excel的默认日期和时间格式显示。如果你希望更改日期和时间的显示格式，可以右键点击包含NOW函数的单元格，选择“设置单元格格式”，然后选择你喜欢的日期和时间格式。例如，你可以选择“YYYY-MM-DD HH:MM:SS”格式显示日期和时间。

3. 自动更新

与TODAY函数一样，NOW函数会在每次你打开或刷新工作表时自动更新日期和时间。这使得它非常适合用于需要跟踪当前时间的应用场景。

三、使用VBA代码实现同步

对于一些高级用户来说，使用VBA代码可以实现更复杂和定制化的日期同步功能。例如，你可以创建一个宏，每次打开工作表时自动更新某些单元格的日期。以下是一个简单的VBA代码示例：

1. 打开VBA编辑器

按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。

2. 插入模块

在VBA编辑器中，选择“插入” > “模块”来插入一个新的模块。

3. 输入代码

在模块中输入以下代码：

Sub UpdateDate()

    Range("A1").Value = Date
End Sub

这个宏将把当前日期插入到A1单元格中。

4. 设置自动运行

为了让这个宏在每次打开工作表时自动运行，你需要将其添加到工作簿的“Workbook_Open”事件中。在VBA编辑器中，双击“此工作簿”（ThisWorkbook），然后输入以下代码：

Private Sub Workbook_Open()

    Call UpdateDate
End Sub

现在，每次你打开工作簿时，A1单元格中的日期将自动更新为当前的系统日期。

四、使用Power Query同步日期

Power Query 是Excel中的一个强大工具，可以用于数据导入、清洗和转换。虽然Power Query主要用于处理数据，但你也可以使用它来同步表格中的日期。以下是使用Power Query同步日期的方法：

1. 导入日期数据

首先，你需要导入当前日期数据。你可以从一个简单的文本文件或其他数据源导入当前日期。例如，创建一个包含当前日期的文本文件，并将其导入到Power Query中。

2. 转换数据类型

在Power Query编辑器中，将导入的日期数据转换为日期类型。右键点击日期列，选择“更改类型” > “日期”。

3. 加载数据

完成数据转换后，点击“关闭并加载”将数据加载回Excel工作表。你可以选择将数据加载到新的工作表或现有工作表中。

4. 设置刷新频率

为了确保日期同步，你可以设置Power Query的刷新频率。右键点击加载到工作表中的数据表，选择“属性”，然后设置刷新频率，例如每次打开工作簿时刷新数据。

五、结合TODAY函数和条件格式

你还可以结合TODAY函数和条件格式来实现更多自定义的日期同步和显示效果。例如，你可以使用条件格式来高亮显示某些日期或在日期达到某个条件时触发特定操作。

1. 使用TODAY函数计算日期差异

假设你有一列日期，你希望高亮显示那些与今天的日期差异超过7天的日期。你可以在辅助列中使用TODAY函数计算日期差异：

B2: =A2 - TODAY()

2. 应用条件格式

选择包含日期的单元格范围，然后点击“条件格式” > “新规则”。选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入公式，例如：

=ABS(A2 - TODAY()) > 7

设置你希望应用的格式，例如背景颜色或字体颜色。点击“确定”以应用条件格式。

六、使用动态命名范围

使用动态命名范围可以使你的日期同步更加灵活和自动化。例如，你可以创建一个动态命名范围，自动扩展以包含新的日期数据。

1. 定义动态命名范围

假设你有一列日期，从A2开始。你可以定义一个动态命名范围，使用以下公式：

=OFFSET(Sheet1!$A$2, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A:$A) - 1, 1)

这将创建一个命名范围，自动扩展以包含新的日期数据。

2. 使用动态命名范围

在公式和数据验证中使用动态命名范围，使你的日期同步更加自动化。例如，你可以使用动态命名范围作为数据验证列表的来源。

七、总结

在Excel中让表格中的日期与电脑的系统日期同步，可以使用TODAY函数、NOW函数、VBA代码、Power Query、条件格式和动态命名范围等多种方法。每种方法都有其独特的优势和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法。

TODAY函数和NOW函数 是最简单和直接的方法，适用于大多数普通用户。VBA代码 提供了更高级的自定义功能，适合需要更多灵活性和自动化的用户。Power Query 则是数据处理和导入的强大工具，适合处理更复杂的数据同步需求。条件格式 和 动态命名范围 则提供了更多的自定义显示和自动化功能，使你的日期同步更加灵活和智能。

通过结合使用这些方法，你可以确保Excel表格中的日期始终与电脑的系统日期保持同步，从而提高数据的准确性和工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格中的日期与电脑时间不同步？

• Excel中的日期默认是根据电脑的系统时间进行显示的，如果不同步可能是因为电脑时间设置不正确。

2. 如何让Excel表格中的日期与电脑时间同步？

• 首先，确保你的电脑时间设置正确，可以在任务栏的右下角找到时间并点击进行调整。
• 其次，在Excel中选择需要显示日期的单元格，然后在公式栏中输入“=NOW()”，按回车键即可显示当前的系统日期和时间。

3. 如果我希望Excel表格中的日期自动更新，应该怎么做？

• 你可以使用Excel的函数来实现日期的自动更新。例如，可以在一个单元格中输入“=TODAY()”来显示当前日期，并在另一个单元格中输入“=NOW()”来显示当前日期和时间。
• 还可以使用宏来实现日期的自动更新。可以在开发工具栏中点击“宏”按钮，然后输入一个宏，以确保日期在打开工作簿时自动更新。