excel保存后出现file怎么恢复

在Excel中保存文件后出现错误，导致文件无法打开或损坏的情况时，可以通过以下几种方法来尝试恢复文件：使用内置的恢复工具、检查临时文件、使用Excel自动恢复功能、借助第三方恢复软件、重命名文件扩展名、导入数据到新工作簿。接下来将详细介绍其中的使用内置的恢复工具这一点。

使用内置的恢复工具是Excel提供的一项功能，旨在帮助用户修复和恢复损坏的文件。当你尝试打开一个损坏的文件时，Excel会自动检测到并建议使用恢复工具进行修复。具体步骤如下：

1. 打开Excel软件，点击“文件”菜单，然后选择“打开”。
2. 在打开文件对话框中，选择受损文件所在的位置。
3. 选中受损文件，但不要直接打开，而是在“打开”按钮旁边的下拉菜单中选择“打开并修复”。
4. Excel将尝试修复文件，并打开修复后的版本。如果修复成功，记得立刻将文件保存为一个新的文件名，以避免再次出现问题。

接下来将详细介绍更多方法和技巧来恢复Excel文件。

一、使用内置的恢复工具

使用Excel自带的文件修复工具是处理损坏文件的首选方法。这种方法通常可以自动检测并修复文件中的错误。在打开文件时，如果Excel检测到文件损坏，会弹出修复提示，用户可以选择“打开并修复”来尝试修复文件。

1. 打开并修复功能

打开并修复功能是Excel自带的一种文件修复工具。具体操作步骤如下：

1. 启动Excel程序。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“打开”。
3. 在打开文件对话框中，找到并选中你认为损坏的Excel文件。
4. 在“打开”按钮旁边的下拉菜单中，选择“打开并修复”选项。
5. Excel将尝试修复文件，并提示你修复的结果。如果修复成功，尽快将文件另存为新的文件名。

2. 手动修复选项

如果“打开并修复”功能无法成功修复文件，可以尝试手动修复。步骤如下：

1. 在“打开并修复”对话框中，选择“提取数据”选项。
2. 提取数据选项将尝试提取文件中的数据，即使文件本身无法修复。
3. 提取的数据可以保存为新的工作簿，然后进行后续处理。

注意：在使用这些方法时，建议先备份损坏的文件，以防止在修复过程中造成进一步损坏。

二、检查临时文件

当Excel文件损坏时，检查临时文件也是一种有效的恢复方法。Excel在工作过程中会生成一些临时文件，这些文件通常以“.tmp”或其他临时扩展名结尾。

1. 查找临时文件

临时文件通常存储在系统的临时文件夹中。具体步骤如下：

1. 打开“文件资源管理器”。
2. 导航到以下路径之一：
   • C:Users[用户名]AppDataLocalTemp
   • C:WindowsTemp
3. 查找与损坏文件相关的临时文件。临时文件的文件名通常包含原文件名的一部分。

2. 恢复临时文件

找到相关的临时文件后，可以尝试将其重命名为Excel文件格式（如“.xlsx”或“.xls”），然后尝试打开。如果文件能够打开，尽快将其保存为新的文件名。

三、使用Excel自动恢复功能

Excel具有自动恢复功能，可以帮助用户在意外关闭或崩溃时恢复未保存的文件。这一功能在防止数据丢失方面非常有用。

1. 启用自动恢复功能

确保自动恢复功能已启用。步骤如下：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
2. 在Excel选项对话框中，选择“保存”选项卡。
3. 确保“保存自动恢复信息时间间隔”已启用，并设置合适的时间间隔（如10分钟）。
4. 确保“自动保存OneDrive和SharePoint Online文件”已启用。

2. 恢复未保存的文件

如果文件未保存或Excel意外关闭，可以通过以下步骤恢复：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“打开”。
2. 在打开对话框中，选择“最近”选项卡。
3. 在最近文档列表下，点击“恢复未保存的工作簿”。
4. 在弹出的对话框中，找到并打开未保存的文件。

四、借助第三方恢复软件

当内置恢复工具和自动恢复功能无法解决问题时，可以考虑使用第三方恢复软件。这些软件通常具有更强大的文件修复和数据恢复功能。

1. 知名的第三方恢复软件

一些知名的第三方恢复软件包括：

• Stellar Phoenix Excel Repair
• EaseUS Data Recovery Wizard
• DataNumen Excel Repair

2. 使用第三方恢复软件的步骤

使用第三方恢复软件通常需要以下步骤：

1. 下载并安装恢复软件。
2. 启动软件，选择需要修复的Excel文件。
3. 按照软件提示进行修复。
4. 修复完成后，将文件保存为新的文件名。

五、重命名文件扩展名

有时，文件扩展名可能会被意外更改或损坏，导致文件无法正常打开。通过重命名文件扩展名，可以尝试恢复文件。

1. 检查文件扩展名

首先，确保文件扩展名显示。具体步骤如下：

1. 打开“文件资源管理器”。
2. 点击“查看”选项卡。
3. 勾选“文件扩展名”选项。

2. 重命名文件扩展名

如果文件扩展名不正确，可以尝试重命名。步骤如下：

1. 右键点击损坏的文件，选择“重命名”。
2. 将文件扩展名更改为“.xlsx”或“.xls”。
3. 尝试打开文件。

六、导入数据到新工作簿

当文件无法打开时，可以尝试将数据导入到新的工作簿中。这种方法可以绕过损坏的文件结构，直接获取数据。

1. 使用数据导入功能

步骤如下：

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
2. 选择“获取外部数据”选项，然后选择“从文件”。
3. 选择“从文本”或其他适当的选项。
4. 导航到损坏的文件位置，选择文件并进行导入。

2. 使用VBA代码导入数据

如果文件非常重要，可以使用VBA代码导入数据。步骤如下：

1. 打开一个新的Excel工作簿。
2. 按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，插入新的模块，并粘贴以下代码：

Sub ImportData()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets.Add
    ws.Name = "RecoveredData"
    On Error Resume Next
    Workbooks.Open Filename:="C:pathtoyourfile.xlsx"
    If Err.Number <> 0 Then
        MsgBox "Unable to open file."
        Exit Sub
    End If
    On Error GoTo 0
    Dim srcWs As Worksheet
    Set srcWs = Workbooks("file.xlsx").Sheets(1)
    srcWs.UsedRange.Copy Destination:=ws.Range("A1")
    Workbooks("file.xlsx").Close SaveChanges:=False
    MsgBox "Data imported successfully."
End Sub

4. 根据文件位置修改代码中的文件路径。
5. 运行代码导入数据。

七、使用云存储的版本历史记录

如果文件存储在云存储服务（如OneDrive、Google Drive或Dropbox）中，可以利用版本历史记录功能恢复文件。

1. 恢复OneDrive文件

步骤如下：

1. 登录OneDrive账户。
2. 找到损坏的文件，右键点击并选择“版本历史记录”。
3. 查看并选择一个较早的版本进行恢复。

2. 恢复Google Drive文件

步骤如下：

1. 登录Google Drive账户。
2. 找到损坏的文件，右键点击并选择“管理版本”。
3. 查看并选择一个较早的版本进行恢复。

3. 恢复Dropbox文件

步骤如下：

1. 登录Dropbox账户。
2. 找到损坏的文件，右键点击并选择“版本历史记录”。
3. 查看并选择一个较早的版本进行恢复。

八、联系专业数据恢复服务

如果所有尝试的恢复方法均未成功，可以考虑联系专业的数据恢复服务。这些服务通常具有高级的技术和设备，可以处理复杂的数据恢复问题。

1. 选择合适的数据恢复服务

在选择数据恢复服务时，需要考虑以下几点：

• 服务的声誉和用户评价
• 成功恢复的案例和经验
• 费用和服务条款

2. 提交文件进行恢复

联系选定的数据恢复服务，提交损坏的文件，并说明具体问题。专业的数据恢复团队将进行评估，并提供恢复方案和报价。

总结

在Excel文件保存后出现错误时，可以通过多种方法尝试恢复文件，包括使用内置的恢复工具、检查临时文件、使用Excel自动恢复功能、借助第三方恢复软件、重命名文件扩展名、导入数据到新工作簿、使用云存储的版本历史记录以及联系专业数据恢复服务。每种方法都有其适用的场景和步骤，用户可以根据具体情况选择合适的方法进行尝试。无论使用哪种方法，建议在操作前备份文件，以防止进一步损坏。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在保存Excel文件后出现了"file"，该如何恢复？

当你在保存Excel文件时，出现了"file"的情况，可能是由于文件名被意外更改或者文件损坏导致的。不用担心，下面是一些恢复文件的方法：

• 检查文件名是否被更改： 首先，确保你正在查找正确的文件名。在文件资源管理器中，检查文件名是否包含了"file"，如果是，尝试将其改回原来的文件名。
• 查找备份文件： Excel在保存文件时通常会创建一个备份文件。在文件所在的文件夹中查找以“~$”开头的文件，这可能是一个备份文件。将其复制到另一个位置并尝试打开它。
• 使用Excel自动恢复功能： Excel具有自动恢复功能，它可以帮助你恢复损坏或意外关闭的文件。打开Excel，然后点击"文件"选项卡，选择"信息"，在右侧窗口中查找"自动恢复"选项。点击它，然后尝试恢复你的文件。

2. 我的Excel文件保存后变成了"file"，是否意味着文件已损坏？

保存Excel文件后出现"file"并不一定意味着文件已损坏。这可能是由于文件名被更改或者保存过程中出现了错误导致的。你可以尝试以下方法来解决这个问题：

• 检查文件名是否被更改： 首先，确保你正在查找正确的文件名。在文件资源管理器中，检查文件名是否包含了"file"，如果是，尝试将其改回原来的文件名。
• 查找备份文件： Excel在保存文件时通常会创建一个备份文件。在文件所在的文件夹中查找以“~$”开头的文件，这可能是一个备份文件。将其复制到另一个位置并尝试打开它。
• 使用Excel自动恢复功能： Excel具有自动恢复功能，它可以帮助你恢复损坏或意外关闭的文件。打开Excel，然后点击"文件"选项卡，选择"信息"，在右侧窗口中查找"自动恢复"选项。点击它，然后尝试恢复你的文件。

3. 我保存的Excel文件突然变成了"file"，该怎么办才能恢复数据？

如果你保存的Excel文件突然变成了"file"，可能意味着你的文件名被更改或者文件损坏。你可以尝试以下方法来恢复数据：

• 检查文件名是否被更改： 首先，确保你正在查找正确的文件名。在文件资源管理器中，检查文件名是否包含了"file"，如果是，尝试将其改回原来的文件名。
• 查找备份文件： Excel在保存文件时通常会创建一个备份文件。在文件所在的文件夹中查找以“~$”开头的文件，这可能是一个备份文件。将其复制到另一个位置并尝试打开它。
• 使用Excel自动恢复功能： Excel具有自动恢复功能，它可以帮助你恢复损坏或意外关闭的文件。打开Excel，然后点击"文件"选项卡，选择"信息"，在右侧窗口中查找"自动恢复"选项。点击它，然后尝试恢复你的文件。

希望以上方法能帮助你恢复你的Excel文件并找回数据。如果问题仍然存在，请考虑咨询专业的技术支持人员。