excel筛选怎么显示汇总数量

在Excel中显示筛选后的汇总数量，可以通过使用SUBTOTAL函数、应用数据透视表、利用自动筛选功能来实现。下面将详细描述如何通过这些方法来显示筛选后的汇总数量。

一、使用SUBTOTAL函数

1. SUBTOTAL函数的基本概念

SUBTOTAL函数是Excel中的一个非常强大的函数，它可以根据指定的函数编号对数据区域进行计算。它不仅可以对整个数据区域进行计算，还可以对筛选后的数据进行计算。

2. SUBTOTAL函数的用法

SUBTOTAL函数的基本语法为：

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

其中，function_num是一个数字，表示要执行的计算类型，比如求和、平均值、计数等。ref1、ref2等是要进行计算的数据区域。

3. SUBTOTAL函数应用

假设我们有一张表格，其中A列是产品名称，B列是销售数量。我们可以在B列底部使用以下公式来计算筛选后的汇总数量：

=SUBTOTAL(9, B2:B100)

这里的“9”表示求和函数，B2:B100是要计算的区域。

通过这种方式，当我们对表格进行筛选时，SUBTOTAL函数会自动忽略隐藏的行，只对可见的行进行汇总。

二、使用数据透视表

1. 数据透视表的基本概念

数据透视表是Excel中一个强大的工具，它可以帮助用户快速地对大量数据进行汇总、分析和呈现。通过数据透视表，用户可以动态地筛选和汇总数据。

2. 创建数据透视表

创建数据透视表的步骤如下：

选择数据源区域。
点击“插入”选项卡。
选择“数据透视表”。
在弹出的对话框中选择数据源和放置数据透视表的位置。

3. 数据透视表的应用

创建数据透视表后，可以将产品名称拖到行标签区域，将销售数量拖到数值区域。这样，数据透视表会自动对每个产品的销售数量进行汇总。当我们对数据透视表进行筛选时，数据透视表会自动更新汇总结果。

三、利用自动筛选功能

1. 自动筛选的基本概念

自动筛选是Excel中的一个基本功能，它允许用户快速地筛选数据。通过自动筛选，用户可以根据特定的条件显示或隐藏表格中的行。

2. 启用自动筛选

启用自动筛选的步骤如下：

选择表头行。
点击“数据”选项卡。
点击“筛选”。

3. 自动筛选的应用

启用自动筛选后，可以点击表头的下拉箭头，根据特定条件筛选数据。Excel会自动显示符合条件的行，并隐藏其他行。为了显示筛选后的汇总数量，可以在表格底部添加一个SUBTOTAL函数，如前文所述。

四、结合使用以上方法

1. 综合运用SUBTOTAL和自动筛选

在实际工作中，我们可以结合使用SUBTOTAL函数和自动筛选功能。例如，在销售数据表格中，我们可以在销售数量列底部添加SUBTOTAL函数，然后启用自动筛选功能。这样，当我们对数据进行筛选时，SUBTOTAL函数会自动更新汇总结果，显示筛选后的销售数量总和。

2. 综合运用数据透视表和自动筛选

数据透视表本身具有强大的筛选功能，我们可以在创建数据透视表时，添加多个筛选条件。例如，可以根据产品类别、地区、时间等进行筛选。数据透视表会自动更新汇总结果，显示符合条件的数据汇总。

3. 实际应用案例

假设我们有一个销售数据表格，其中包含产品名称、销售数量、销售日期和销售地区。我们可以使用以下步骤来显示筛选后的汇总数量：

在销售数量列底部添加SUBTOTAL函数。
启用自动筛选功能。
根据特定条件（如产品名称、销售日期和销售地区）进行筛选。
SUBTOTAL函数会自动更新汇总结果，显示筛选后的销售数量总和。

通过以上方法，我们可以轻松实现Excel中筛选后的汇总数量显示。无论是使用SUBTOTAL函数、数据透视表还是自动筛选功能，都可以帮助我们快速、高效地处理和分析数据。