excel怎么把划分五个等级

Excel可以通过条件格式、公式、数据验证等方法把数据划分为五个等级，这些方法可以帮助你根据不同的条件，将数据分类为多个等级，并且可以通过颜色、文字、符号等方式进行视觉上的区分。下面将详细介绍如何使用这几种方法实现这一目标。

一、使用条件格式

条件格式是Excel中一种非常强大的功能，可以根据单元格的值自动应用格式。通过条件格式，你可以轻松地将数据划分为五个等级。

1. 设置条件格式

选择需要应用条件格式的单元格区域。
在功能区中选择“开始”选项卡，然后点击“条件格式”。
选择“新建规则”，在规则类型中选择“基于各自值的格式设置”。

2. 应用不同的格式

选择“格式样式”为“双色刻度”或“多色刻度”，然后设置五个不同的颜色等级。
或者，选择“经典”风格，然后在“特定值的格式设置”中添加五个条件，分别定义每个等级的范围和格式。

二、使用IF公式

通过IF公式，可以根据不同的条件将数据分类为五个等级。

1. 编写公式

在目标单元格中输入公式，例如：

=IF(A1<20, "等级1", IF(A1<40, "等级2", IF(A1<60, "等级3", IF(A1<80, "等级4", "等级5"))))

将公式复制到其他需要分类的单元格中。

2. 调整公式

根据具体需求，可以调整公式中的条件和输出值。

三、使用数据验证

数据验证可以限制输入到单元格中的数据类型，并根据输入的值将其分类为不同的等级。

1. 设置数据验证

选择需要应用数据验证的单元格区域。
在功能区中选择“数据”选项卡，然后点击“数据验证”。
在“数据验证”对话框中，选择“自定义”。
输入公式，例如：
```
=AND(A1>=0, A1<=100)
```

2. 配置提示和警告

设置输入信息和出错警告，以便用户在输入数据时得到提示。
根据输入值的不同，手动或通过公式将数据分类为不同的等级。

四、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数可以根据查找值在表格中查找相应的等级。

1. 创建查找表

创建一个包含查找值和相应等级的表格，例如：

0 等级1 20 等级2 40 等级3 60 等级4 80 等级5

2. 编写VLOOKUP公式

在目标单元格中输入公式，例如：
```
=VLOOKUP(A1, $E$1:$F$5, 2, TRUE)
```
将公式复制到其他需要分类的单元格中。

五、使用自定义函数

如果你熟悉VBA，可以编写自定义函数来实现更复杂的分类逻辑。

1. 编写VBA代码

打开VBA编辑器（按Alt + F11）。

插入一个新模块，并编写自定义函数，例如：

Function 等级分类(值 As Double) As String
    Select Case 值
        Case Is < 20
            等级分类 = "等级1"
        Case Is < 40
            等级分类 = "等级2"
        Case Is < 60
            等级分类 = "等级3"
        Case Is < 80
            等级分类 = "等级4"
        Case Else
            等级分类 = "等级5"
    End Select
End Function

2. 使用自定义函数

在目标单元格中输入公式，例如：
```
=等级分类(A1)
```
将公式复制到其他需要分类的单元格中。

通过以上几种方法，你可以根据不同的需求和偏好，将Excel中的数据划分为五个等级。每种方法都有其优点和适用场景，可以根据具体情况选择最合适的方法。