excel怎么保留指定号码呢

一、如何在Excel中保留指定号码

利用筛选功能、使用公式、条件格式化。其中，使用公式是一种最灵活和强大的方法，它可以让你根据指定的条件来保留号码。下面我们将详细探讨如何在Excel中使用这些方法来保留指定号码。

筛选功能是Excel中一个非常实用的工具，它可以快速地根据你指定的条件来显示或隐藏数据。假设你有一列包含大量电话号码的数据，而你只想保留其中的某些号码，可以通过筛选功能来实现。首先，选中包含电话号码的列，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”。在筛选的下拉菜单中，输入你想要保留的号码，Excel将自动隐藏所有不符合条件的号码。

二、利用筛选功能保留指定号码

筛选功能是Excel中一个非常实用的工具，它可以快速地根据你指定的条件来显示或隐藏数据。假设你有一列包含大量电话号码的数据，而你只想保留其中的某些号码，可以通过筛选功能来实现。以下是具体步骤：

选中包含电话号码的列：

首先，选中你需要筛选的电话号码列。可以通过点击列标（如A、B、C等）来选中整列，也可以通过点击第一个单元格并拖动鼠标来选中一部分单元格。
打开筛选功能：

选中列后，点击Excel顶部的“数据”选项卡，然后选择“筛选”。此时，选中的列顶部会出现一个下拉箭头。
设置筛选条件：

点击下拉箭头，会弹出一个筛选菜单。在这个菜单中，你可以输入你想要保留的电话号码。输入后，点击“确定”，Excel将自动隐藏所有不符合条件的号码，只显示你指定的号码。
清除筛选：

如果你想恢复原始数据，点击列顶部的下拉箭头，然后选择“清除筛选”。这样，所有被隐藏的电话号码将重新显示。

三、使用公式保留指定号码

使用公式来保留指定号码是一种非常灵活和强大的方法。你可以根据需要使用不同的公式来实现这一目标。以下是几个常用的公式和使用方法：

IF函数：

IF函数可以根据指定的条件来返回不同的结果。例如，如果你想保留所有以“123”开头的电话号码，可以使用以下公式：
```
=IF(LEFT(A1, 3) = "123", A1, "")
```
这个公式的意思是，如果单元格A1中的号码以“123”开头，则返回这个号码，否则返回空字符串。将这个公式复制到其他单元格中，即可保留所有符合条件的号码。
FILTER函数：

FILTER函数可以根据指定的条件来筛选数据。例如，如果你有一列电话号码在A列，并且你想保留所有以“123”开头的电话号码，可以使用以下公式：
```
=FILTER(A:A, LEFT(A:A, 3) = "123")
```
这个公式的意思是，筛选A列中所有以“123”开头的电话号码。FILTER函数是Excel 365和Excel 2019中的新功能，可能在较旧的版本中不可用。
VLOOKUP函数：

VLOOKUP函数可以根据指定的条件来查找并返回数据。例如，如果你有一个包含电话号码的表格，并且你有一个包含要保留的电话号码的列表，可以使用以下公式：
```
=VLOOKUP(B1, A:A, 1, FALSE)
```
这个公式的意思是，在A列中查找B1单元格中的号码，如果找到则返回这个号码，否则返回错误值。将这个公式复制到其他单元格中，即可保留所有符合条件的号码。

四、利用条件格式化保留指定号码

条件格式化是Excel中的另一个强大工具，它可以根据指定的条件来格式化单元格。你可以使用条件格式化来突出显示你想保留的电话号码，然后手动复制这些号码到新的位置。以下是具体步骤：

选中包含电话号码的列：

首先，选中你需要格式化的电话号码列。
打开条件格式化：

选中列后，点击Excel顶部的“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。在下拉菜单中，选择“新建规则”。
设置条件格式化规则：

在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。然后，输入你想要保留的电话号码的条件。例如，如果你想保留所有以“123”开头的电话号码，可以输入以下公式：
```
=LEFT(A1, 3) = "123"
```
然后，点击“格式”，设置你想要的格式（如字体颜色、背景颜色等）。点击“确定”完成设置。
手动复制符合条件的号码：

设置好条件格式化后，符合条件的号码会被突出显示。你可以手动选择这些号码，并复制到新的位置。

五、使用高级筛选功能保留指定号码

高级筛选功能是Excel中的一个高级工具，它可以根据复杂的条件来筛选数据。你可以使用高级筛选功能来保留指定的电话号码。以下是具体步骤：

设置筛选条件：

在工作表的空白区域，输入筛选条件。例如，如果你想保留所有以“123”开头的电话号码，可以在空白单元格中输入以下内容：
```
电话号码
123*
```
打开高级筛选功能：

选中包含电话号码的列，点击Excel顶部的“数据”选项卡，然后选择“高级”。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。
设置筛选范围和条件范围：

在“列表区域”中，输入包含电话号码的列范围（如A:A）。在“条件区域”中，输入筛选条件的范围（如D1:D2）。
设置复制位置：

在“复制到”中，输入你想要复制筛选结果的位置（如E1）。点击“确定”，符合条件的号码将被复制到指定位置。

六、利用数据验证保留指定号码

数据验证是Excel中的一个实用功能，它可以根据指定的条件来限制输入的数据。你可以使用数据验证来保留指定的电话号码。以下是具体步骤：

选中包含电话号码的列：

首先，选中你需要验证的电话号码列。
打开数据验证功能：

选中列后，点击Excel顶部的“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。在弹出的对话框中，选择“自定义”。
设置数据验证规则：

在“公式”框中，输入你想要保留的电话号码的条件。例如，如果你想保留所有以“123”开头的电话号码，可以输入以下公式：
```
=LEFT(A1, 3) = "123"
```
点击“确定”完成设置。
输入验证：

设置好数据验证后，只有符合条件的电话号码才能被输入到选中的列中。不符合条件的号码将被拒绝。

七、使用宏保留指定号码

宏是Excel中的一种强大工具，它可以自动执行一系列操作。你可以编写宏来保留指定的电话号码。以下是一个简单的宏示例：

打开开发工具选项卡：

如果开发工具选项卡未显示，点击Excel顶部的“文件”选项卡，选择“选项”。在弹出的对话框中，选择“自定义功能区”，然后勾选“开发工具”。
打开宏编辑器：

点击开发工具选项卡，然后选择“Visual Basic”。在宏编辑器中，选择“插入”，然后选择“模块”。

编写宏代码：

在模块中，输入以下代码：

Sub 保留指定号码()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Range("A:A")
        If Left(cell.Value, 3) <> "123" Then
            cell.EntireRow.Hidden = True
        End If
    Next cell
End Sub

这个宏的意思是，遍历A列中的每个单元格，如果号码不以“123”开头，则隐藏整行。

运行宏：

关闭宏编辑器，返回Excel。点击开发工具选项卡，然后选择“宏”。在弹出的对话框中，选择“保留指定号码”，然后点击“运行”。符合条件的号码将被保留，不符合条件的号码将被隐藏。

八、使用Power Query保留指定号码

Power Query是Excel中的一个强大工具，它可以从各种数据源导入、清理和转换数据。你可以使用Power Query来保留指定的电话号码。以下是具体步骤：

打开Power Query编辑器：

点击Excel顶部的“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”。在弹出的对话框中，确保选中“我的表包含标题”，然后点击“确定”。
设置筛选条件：

在Power Query编辑器中，选择包含电话号码的列。点击列顶部的筛选箭头，在下拉菜单中，选择“文本筛选”，然后选择“以…开头”。在弹出的对话框中，输入“123”，然后点击“确定”。
加载数据：

筛选完成后，点击Power Query编辑器顶部的“关闭并加载”。符合条件的号码将被加载到新的工作表中。

九、总结

在Excel中保留指定号码的方法有很多，常见的方法包括利用筛选功能、使用公式、条件格式化、使用高级筛选功能、利用数据验证、使用宏、使用Power Query。每种方法都有其优点和适用场景，你可以根据具体情况选择合适的方法。无论使用哪种方法，关键是理解和掌握Excel中的各种工具和功能，从而提高工作效率和数据处理能力。

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