老excel怎么自动换行并空格

老版Excel自动换行并插入空格可以通过单元格格式设置、使用公式、手动换行等方法实现。其中，最方便的方法是通过单元格格式设置自动换行。下面将详细介绍如何操作。

一、单元格格式设置自动换行

1.1 打开单元格格式对话框

首先，选中需要设置自动换行的单元格或区域。然后，右键单击并选择“设置单元格格式”选项，或者使用快捷键Ctrl+1直接打开单元格格式对话框。

1.2 启用自动换行

在单元格格式对话框中，切换到“对齐”选项卡。勾选“自动换行”选项，并点击“确定”按钮。这时，Excel会根据单元格的宽度自动调整文本的换行位置。

1.3 添加空格

如果需要在某些特定位置插入空格，可以通过在文本中手动添加空格来实现。这样可以使文本在换行时更加美观和易于阅读。

二、使用公式实现自动换行和插入空格

2.1 使用CHAR函数插入换行符

在Excel中，可以使用CHAR(10)函数插入换行符。例如，如果需要在某个位置插入换行符，可以使用以下公式：

=A1 & CHAR(10) & B1

这个公式将单元格A1和B1的内容合并，并在它们之间插入一个换行符。

2.2 使用SUBSTITUTE函数插入空格

如果需要在文本中插入空格，可以使用SUBSTITUTE函数。例如，如果需要在某个特定字符之后插入空格，可以使用以下公式：

=SUBSTITUTE(A1, "特定字符", "特定字符 ")

这个公式会将单元格A1中的所有特定字符替换为特定字符加一个空格。

三、手动换行和插入空格

3.1 手动换行

在编辑单元格时，可以通过按下Alt+Enter组合键手动插入换行符。这样可以在需要的地方手动控制换行位置。

3.2 手动插入空格

在编辑单元格时，可以直接在需要的地方手动插入空格。这种方法适用于文本量较小且需要精确控制格式的情况。

四、使用VBA宏实现自动换行和插入空格

4.1 编写VBA宏

如果需要对大量数据进行自动换行和插入空格操作，可以编写VBA宏来实现。以下是一个简单的VBA示例：

Sub AutoWrapAndSpace()
    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        rng.Value = Replace(rng.Value, "特定字符", "特定字符 ")
        rng.WrapText = True
    Next rng
End Sub

这个宏会遍历选中的单元格，将特定字符替换为特定字符加空格，并启用自动换行功能。

4.2 运行VBA宏

在Excel中按下Alt+F11打开VBA编辑器。选择“插入”菜单中的“模块”选项，粘贴上面的代码到新模块中。然后返回Excel，按下Alt+F8打开宏对话框，选择并运行AutoWrapAndSpace宏。

通过以上方法，可以在老版Excel中实现自动换行和插入空格的功能。不同的方法适用于不同的需求和场景，用户可以根据具体情况选择合适的方法。