excel怎么放到桌面

将Excel放到桌面的方法有多种，包括：创建快捷方式、固定到任务栏、直接保存到桌面等。 其中，创建快捷方式是最常用且方便的一种方法。你只需要找到你需要的Excel文件，右键点击它，选择“发送到”，然后选择“桌面快捷方式”。这样你就可以方便地在桌面上找到并打开这个Excel文件了。接下来，详细介绍一下这些方法及其操作步骤。

一、创建快捷方式

创建快捷方式是一种简单且高效的方法。你可以将任何文件的快捷方式放在桌面上，以便快速访问。

1.1 找到Excel文件

首先，打开文件资源管理器，找到你需要的Excel文件。文件可能存放在“文档”文件夹中，也可能在其他位置。

1.2 创建快捷方式

右键点击你找到的Excel文件。在弹出的菜单中，选择“发送到”，然后点击“桌面快捷方式”。这样，一个快捷方式图标就会出现在你的桌面上。

1.3 重新命名快捷方式

如果你希望快捷方式的名称更具描述性，可以右键点击桌面上的快捷方式，选择“重命名”，然后输入你想要的名称。

二、固定到任务栏

如果你经常使用某个Excel文件，可以将其固定到任务栏，这样你可以更快速地访问它。

2.1 打开Excel文件

首先，双击打开你需要的Excel文件。

2.2 右键点击Excel图标

当Excel文件打开后，右键点击任务栏上的Excel图标。在弹出的菜单中，选择“将此程序固定到任务栏”。这样，即使你关闭了Excel文件，其图标仍然会留在任务栏上，方便你下次快速打开。

2.3 直接访问

以后你只需点击任务栏上的Excel图标，就可以快速打开Excel应用程序，然后通过“文件”菜单找到最近使用的文件。

三、直接保存到桌面

如果你还没有保存Excel文件，可以直接将其保存到桌面。

3.1 新建或编辑Excel文件

打开Excel，创建一个新文件或编辑一个现有文件。

3.2 保存文件到桌面

点击“文件”菜单，选择“另存为”，在保存对话框中选择“桌面”作为保存位置。输入文件名，然后点击“保存”。

四、使用文件夹快捷方式

有时候，你可能需要将多个Excel文件放在桌面上，这时可以考虑创建一个文件夹，并将文件夹的快捷方式放在桌面上。

4.1 创建文件夹

在文件资源管理器中，选择一个适当的位置（例如“文档”文件夹），右键点击空白处，选择“新建”，然后选择“文件夹”。为文件夹命名，例如“常用Excel文件”。

4.2 移动Excel文件

将你需要的Excel文件移动到这个新创建的文件夹中。

4.3 创建文件夹快捷方式

右键点击新创建的文件夹，选择“发送到”，然后选择“桌面快捷方式”。这样，你就可以在桌面上找到并打开这个文件夹，快速访问里面的所有Excel文件。

五、使用第三方工具

除了上述方法，你还可以使用一些第三方工具来管理桌面快捷方式，例如Launchy、RocketDock等。这些工具可以帮助你更高效地管理和访问桌面上的文件和应用程序。

5.1 安装和设置工具

下载并安装你选择的第三方工具。按照工具的说明进行设置，例如添加你常用的Excel文件到工具的列表中。

5.2 快速访问

使用这些工具，你可以通过快捷键或搜索功能快速找到并打开你需要的Excel文件。这种方法适合那些需要频繁访问多个文件和应用程序的用户。

六、常见问题及解决方法

在将Excel文件放到桌面的过程中，你可能会遇到一些常见问题。这里提供一些解决方法。

6.1 文件找不到

如果你找不到你需要的Excel文件，可以使用文件资源管理器的搜索功能。在文件资源管理器的搜索框中输入文件名或部分文件名，然后点击搜索。

6.2 快捷方式图标丢失

有时候，桌面上的快捷方式图标可能会丢失或损坏。你可以右键点击快捷方式，选择“属性”，然后点击“更改图标”按钮，选择一个新图标。

6.3 文件无法打开

如果桌面上的快捷方式无法打开Excel文件，可能是因为文件路径发生了变化。你可以删除旧的快捷方式，按照上述方法重新创建一个新的快捷方式。

通过以上方法，你可以轻松地将Excel文件放到桌面上，方便快速访问。这些方法不仅适用于Excel文件，也适用于其他类型的文件和应用程序。希望这些技巧对你有所帮助，提高你的工作效率。