excel工作区域以外怎么显示空白

在Excel工作区域以外显示空白的方法包括：隐藏行列、调整打印区域、使用冻结窗口、调整页面布局。其中，调整打印区域是一种常用且有效的方法，通过设置打印区域，可以让Excel在打印时仅显示你选择的单元格，而将其他区域设为空白。以下将详细描述如何进行这些操作。

一、隐藏行列

隐藏不必要的行和列

隐藏行列是使工作区域以外显示空白的最直接方法。通过选中不需要显示的行或列并将其隐藏，可以让工作表看起来更加简洁。

选择要隐藏的行或列：
- 点击行号或列标，以选择整个行或列。
- 如果需要隐藏多个相邻的行或列，可以拖动鼠标选择多个行号或列标。
隐藏选定的行或列：
- 右键点击选定的行号或列标。
- 从弹出的菜单中选择“隐藏”。

通过上述步骤，选定的行或列将被隐藏，从而使工作区域以外的部分显示为空白。

恢复隐藏的行和列

如果需要恢复隐藏的行或列，可以通过以下步骤实现：

选择包含隐藏行或列的区域：
- 点击隐藏行或列两侧的行号或列标。
恢复隐藏的行或列：
- 右键点击选定的行号或列标。
- 从弹出的菜单中选择“取消隐藏”。

二、调整打印区域

设置打印区域

调整打印区域可以让Excel在打印时仅显示你选择的单元格区域，而将其他部分设为空白。这种方法适用于需要打印特定部分数据的情况。

选择打印区域：
- 用鼠标拖动选择你希望在打印时显示的单元格区域。
设置打印区域：
- 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”。
- 从下拉菜单中选择“设置打印区域”。

清除打印区域

如果需要清除已经设置的打印区域，可以通过以下步骤实现：

进入页面布局选项卡：
- 在Excel顶部的菜单栏中选择“页面布局”。
清除打印区域：
- 点击“打印区域”。
- 从下拉菜单中选择“清除打印区域”。

三、使用冻结窗口

冻结窗口

冻结窗口可以帮助你在滚动工作表时保持某些行或列可见。这样可以让工作表在特定视图下显示为空白区域。

选择要冻结的行或列：
- 选择你希望冻结的行或列下方的单元格。
冻结窗口：
- 在“视图”选项卡中，点击“冻结窗格”。
- 从下拉菜单中选择“冻结窗格”。

取消冻结窗口

如果需要取消冻结窗口，可以通过以下步骤实现：

进入视图选项卡：
- 在Excel顶部的菜单栏中选择“视图”。
取消冻结窗口：
- 点击“冻结窗格”。
- 从下拉菜单中选择“取消冻结窗格”。

四、调整页面布局

设置页面布局

调整页面布局可以让Excel在打印或查看时显示特定的工作区域，而其他部分显示为空白。这种方法适用于需要特定视图或打印格式的情况。

进入页面布局选项卡：
- 在Excel顶部的菜单栏中选择“页面布局”。
调整页面设置：
- 在页面设置组中，点击“页面设置”对话框启动器。
- 在弹出的对话框中，可以设置页边距、纸张大小和打印方向等。

设置页边距

通过设置页边距，可以在打印时调整工作表的显示区域，使其以外的部分显示为空白。

进入页面设置对话框：
- 在页面布局选项卡中，点击“页面设置”对话框启动器。
设置页边距：
- 在“页边距”选项卡中，设置上下左右的边距值。

使用分页预览

分页预览可以帮助你更直观地调整打印区域和页面布局，使工作区域以外显示为空白。

进入分页预览：
- 在视图选项卡中，点击“分页预览”。
调整分页：
- 在分页预览模式下，可以拖动分页符调整打印区域。

总结

通过以上方法，可以有效地在Excel工作区域以外显示空白，从而提高工作表的可读性和打印效果。隐藏行列、调整打印区域、使用冻结窗口和调整页面布局都是常用且实用的方法。根据具体需求选择适合的方法，可以让你的Excel工作表更加简洁和专业。