excel怎么设置自动制表人

在Excel中设置自动制表人可以通过自定义页眉页脚来实现、利用VBA宏代码设置。下面，我将详细描述如何通过这两种方法分别实现自动制表人的设置。

一、自定义页眉页脚设置自动制表人

1. 进入页面设置

首先，打开你需要设置自动制表人的Excel文件。然后，点击菜单栏中的“页面布局”选项卡，选择“页面设置”组中的小箭头按钮，打开“页面设置”对话框。

2. 设置页眉和页脚

在“页面设置”对话框中，切换到“页眉/页脚”选项卡。在这里，你可以选择“自定义页眉”或“自定义页脚”，根据你希望制表人信息显示的位置进行设置。

3. 插入制表人信息

在“自定义页眉”或“自定义页脚”对话框中，你可以在相应位置输入“制表人：”，然后点击“插入用户名”按钮，这样会自动插入当前计算机的用户名。如果你希望使用Excel文件的作者信息，可以手动输入作者的名字。

4. 确认设置

完成输入后，点击“确定”按钮，返回到“页面设置”对话框，再点击“确定”按钮完成设置。现在，每次打印时，Excel都会在页眉或页脚显示制表人信息。

二、利用VBA宏代码设置自动制表人

1. 打开VBA编辑器

在Excel中，按下“Alt + F11”组合键，打开VBA编辑器。然后，点击“插入”菜单，选择“模块”，插入一个新的模块。

2. 编写宏代码

在新插入的模块中，输入以下代码：

Sub 设置自动制表人()

    Dim ws As Worksheet
    Dim 制表人 As String
    制表人 = Environ("Username") ' 获取当前用户名
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        With ws.PageSetup
            .CenterHeader = "制表人：" & 制表人 ' 设置页眉中间位置显示制表人信息
        End With
    Next ws
End Sub

这个宏代码的功能是遍历当前工作簿中的所有工作表，并在每个工作表的页眉中间位置插入当前计算机的用户名作为制表人。

3. 运行宏

在VBA编辑器中，点击“运行”菜单，选择“运行子过程/用户窗体”或者按下“F5”键来运行这个宏。运行完成后，所有工作表的页眉中间位置都会显示制表人信息。

4. 保存宏

最后，记得保存你的Excel文件，并且保存类型选择“带有宏的工作簿”格式（*.xlsm），以便下次打开时继续使用这个功能。

三、总结

通过自定义页眉页脚和利用VBA宏代码两种方法，我们可以方便地在Excel中设置自动制表人信息。自定义页眉页脚适合手动操作，直观简单，适用于不需要经常更改的情况。利用VBA宏代码可以实现批量和自动化操作，适用于需要频繁更改或处理多个工作表的情况。选择合适的方法，可以提高工作效率，让制表人信息准确无误地显示在每个打印页面上。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置自动制表人？
在Excel中设置自动制表人可以通过以下步骤完成：

• 首先，打开Excel文档并选择要设置自动制表人的工作表。
• 其次，点击工具栏上的“文件”选项，然后选择“选项”。
• 接下来，在弹出的选项对话框中，选择“个人化”选项卡。
• 在个人化选项卡中，找到“用户名称”字段。在该字段中输入您想要显示为制表人的名称。
• 最后，点击“确定”按钮保存设置。

2. 如何在Excel中更改自动制表人的名称？
如果您想要更改Excel中自动制表人的名称，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开Excel文档并选择要更改自动制表人名称的工作表。
• 其次，点击工具栏上的“文件”选项，然后选择“选项”。
• 接下来，在弹出的选项对话框中，选择“个人化”选项卡。
• 在个人化选项卡中，找到“用户名称”字段，并将其更改为您想要显示为制表人的新名称。
• 最后，点击“确定”按钮保存更改。

3. 如何在Excel中显示自动制表人的日期和时间？
如果您想要在Excel中显示自动制表人的日期和时间，可以按照以下步骤进行设置：

• 首先，打开Excel文档并选择要显示自动制表人日期和时间的单元格。
• 其次，键入“=NOW()”函数，该函数将显示当前日期和时间。
• 接下来，按下回车键以应用公式并显示当前日期和时间。
• 最后，您可以调整单元格格式，以使日期和时间的显示符合您的需求。

希望以上解答对您有所帮助。如有更多问题，请随时提问。