excel怎么设置不保留最近

在Excel中设置不保留最近文件的方法有多种，包括更改隐私选项、调整最近文件的数量、清理最近文件记录等。

要详细展开其中一种方法，可以调整Excel的隐私选项。这种方法不仅可以防止最近文件记录，还能增强文件的隐私保护。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”进入Excel选项对话框。
3. 在左侧菜单中选择“高级”选项。
4. 向下滚动到“显示”部分，找到“显示此数量的最近使用的工作簿”。
5. 将其设置为0，这样最近文件列表将被清空和禁用。
6. 点击“确定”保存设置。

这种方法不仅能有效地防止最近文件列表的显示，还能进一步保护个人隐私，避免他人查看到你最近使用的文件。以下将详细介绍其他方法及其具体操作步骤。

一、通过隐私选项关闭最近文件记录

1. 清理最近文件记录

除了调整最近文件的数量为0，还可以手动清理最近文件记录。这种方法适用于已经存在的最近文件记录。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“打开”，在“最近”选项卡中，右击要删除的文件记录。
3. 选择“从列表中删除”，即可清理特定文件的记录。

2. 通过Excel注册表项进行调整

通过修改注册表项来清理最近文件记录是一种较为高级的方法，适用于对系统操作较为熟悉的用户。具体操作步骤如下：

1. 按“Win+R”键打开运行对话框，输入“regedit”，按回车键进入注册表编辑器。
2. 导航到以下路径：HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice<版本号>ExcelRecent
3. 删除“Recent”文件夹下的所有子项，这将清理所有最近文件记录。

二、调整Excel选项设置

1. 设置最近文件数量为0

如前文所述，设置最近文件数量为0是最直接的方法之一。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”进入Excel选项对话框。
3. 在左侧菜单中选择“高级”选项。
4. 向下滚动到“显示”部分，找到“显示此数量的最近使用的工作簿”。
5. 将其设置为0，点击“确定”保存设置。

2. 使用组策略编辑器

对于企业用户，可以通过组策略编辑器统一管理Excel的设置，防止最近文件记录。具体操作步骤如下：

1. 按“Win+R”键打开运行对话框，输入“gpedit.msc”，按回车键进入组策略编辑器。
2. 导航到以下路径：用户配置管理模板Microsoft Excel 2016Excel选项高级选项
3. 找到并启用“显示最近使用的文档”，将其设置为禁用。

三、清理文件历史记录

1. 使用第三方工具

市面上有许多第三方工具可以帮助清理Excel的文件历史记录，如CCleaner等。具体操作步骤如下：

1. 下载并安装CCleaner等清理工具。
2. 打开工具，选择“清理器”选项。
3. 选择“Windows”标签，然后找到“最近的文档”选项。
4. 勾选“最近的文档”，点击“分析”按钮。
5. 分析完成后，点击“运行清理”即可清理最近文件记录。

2. 手动删除文件历史记录

如果不想使用第三方工具，也可以手动删除文件历史记录。具体操作步骤如下：

1. 打开“文件资源管理器”，导航到以下路径：C:Users<用户名>AppDataRoamingMicrosoftOfficeRecent
2. 删除该文件夹下的所有文件，这将清理最近使用的文件记录。

四、其他方法及注意事项

1. 使用隐私模式

在某些情况下，可以使用Excel的隐私模式来防止记录最近文件。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”进入Excel选项对话框。
3. 在左侧菜单中选择“信任中心”选项。
4. 点击“信任中心设置”，然后选择“隐私选项”。
5. 勾选“在此计算机上不保存最近使用的文档”，点击“确定”保存设置。

2. 注意事项

在操作过程中需注意以下几点：

• 修改注册表和组策略编辑器时需谨慎，错误的操作可能导致系统不稳定。
• 在企业环境中，最好咨询IT部门或系统管理员，确保操作符合企业安全政策。
• 使用第三方工具时，需下载自官方渠道，避免恶意软件的侵害。

五、总结

通过上述多种方法，可以有效地设置Excel不保留最近文件记录。具体方法包括调整隐私选项、设置最近文件数量为0、使用组策略编辑器、清理文件历史记录等。每种方法都有其适用场景和优缺点，用户可以根据实际需求选择合适的方法进行操作。总之，合理设置Excel的隐私保护选项，不仅可以提升工作效率，还能有效保护个人隐私。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中关闭最近使用的文件列表？

在Excel中关闭最近使用的文件列表非常简单。只需按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel软件。
• 单击左上角的“文件”选项卡。
• 在弹出的菜单中，选择“选项”。
• 在“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡。
• 向下滚动，找到“显示”部分。
• 在“显示”部分中，将“在最近使用的文档列表中显示此数量的文件”选项设置为0。
• 单击“确定”按钮保存更改。

这样就成功关闭了Excel中的最近使用的文件列表。

2. 如何在Excel中清除最近使用的文件列表？

如果您想要在Excel中清除最近使用的文件列表，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel软件。
• 单击左上角的“文件”选项卡。
• 在弹出的菜单中，选择“选项”。
• 在“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡。
• 向下滚动，找到“常规”部分。
• 在“常规”部分中，找到“在文件菜单下显示的文件数”选项。
• 将该选项设置为0，然后单击“确定”按钮保存更改。

这样就成功清除了Excel中的最近使用的文件列表。

3. 如何取消Excel中的最近使用的文件列表功能？

如果您不希望在Excel中出现最近使用的文件列表，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel软件。
• 单击左上角的“文件”选项卡。
• 在弹出的菜单中，选择“选项”。
• 在“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡。
• 向下滚动，找到“显示”部分。
• 在“显示”部分中，将“在最近使用的文档列表中显示此数量的文件”选项设置为0。
• 取消选中“快速访问工具栏中的最近使用的文件”选项。
• 单击“确定”按钮保存更改。

这样就成功取消了Excel中的最近使用的文件列表功能。