excel怎么今天

Excel 今天函数的使用方法包括：TODAY函数、NOW函数、日期格式设置、动态更新时间。 在这篇文章中，我将详细介绍这些方法，并提供一些专业的经验见解，帮助你更好地掌握Excel中的日期处理技巧。TODAY函数 是Excel中最常用的日期函数之一，它可以返回当前的日期，并且会随着系统日期的变化而自动更新。通过深入了解TODAY函数的用法，你可以更高效地处理日期相关的数据。

一、TODAY函数的使用

TODAY函数是Excel中最基本的日期函数之一。它的主要功能是返回当前的日期，并且会随着系统日期的变化而自动更新。

1.1、TODAY函数的基本用法

TODAY函数没有任何参数，只需要在单元格中输入 =TODAY() 即可返回当前的日期。例如，如果今天是2023年10月5日，输入 =TODAY() 将返回 2023-10-05。

1.2、TODAY函数的应用场景

TODAY函数常用于以下几种场景：

动态更新时间：在报表或文档中显示当前的日期，并且希望日期随时间自动更新。
计算年龄或工龄：通过TODAY函数计算某个人的年龄或某个员工的工龄。
日期比较：与其他日期进行比较，判断某个日期是否在今天之前或之后。

例如，假设你有一个员工的入职日期列表，想要计算每个员工的工龄，可以使用以下公式：

=DATEDIF(A2, TODAY(), "Y")

其中，A2是员工的入职日期，这个公式将返回员工的工龄（以年为单位）。

二、NOW函数的使用

除了TODAY函数，Excel还提供了NOW函数，它不仅返回当前的日期，还返回当前的时间。NOW函数也是一个非常实用的日期时间函数。

2.1、NOW函数的基本用法

与TODAY函数类似，NOW函数也没有参数，只需要在单元格中输入 =NOW() 即可返回当前的日期和时间。例如，如果现在是2023年10月5日10:30，输入 =NOW() 将返回 2023-10-05 10:30。

2.2、NOW函数的应用场景

NOW函数常用于以下几种场景：

动态更新时间戳：在报表或日志中显示当前的日期和时间，并且希望时间随系统时间自动更新。
计算时间差：与其他时间进行比较，计算时间差。
定时提醒：结合条件格式或其他函数，设置定时提醒功能。

例如，假设你有一个任务列表，想要计算每个任务距离截止时间的剩余时间，可以使用以下公式：

=DATEDIF(NOW(), B2, "D")

其中，B2是任务的截止时间，这个公式将返回任务距离截止时间的剩余天数。

三、日期格式设置

在使用TODAY和NOW函数时，日期的显示格式可能不是你需要的格式。Excel提供了多种日期格式，可以根据需要进行设置。

3.1、内置日期格式

Excel提供了多种内置的日期格式，可以通过以下步骤进行设置：

选中需要设置格式的单元格。
右键单击，选择“设置单元格格式”。
在“数字”选项卡中，选择“日期”。
选择你需要的日期格式，点击“确定”。

3.2、自定义日期格式

如果内置的日期格式不能满足你的需求，你还可以自定义日期格式。自定义日期格式的步骤如下：

选中需要设置格式的单元格。
右键单击，选择“设置单元格格式”。
在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
在“类型”框中输入自定义的日期格式，例如 yyyy-mm-dd、dd/mm/yyyy 等。
点击“确定”。

通过自定义日期格式，你可以根据实际需求设置日期的显示格式，使数据更加美观和易读。

四、动态更新时间

在某些场景下，你可能需要在Excel中实现动态更新时间，即随着系统时间的变化，单元格中的日期或时间自动更新。

4.1、使用TODAY和NOW函数

最简单的实现动态更新时间的方法就是使用TODAY和NOW函数。由于这两个函数会随着系统日期和时间的变化而自动更新，所以可以直接在单元格中输入 =TODAY() 或 =NOW()，实现动态更新时间。

4.2、使用VBA代码

如果你需要更复杂的动态更新时间功能，可以使用Excel的VBA（Visual Basic for Applications）代码。以下是一个简单的VBA代码示例，实现每隔一分钟更新一次当前的时间：

Sub UpdateTime()
    Application.OnTime Now + TimeValue("00:01:00"), "UpdateTime"
    Range("A1").Value = Now
End Sub

将上述代码复制到VBA编辑器中，然后运行 UpdateTime 宏，即可在单元格A1中实现每隔一分钟更新一次当前时间的功能。

五、常见问题及解决方法

在使用TODAY和NOW函数时，可能会遇到一些常见问题，下面列出了一些问题及解决方法。

5.1、日期不更新

有时，你可能会发现TODAY或NOW函数返回的日期或时间没有更新。这可能是由于Excel的自动计算功能被关闭了。可以通过以下步骤检查并开启自动计算功能：

点击“文件”菜单，选择“选项”。
在“Excel选项”对话框中，选择“公式”。
在“计算选项”中，选择“自动”。
点击“确定”。

5.2、日期格式错误

如果日期格式显示不正确，可以尝试以下方法解决：

确保单元格的格式设置为“日期”或自定义的日期格式。
检查系统的区域和语言设置，确保日期格式与系统设置一致。
使用文本函数如 TEXT 将日期转换为所需格式。例如，使用 =TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd") 将TODAY函数返回的日期转换为 yyyy-mm-dd 格式。

5.3、时间计算错误

在使用TODAY和NOW函数进行时间计算时，可能会遇到计算结果不准确的问题。可以通过以下方法解决：

确保公式中使用了正确的日期和时间函数，如 DATEDIF、DATE、TIME 等。
检查公式中的参数，确保参数类型和格式正确。
使用辅助列或单元格，将中间结果分步计算，便于检查和调试。

六、实战案例

为了更好地理解和应用TODAY和NOW函数，下面提供两个实战案例，帮助你在实际工作中更好地掌握这些函数。

6.1、生日提醒

假设你有一个员工的生日列表，想要在员工生日当天发送提醒邮件。可以使用TODAY函数结合条件格式实现生日提醒功能。

在A列中输入员工的姓名，在B列中输入员工的生日。
在C列中输入以下公式，判断员工的生日是否是今天：

=IF(TEXT(B2, "mm-dd") = TEXT(TODAY(), "mm-dd"), "今天生日", "")

选中C列，点击“开始”菜单中的“条件格式”，选择“新建规则”。
选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入以下公式：

=$C2="今天生日"

设置格式，如字体颜色、填充颜色等，点击“确定”。

这样，当某个员工的生日是今天时，C列中的单元格将显示“今天生日”，并且根据设置的条件格式进行高亮显示。

6.2、项目进度跟踪

假设你有一个项目的任务列表，想要跟踪每个任务的进度，并计算任务的剩余时间。可以使用TODAY和NOW函数实现项目进度跟踪。

在A列中输入任务名称，在B列中输入任务的开始日期，在C列中输入任务的截止日期。
在D列中输入以下公式，计算任务的剩余天数：

=IF(C2 < TODAY(), "已过期", DATEDIF(TODAY(), C2, "D") & "天")

在E列中输入以下公式，计算任务的进度百分比：

=IF(C2 < TODAY(), 100%, IF(TODAY() < B2, 0%, DATEDIF(B2, TODAY(), "D") / DATEDIF(B2, C2, "D") * 100))

选中E列，点击“开始”菜单中的“条件格式”，选择“数据条”，设置数据条格式。

这样，你可以在任务列表中看到每个任务的剩余时间和进度百分比，方便进行项目管理和跟踪。

七、总结

通过本文的介绍，我们详细了解了Excel中的TODAY和NOW函数的使用方法，以及日期格式设置和动态更新时间的实现方法。同时，通过实战案例的讲解，帮助你在实际工作中更好地应用这些日期函数，提高工作效率。希望本文对你有所帮助，能够在Excel中更好地处理日期和时间相关的数据。