excel表格没保存怎么恢复数据

Excel表格没保存恢复数据的几种方法包括：自动恢复功能、临时文件恢复、OneDrive或SharePoint恢复、第三方恢复工具。 其中，自动恢复功能是最常用且最有效的一种方法。Microsoft Excel自带的自动恢复功能可以在应用程序崩溃或意外关闭时自动保存您的工作，通常能帮助您找回大部分的数据。接下来，我们将详细讨论这些方法及其操作步骤。

一、自动恢复功能

自动恢复功能是Excel内置的一项功能，旨在防止数据丢失。当Excel意外关闭时，它会自动保存您的工作，这些文件通常可以在重新打开Excel时找到。

1. 启用自动恢复功能

要确保自动恢复功能有效，首先需要检查并启用该功能。以下是启用自动恢复功能的步骤：

1. 打开Excel，然后点击左上角的“文件”菜单。
2. 选择“选项”以打开Excel选项对话框。
3. 在“保存”选项卡中，确保“保存自动恢复信息时间间隔”已勾选，并设置一个合适的时间间隔（例如10分钟）。
4. 勾选“如果我没保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本”。

2. 查找自动恢复文件

如果Excel意外关闭，重新打开Excel时，您通常会看到一个“文档恢复”面板，其中列出了可用的自动恢复文件。您可以从中选择最近的文件进行恢复。

二、临时文件恢复

临时文件是系统在运行过程中自动生成的临时数据文件，这些文件也可以用于数据恢复。Excel在关闭或崩溃之前会生成临时文件，您可以通过查找这些临时文件来恢复未保存的数据。

1. 查找临时文件

临时文件通常存储在系统的临时文件夹中。以下是查找临时文件的步骤：

1. 按下“Win + R”打开运行对话框。
2. 输入“%temp%”并按回车键，打开系统的临时文件夹。
3. 在临时文件夹中查找以“~”或“$”开头的文件，这些文件通常是Excel生成的临时文件。
4. 将这些临时文件复制到其他位置，并尝试使用Excel打开它们。

三、OneDrive或SharePoint恢复

如果您将Excel文件存储在OneDrive或SharePoint上，这些云服务通常会自动保存文件的多个版本，您可以通过版本历史记录来恢复未保存的数据。

1. 使用OneDrive恢复

1. 打开OneDrive并登录您的账户。
2. 找到需要恢复的Excel文件，右键单击文件并选择“版本历史记录”。
3. 在版本历史记录中，选择一个之前的版本并进行恢复。

2. 使用SharePoint恢复

1. 打开SharePoint站点并登录您的账户。
2. 找到需要恢复的Excel文件，右键单击文件并选择“版本历史记录”。
3. 在版本历史记录中，选择一个之前的版本并进行恢复。

四、第三方恢复工具

在某些情况下，如果上述方法都无法恢复数据，您可以尝试使用第三方数据恢复工具。这些工具通常具有更强大的数据恢复功能，可以帮助您找回丢失的数据。

1. 数据恢复软件

市场上有许多数据恢复软件，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。这些软件通常具有友好的用户界面和强大的数据恢复能力。

1. 下载并安装数据恢复软件。
2. 启动软件并选择要扫描的驱动器或文件夹。
3. 扫描完成后，选择要恢复的文件并进行恢复。

2. 使用专业数据恢复服务

如果您无法自行恢复数据，可以考虑使用专业的数据恢复服务。这些服务通常由专业的数据恢复公司提供，具有更高的成功率。

1. 联系数据恢复公司并描述您的问题。
2. 将硬盘或存储设备寄送给数据恢复公司。
3. 等待数据恢复公司的结果反馈。

五、预防数据丢失的建议

虽然以上方法可以帮助您恢复未保存的Excel数据，但预防数据丢失始终是最好的策略。以下是一些预防数据丢失的建议：

1. 定期保存文件

在使用Excel时，养成定期保存文件的习惯非常重要。您可以使用快捷键“Ctrl + S”快速保存文件，以减少数据丢失的风险。

2. 启用自动保存功能

除了自动恢复功能，Excel还提供了自动保存功能。启用自动保存功能后，Excel会定期自动保存您的工作。

1. 打开Excel，然后点击左上角的“文件”菜单。
2. 选择“选项”以打开Excel选项对话框。
3. 在“保存”选项卡中，勾选“在后台保存”。

3. 使用云存储

将文件存储在云存储服务（如OneDrive、Google Drive或Dropbox）上，可以确保文件在不同设备之间同步，并提供版本历史记录功能，方便恢复文件。

4. 定期备份文件

定期备份文件是防止数据丢失的有效方法。您可以将文件备份到外部硬盘、USB驱动器或网络存储设备上，以确保在数据丢失时可以快速恢复。

六、Excel数据恢复的实际案例

为了更好地理解上述方法的实际应用，我们来看一个Excel数据恢复的实际案例。

案例背景

小李是一名财务人员，他在制作一份重要的财务报告时，电脑突然崩溃，Excel文件未保存。小李非常着急，因为这份报告包含了大量的数据和公式，重新制作需要耗费大量时间。

恢复步骤

1. 小李重新启动电脑，并打开Excel。幸运的是，Excel自动弹出了“文档恢复”面板，小李找到了最近的自动恢复文件，并成功恢复了大部分数据。
2. 为了确保数据的完整性，小李还检查了系统的临时文件夹，找到了一个以“~”开头的Excel临时文件，并成功打开了该文件，找回了剩余的数据。
3. 小李意识到定期保存文件的重要性，于是他在Excel中启用了自动保存功能，并将文件存储在OneDrive上，以便在未来遇到类似情况时能更方便地恢复数据。

通过这个案例，我们可以看到，使用Excel的自动恢复功能和临时文件恢复方法，可以有效地找回未保存的数据。同时，定期保存文件和使用云存储服务也是预防数据丢失的有效措施。

七、总结

在Excel表格未保存时，恢复数据的方法主要包括自动恢复功能、临时文件恢复、OneDrive或SharePoint恢复、第三方恢复工具等。每种方法都有其适用的场景和操作步骤，用户可以根据具体情况选择合适的方法进行数据恢复。同时，为了预防数据丢失，定期保存文件、启用自动保存功能、使用云存储和定期备份文件是非常重要的措施。通过这些方法和措施，您可以大大减少数据丢失的风险，并在遇到问题时快速找回重要的Excel数据。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel表格上进行了一些操作，但是忘记保存了，怎么才能恢复我的数据？

如果你没有保存Excel表格，但想要恢复数据，可以尝试以下方法：

• 查看“自动恢复”功能是否开启： Excel通常会自动保存一些备份文件，可以尝试在Excel的“文件”选项中查找“自动恢复”或“恢复未保存的工作簿”选项，可能会找到你未保存的数据。
• 检查“临时文件”文件夹： Excel在编辑过程中会生成一些临时文件，可以尝试在电脑的临时文件夹中查找以".tmp"或".xls"结尾的文件，可能会找到你未保存的数据。

2. 我在Excel表格上做了很多修改，但是突然程序崩溃了，我该如何恢复我所做的更改？

如果你在Excel表格上进行了许多修改，但是程序突然崩溃导致数据丢失，可以考虑以下方法：

• 尝试使用“恢复上次的会话”功能： 当Excel重新启动时，它可能会自动提供恢复上次会话的选项，点击该选项可以尝试恢复你的更改。
• 检查“自动备份”文件夹： Excel通常会定期创建自动备份文件，可以尝试在电脑上搜索以".xlk"或".bak"结尾的文件，找到最新的备份文件，然后将其另存为正常的Excel文件。

3. 我不小心关闭了Excel表格，没有保存，是否有办法找回我所做的修改？

如果你不小心关闭了Excel表格而没有保存，可以尝试以下方法来找回你的修改：

• 查看“恢复未保存的工作簿”选项： 在Excel重新打开后，它可能会自动提供恢复未保存的工作簿的选项，点击该选项可以尝试找回你的修改。
• 检查“自动恢复”文件夹： Excel通常会在关闭时保存一些备份文件，可以尝试在电脑上搜索以".xls"或".xlk"结尾的文件，找到最新的备份文件，然后将其另存为正常的Excel文件。

希望以上方法能够帮助你找回未保存的Excel数据。记得在操作Excel时定期保存，以免再次遇到数据丢失的情况。