怎么把pdf文档插入excel中

将PDF文档插入Excel中有多种方法：使用Excel的“插入对象”功能、将PDF转换成图片并插入、使用外部工具转换PDF数据。

其中，使用Excel的“插入对象”功能最为直接。首先，打开Excel文档并选择要插入PDF的位置，点击“插入”选项卡，然后选择“对象”，在弹出的对话框中选择“由文件创建”，浏览并选择需要插入的PDF文件，最后点击“确定”。这样，PDF文件就嵌入到Excel中了。这种方法简单快捷，适用于插入静态的PDF文件。

一、使用Excel的“插入对象”功能

这种方法是最直接的，适用于需要将PDF文件嵌入到Excel文档中的情况。具体步骤如下：

1. 打开Excel文档并选择插入位置：首先，打开需要操作的Excel文档，选择需要插入PDF文件的单元格。
2. 点击“插入”选项卡：在Excel的功能区中，点击“插入”选项卡，然后在工具栏中找到“对象”按钮。
3. 选择“由文件创建”：在弹出的“对象”对话框中，选择“由文件创建”选项。
4. 浏览并选择PDF文件：点击“浏览”按钮，找到并选择要插入的PDF文件。
5. 确认插入：点击“确定”按钮，PDF文件就会插入到选定的单元格中。

这种方法的优点是操作简单，但缺点是PDF文件仅作为对象存在于Excel中，无法编辑其内容。

二、将PDF转换成图片并插入

有时候，我们只需要PDF文件的某一页或某个部分，这时可以将PDF转换为图片再插入到Excel中。具体步骤如下：

1. 使用PDF转换工具：首先，使用PDF转换工具（如Adobe Acrobat、Smallpdf等）将PDF文件转换成图片格式（如JPEG、PNG）。
2. 打开Excel文档并选择插入位置：打开需要操作的Excel文档，选择需要插入图片的位置。
3. 点击“插入”选项卡：在Excel的功能区中，点击“插入”选项卡，然后在工具栏中找到“图片”按钮。
4. 选择图片文件：点击“图片”按钮，找到并选择之前转换好的图片文件。
5. 确认插入：点击“插入”按钮，图片就会插入到选定的单元格中。

这种方法的优点是可以显示PDF的具体内容，但缺点是需要额外的转换工具。

三、使用外部工具转换PDF数据

有时候，我们需要将PDF中的数据提取出来并编辑，这时可以使用外部工具将PDF转换为Excel文件。具体步骤如下：

1. 选择合适的PDF转换工具：市场上有很多PDF转换工具，如Adobe Acrobat、Nitro PDF、Smallpdf、PDFelement等。选择一个合适的工具，并确保其具备将PDF转换为Excel的功能。
2. 将PDF文件导入转换工具：打开选择的PDF转换工具，将需要转换的PDF文件导入到工具中。
3. 选择转换为Excel格式：在工具中选择将PDF文件转换为Excel格式，设置相关选项（如需要转换的页数、是否保留格式等）。
4. 开始转换并保存文件：点击转换按钮，等待工具将PDF文件转换为Excel文件。转换完成后，将生成的Excel文件保存到电脑中。
5. 打开并编辑Excel文件：打开转换后的Excel文件，可以看到PDF中的数据已经被提取并转换为表格格式，方便进一步编辑和处理。

这种方法的优点是可以直接编辑PDF中的数据，但缺点是需要使用额外的软件工具。

四、使用VBA代码插入PDF

对于高级用户，可以通过VBA代码将PDF文件插入到Excel中。这种方法适用于需要批量处理或自动化操作的情况。具体步骤如下：

1. 打开Excel并进入VBA编辑器：打开需要操作的Excel文件，按“Alt + F11”进入VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，右键点击“VBAProject”，选择“插入”->“模块”。
3. 编写VBA代码：在新模块中，编写如下代码：

   Sub InsertPDF()
   
       Dim ws As Worksheet
       Dim pdfPath As String
       pdfPath = "C:pathtoyourfile.pdf" ' PDF文件的路径
       Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 目标工作表
       ws.OLEObjects.Add _
           ClassType:="AcroExch.Document", _
           FileName:=pdfPath, _
           Link:=False, _
           DisplayAsIcon:=True, _
           IconFileName:="C:pathtoicon.ico" ' 图标文件路径（可选）
   End Sub
   

4. 运行代码：按“F5”运行代码，PDF文件就会插入到指定的工作表中。

这种方法的优点是可以实现自动化操作，但缺点是需要一定的编程基础。

五、将PDF内容复制粘贴到Excel

有时候，我们只需要PDF中的部分文本或表格数据，这时可以直接复制粘贴。具体步骤如下：

1. 打开PDF文件：使用PDF阅读器（如Adobe Acrobat Reader）打开需要操作的PDF文件。
2. 选择并复制内容：使用选择工具选择需要复制的文本或表格数据，按“Ctrl + C”复制。
3. 打开Excel文件并选择粘贴位置：打开需要操作的Excel文件，选择需要粘贴数据的单元格。
4. 粘贴内容：按“Ctrl + V”粘贴复制的数据。

这种方法的优点是简单快捷，但缺点是可能需要手动调整格式。

六、使用第三方插件

有一些第三方插件可以帮助将PDF文件更方便地插入到Excel中。例如，Able2Extract、PDF2XL等插件可以直接将PDF文件转换并导入到Excel中。具体步骤如下：

1. 下载并安装插件：从官方网站下载并安装合适的插件。
2. 打开插件并导入PDF文件：启动插件，将需要转换的PDF文件导入到插件中。
3. 选择转换为Excel格式：在插件中选择将PDF文件转换为Excel格式。
4. 导出并打开Excel文件：完成转换后，将生成的Excel文件保存并打开进行编辑。

这种方法的优点是专业性强，转换效果好，但缺点是可能需要付费购买插件。

七、使用在线转换工具

如果不想安装额外的软件，可以使用在线转换工具将PDF文件转换为Excel格式。具体步骤如下：

1. 选择合适的在线转换工具：如Smallpdf、ILovePDF、PDFtoExcel等。
2. 上传PDF文件：在工具的网页上上传需要转换的PDF文件。
3. 选择转换为Excel格式：在工具的选项中选择将PDF文件转换为Excel格式。
4. 下载转换后的Excel文件：等待转换完成后，下载生成的Excel文件。

这种方法的优点是方便快捷，但缺点是依赖网络连接，且可能存在隐私安全问题。

八、使用Excel插件

有些Excel插件可以帮助将PDF文件插入到Excel中。例如，Kutools for Excel是一款功能强大的Excel插件，可以实现多种高级操作。具体步骤如下：

1. 下载并安装插件：从官方网站下载并安装Kutools for Excel插件。
2. 启动插件并打开Excel文件：启动Kutools for Excel插件，打开需要操作的Excel文件。
3. 使用插件功能插入PDF文件：在Kutools for Excel插件中，选择“插入”->“文件对象”功能，浏览并选择需要插入的PDF文件。

这种方法的优点是插件功能强大，可以实现多种高级操作，但缺点是可能需要付费购买插件。

九、使用Python脚本

对于数据分析和处理需求较大的用户，可以使用Python脚本将PDF文件中的数据提取并插入到Excel中。具体步骤如下：

1. 安装Python和相关库：确保电脑上安装了Python环境，并安装必要的库，如PyPDF2、openpyxl等。
2. 编写Python脚本：编写Python脚本，使用PyPDF2库读取PDF文件内容，并使用openpyxl库将数据写入Excel文件。

   import PyPDF2
   
   import openpyxl
   读取PDF文件
   pdf_path = 'path/to/your/file.pdf'
   pdf_file = open(pdf_path, 'rb')
   pdf_reader = PyPDF2.PdfFileReader(pdf_file)
   pdf_text = ''
   for page_num in range(pdf_reader.numPages):
       page = pdf_reader.getPage(page_num)
       pdf_text += page.extract_text()
   创建Excel文件
   excel_path = 'path/to/your/file.xlsx'
   workbook = openpyxl.Workbook()
   sheet = workbook.active
   将PDF内容写入Excel
   for row_num, line in enumerate(pdf_text.split('n')):
       sheet.cell(row=row_num+1, column=1, value=line)
   保存Excel文件
   workbook.save(excel_path)
   pdf_file.close()
   

3. 运行脚本：在命令行中运行脚本，将PDF文件中的数据提取并插入到Excel文件中。

这种方法的优点是灵活性高，可以实现复杂的数据处理需求，但缺点是需要编程基础。

十、使用Google Sheets

如果习惯使用在线工具，可以将PDF文件转换为图片并插入到Google Sheets中。具体步骤如下：

1. 将PDF文件转换为图片：使用PDF转换工具将PDF文件转换为图片格式。
2. 打开Google Sheets并选择插入位置：在浏览器中打开Google Sheets，选择需要插入图片的位置。
3. 点击“插入”选项卡：在Google Sheets的功能区中，点击“插入”选项卡，然后选择“图片”->“插入图片在单元格中”。
4. 选择图片文件：上传并选择之前转换好的图片文件。
5. 确认插入：图片就会插入到选定的单元格中。

这种方法的优点是可以在线操作，方便与他人共享，但缺点是需要网络连接。

综上所述，将PDF文档插入Excel中的方法有很多，具体选择哪种方法可以根据实际需求和个人习惯来决定。无论是使用Excel的“插入对象”功能、将PDF转换成图片、使用外部工具转换PDF数据，还是使用VBA代码、第三方插件、Python脚本等，都有各自的优缺点。希望本文能为您提供有用的参考，帮助您更好地将PDF文档插入到Excel中。

相关问答FAQs：

1. 如何将PDF文档插入Excel中？

将PDF文档插入Excel中可以通过以下步骤完成：

• 打开Excel文档，并选择你想要插入PDF的位置。
• 在菜单栏中选择“插入”选项卡，然后点击“对象”按钮。
• 在弹出的对话框中选择“创建新的”选项卡，然后选择“Adobe Acrobat Document”。
• 点击“确定”按钮，然后选择要插入的PDF文件。
• 完成后，PDF文件将会被嵌入到Excel单元格中。

2. 如何调整插入的PDF文档在Excel中的大小和位置？

如果你想要调整插入的PDF文档在Excel中的大小和位置，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择插入的PDF文档，然后点击右键，在弹出的菜单中选择“大小和属性”选项。
• 在弹出的对话框中，你可以手动输入想要的大小和位置数值，或者通过拖动边框来调整大小和位置。
• 确定调整后的大小和位置后，点击“确定”按钮保存更改。

3. 插入的PDF文档在Excel中如何进行编辑和查看？

在Excel中插入的PDF文档默认是以图像的形式显示，无法直接编辑和查看。如果你需要编辑和查看PDF文档的内容，可以通过以下方法进行操作：

• 右键点击插入的PDF文档，选择“打开链接”选项，系统会自动使用默认的PDF阅读器打开文档。
• 在PDF阅读器中，你可以进行编辑、添加注释、高亮标记等操作。
• 如果你需要将编辑后的PDF文档保存并更新到Excel中，可以在PDF阅读器中点击“文件”菜单，选择“保存”选项，然后关闭PDF文档。
• 返回Excel文档后，你会发现插入的PDF文档已经被更新为编辑后的版本。

希望以上FAQs能够解决你关于将PDF文档插入Excel中的问题。如果还有其他疑问，请随时联系我们。