怎么把超出范围的excel表打印一张

要将超出范围的Excel表打印在一张纸上，可以使用“缩放打印设置”、调整页面布局、使用分页预览、调节单元格大小等方法。 其中，最简单和常用的方法是通过“缩放打印设置”来调整表格的打印比例，使其适合一张纸打印。具体步骤如下：

在Excel中打开需要打印的表格，点击“文件”菜单，选择“打印”，然后在打印设置页面中，找到“缩放打印设置”选项。选择“将工作表调整为一页”，这样Excel会自动调整表格的大小，使其适合打印在一张纸上。这个方法非常实用，特别是对于那些列和行较多的表格。

一、缩放打印设置

缩放打印设置是最简单和常用的方法之一，通过调整表格的打印比例，可以将超出范围的表格缩放到适合一张纸打印的大小。

1、打开打印设置

在Excel中打开需要打印的表格，点击“文件”菜单，选择“打印”。

2、选择缩放选项

在打印设置页面中，找到“缩放打印设置”选项。通常，这个选项位于页面设置部分的底部。

3、调整为一页

选择“将工作表调整为一页”，这样Excel会自动调整表格的大小，使其适合打印在一张纸上。你还可以选择“调整为一页宽、一页高”或者“调整为特定页数”，根据具体需要进行设置。

二、调整页面布局

调整页面布局也是一个有效的方法，通过改变页面方向、调整页边距和纸张大小，可以更好地利用打印页面的空间。

1、页面方向

在“页面布局”选项卡中，选择“方向”，然后选择“横向”或“纵向”，根据表格的宽度和高度选择合适的页面方向。通常，宽度较大的表格适合选择“横向”。

2、调整页边距

点击“页边距”选项，在下拉菜单中选择“自定义页边距”。通过减少页边距，可以增加可打印区域，从而更好地适应表格的内容。

3、选择纸张大小

在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”，选择合适的纸张大小。通常，A4纸是默认选择，但对于一些较大的表格，可以选择更大的纸张，如A3纸。

三、使用分页预览

分页预览是一个非常实用的工具，可以帮助你在打印之前查看表格的分页情况，并进行相应的调整。

1、进入分页预览

在“视图”选项卡中，选择“分页预览”。这将显示表格的分页情况，蓝色虚线表示分页线。

2、调整分页线

通过拖动蓝色虚线，可以手动调整分页线的位置，使表格内容更好地适合打印在一张纸上。调整分页线时，可以结合缩放打印设置和页面布局调整，达到最佳效果。

四、调节单元格大小

调节单元格大小也是一个有效的方法，通过减少行高和列宽，可以在不改变表格内容的情况下，增加打印页面的可用空间。

1、减少行高

选择需要调整的行，在行号上右键点击，选择“行高”，输入一个较小的数值，点击确定。这样可以减少行高，从而增加页面的可用空间。

2、减少列宽

选择需要调整的列，在列号上右键点击，选择“列宽”，输入一个较小的数值，点击确定。这样可以减少列宽，从而增加页面的可用空间。

五、其他实用技巧

除了上述方法，还有一些实用的小技巧可以帮助你更好地将超出范围的Excel表打印在一张纸上。

1、隐藏不必要的行和列

在打印之前，可以隐藏不必要的行和列，以减少表格的内容，从而更好地适应打印页面。选择需要隐藏的行或列，右键点击，选择“隐藏”。

2、合并单元格

对于一些相邻的单元格，可以通过合并单元格来减少表格的复杂度，从而更好地适应打印页面。选择需要合并的单元格，右键点击，选择“合并单元格”。

3、使用打印区域

通过设置打印区域，可以只打印表格中的一部分内容，从而更好地适应打印页面。选择需要打印的区域，点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

六、总结

将超出范围的Excel表打印在一张纸上，需要结合使用缩放打印设置、调整页面布局、使用分页预览、调节单元格大小等多种方法。缩放打印设置是最简单和常用的方法，通过调整表格的打印比例，可以将表格内容适合一张纸打印。 调整页面布局和使用分页预览可以更好地利用打印页面的空间，而调节单元格大小和使用其他实用技巧则可以进一步优化打印效果。通过合理使用这些方法，可以轻松实现将超出范围的Excel表打印在一张纸上的目标。