excel怎么剔除关键词以外的

在Excel中剔除关键词以外的内容，可以使用筛选、条件格式、查找和替换等工具，这些工具可以帮助你快速、高效地处理数据。 例如，使用筛选功能可以快速隐藏不包含关键词的行，而使用查找和替换功能可以将不包含关键词的单元格替换为空白或其他字符。接下来，我们将详细介绍如何使用这些方法来剔除关键词以外的内容。

一、使用筛选功能

筛选功能是Excel中最常用的工具之一，可以帮助你快速找到并剔除包含或不包含特定关键词的行。

1、启用筛选功能

首先，确保你的数据有标题行，然后选中你的数据区域。点击“数据”选项卡，选择“筛选”按钮。此时，每列标题旁边会出现一个下拉箭头。

2、设置筛选条件

点击你想要筛选的列标题旁边的下拉箭头，选择“文本筛选”，然后选择“包含”。在弹出的对话框中输入你想要保留的关键词。点击“确定”后，Excel会自动隐藏所有不包含该关键词的行。

3、删除隐藏的行

筛选后，选中所有可见行，右键选择“删除行”。最后，取消筛选功能，你的数据就会只剩下包含关键词的行。

二、使用条件格式

条件格式功能可以帮助你快速标记包含或不包含特定关键词的单元格，从而方便你进一步处理这些单元格。

1、应用条件格式

选中你想要应用条件格式的数据区域，点击“开始”选项卡，选择“条件格式”，然后选择“新建规则”。

2、设置条件

在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。在公式框中输入类似 =ISNUMBER(SEARCH("关键词",A1)) 的公式（假设你的数据在A列）。点击“格式”按钮，选择一种醒目的填充颜色，点击“确定”。

3、处理标记的单元格

条件格式应用后，所有包含关键词的单元格会被标记。你可以手动删除未标记的单元格，或使用筛选功能来隐藏未标记的单元格，然后删除这些单元格。

三、使用查找和替换功能

查找和替换功能可以帮助你快速找到并替换或删除不包含特定关键词的单元格内容。

1、打开查找和替换对话框

按下Ctrl+H快捷键，打开查找和替换对话框。

2、输入查找条件

在“查找内容”框中输入关键词，然后点击“查找全部”。Excel会列出所有包含关键词的单元格。

3、处理不包含关键词的单元格

你可以手动选择并删除不包含关键词的单元格，或者使用替换功能将这些单元格替换为空白或其他字符。

四、使用公式剔除关键词以外的内容

通过使用Excel公式，你可以更加灵活地处理包含或不包含特定关键词的单元格内容。

1、使用IF函数

在一个新列中输入类似 =IF(ISNUMBER(SEARCH("关键词",A1)),A1,"") 的公式（假设你的数据在A列）。这个公式会在新列中显示包含关键词的单元格内容，不包含关键词的单元格会显示为空白。

2、复制并粘贴结果

选中包含公式的新列，复制，然后选择“粘贴”选项中的“粘贴数值”。这样，你的原始数据就会被保留在新列中，并且只包含关键词的单元格内容。

五、总结

Excel提供了多种工具和方法来帮助你剔除关键词以外的内容，包括筛选、条件格式、查找和替换以及使用公式。每种方法都有其优点和适用场景，可以根据你的具体需求选择合适的方法进行操作。通过掌握这些技巧，你可以更加高效地处理和分析数据，提高工作效率。