excel怎么求总数

在Excel中求总数的方法有多种，主要包括使用SUM函数、自动求和功能、使用快捷键和通过创建数据透视表等。 其中，最常见和最简单的方法是使用SUM函数。SUM函数可以快速将一个范围内的数值相加，并输出总数。下面将详细描述如何使用SUM函数在Excel中求总数。

一、使用SUM函数

1、什么是SUM函数

SUM函数是Excel中最常用的函数之一，用于对一组数字进行求和。其语法格式如下：

=SUM(number1, [number2], ...)

其中，number1、number2等参数可以是数字、单元格引用或单元格区域。

2、使用SUM函数的步骤

1. 选择一个空白单元格，准备显示总数。
2. 输入公式=SUM(，然后选择需要求和的单元格范围。例如，如果你想要求和A1到A10单元格中的数值，可以输入=SUM(A1:A10)。
3. 按Enter键，Excel将计算并显示总数。

3、示例

假设A列中有一些数值，具体如下：

A1: 10

A2: 20
A3: 30
A4: 40
A5: 50

在B1单元格中输入公式=SUM(A1:A5)，然后按Enter键，B1单元格将显示总数150。

二、使用自动求和功能

1、什么是自动求和

自动求和是Excel中一个非常方便的功能，可以快速对一组相邻的单元格进行求和。自动求和功能位于Excel的“开始”选项卡中。

2、使用自动求和功能的步骤

1. 选择一个空白单元格，通常位于需要求和的数值下方或右侧。
2. 点击Excel“开始”选项卡中的“自动求和”按钮。
3. Excel会自动识别相邻的数值区域，并生成求和公式。
4. 按Enter键，Excel将计算并显示总数。

3、示例

假设A列中有一些数值，如上例所示。在A6单元格中，点击“自动求和”按钮，Excel会自动生成=SUM(A1:A5)公式，并在A6单元格中显示总数150。

三、使用快捷键

1、常用快捷键

在Excel中，通过快捷键也可以快速求和。常用的快捷键包括Alt+=。

2、使用快捷键的步骤

1. 选择一个空白单元格，通常位于需要求和的数值下方或右侧。
2. 按Alt+=快捷键，Excel会自动生成求和公式。
3. 按Enter键，Excel将计算并显示总数。

3、示例

假设A列中有一些数值，如上例所示。在A6单元格中，按Alt+=快捷键，Excel会自动生成=SUM(A1:A5)公式，并在A6单元格中显示总数150。

四、使用数据透视表

1、什么是数据透视表

数据透视表是Excel中的一种强大工具，可以快速汇总、分析、探索和展示数据。通过创建数据透视表，可以轻松求和、计数、求平均值等。

2、创建数据透视表的步骤

1. 选择包含数据的单元格区域。
2. 点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
3. 在弹出的对话框中，选择数据源和数据透视表的位置，然后点击“确定”。
4. 在数据透视表字段列表中，将需要汇总的字段拖动到“值”区域。
5. Excel会自动生成数据透视表，并显示总数。

3、示例

假设A列中有一些数值，如上例所示。选择A1到A5单元格区域，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择数据源为A1:A5，数据透视表的位置为新工作表，然后点击“确定”。在数据透视表字段列表中，将A列字段拖动到“值”区域，Excel会自动生成数据透视表，并显示总数150。

五、使用SUBTOTAL函数

1、什么是SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是Excel中另一个常用的函数，用于对一组数据执行各种汇总计算，包括求和、计数、求平均值等。其语法格式如下：

=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

其中，function_num指定要执行的汇总计算类型，例如1表示求平均值，9表示求和；ref1、ref2等参数可以是单元格引用或单元格区域。

2、使用SUBTOTAL函数的步骤

1. 选择一个空白单元格，准备显示总数。
2. 输入公式=SUBTOTAL(9,，然后选择需要求和的单元格范围。例如，如果你想要求和A1到A10单元格中的数值，可以输入=SUBTOTAL(9, A1:A10)。
3. 按Enter键，Excel将计算并显示总数。

3、示例

假设A列中有一些数值，如上例所示。在B1单元格中输入公式=SUBTOTAL(9, A1:A5)，然后按Enter键，B1单元格将显示总数150。

六、使用SUMIF和SUMIFS函数

1、什么是SUMIF和SUMIFS函数

SUMIF和SUMIFS函数是Excel中用于有条件求和的函数。SUMIF函数用于对符合单一条件的数值求和，而SUMIFS函数则用于对符合多个条件的数值求和。其语法格式如下：

=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

其中，range和criteria_range指定条件区域，criteria和criteria1等参数指定条件，sum_range指定求和区域。

2、使用SUMIF和SUMIFS函数的步骤

1. 选择一个空白单元格，准备显示总数。
2. 输入SUMIF或SUMIFS函数公式，指定条件和求和区域。
3. 按Enter键，Excel将计算并显示总数。

3、示例

假设A列中有一些数值，B列中有一些对应的条件，具体如下：

A1: 10  B1: X

A2: 20  B2: Y
A3: 30  B3: X
A4: 40  B4: Y
A5: 50  B5: X

在C1单元格中输入公式=SUMIF(B1:B5, "X", A1:A5)，然后按Enter键，C1单元格将显示总数90（即A1、A3和A5单元格中的数值之和）。

七、使用SUMPRODUCT函数

1、什么是SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT函数是Excel中一个功能强大的函数，用于对多个数组中的对应元素进行乘积运算，并返回乘积之和。其语法格式如下：

=SUMPRODUCT(array1, [array2], ...)

其中，array1、array2等参数可以是单元格区域或数组。

2、使用SUMPRODUCT函数的步骤

1. 选择一个空白单元格，准备显示总数。
2. 输入SUMPRODUCT函数公式，指定需要求和的数组或单元格区域。
3. 按Enter键，Excel将计算并显示总数。

3、示例

假设A列和B列中有一些对应的数值，具体如下：

A1: 10  B1: 1

A2: 20  B2: 2
A3: 30  B3: 3
A4: 40  B4: 4
A5: 50  B5: 5

在C1单元格中输入公式=SUMPRODUCT(A1:A5, B1:B5)，然后按Enter键，C1单元格将显示总数550（即101 + 202 + 303 + 404 + 50*5的和）。

八、使用数组公式

1、什么是数组公式

数组公式是Excel中一种特殊的公式，可以对一组数据进行多重计算，并返回一个或多个结果。数组公式通常需要按Ctrl+Shift+Enter键来输入。

2、使用数组公式的步骤

1. 选择一个空白单元格，准备显示总数。
2. 输入数组公式，指定需要求和的单元格区域。
3. 按Ctrl+Shift+Enter键，Excel将计算并显示总数。

3、示例

假设A列中有一些数值，如上例所示。在B1单元格中输入公式=SUM(A1:A5*B1:B5)，然后按Ctrl+Shift+Enter键，B1单元格将显示总数150（即A1到A5单元格中的数值之和）。

九、使用自定义函数

1、什么是自定义函数

自定义函数是由用户使用VBA（Visual Basic for Applications）编写的函数，可以扩展Excel的功能。通过编写自定义函数，可以实现更加复杂的求和操作。

2、编写自定义函数的步骤

1. 打开Excel，按Alt+F11键进入VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 在模块窗口中，输入自定义函数代码。
4. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
5. 在工作表中使用自定义函数进行求和。

3、示例

以下是一个简单的自定义求和函数代码：

Function MySum(range As Range) As Double

    Dim cell As Range
    Dim total As Double
    total = 0
    For Each cell In range
        total = total + cell.Value
    Next cell
    MySum = total
End Function

在Excel中，选择一个空白单元格，输入公式=MySum(A1:A5)，然后按Enter键，单元格将显示总数150。

十、总结

在Excel中求总数的方法多种多样，包括使用SUM函数、自动求和功能、快捷键、数据透视表、SUBTOTAL函数、SUMIF和SUMIFS函数、SUMPRODUCT函数、数组公式和自定义函数等。每种方法都有其独特的优势和适用场景，用户可以根据实际需求选择合适的方法进行求和操作。通过掌握这些方法，用户可以大大提高工作效率，轻松完成数据汇总和分析任务。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中求多个单元格的总数？

您可以使用SUM函数来求多个单元格的总数。只需在一个单元格中输入"=SUM(单元格1, 单元格2, …)"，然后按下回车键即可得到这些单元格的总和。

2. 怎样在Excel中求某一列的总数？

要求某一列的总数，可以使用SUM函数结合列号来实现。例如，如果要求A列的总数，只需在一个单元格中输入"=SUM(A:A)"，然后按下回车键即可得到A列的总和。

3. 如何在Excel中求某个区域的总数？

如果要求某个区域的总数，可以使用SUM函数结合区域范围来实现。例如，如果要求A1到A10的总数，只需在一个单元格中输入"=SUM(A1:A10)"，然后按下回车键即可得到该区域的总和。

请注意，以上提供的方法适用于Excel的各个版本。