excel表格怎么设置他人不可编辑

在Excel表格中设置他人不可编辑的方法有多种：密码保护工作表、设置单元格锁定、使用共享权限控制。这些方法可以有效防止他人对表格进行未经授权的修改。其中，密码保护工作表是最常用的方法。通过为工作表设置密码，可以限制他人对整个工作表的编辑权限。接下来，我将详细介绍如何使用这些方法。

一、密码保护工作表

密码保护是最常见的方法，通过为工作表添加密码，可以有效防止他人对表格进行编辑。

1.设置密码保护

首先，打开需要保护的Excel表格，选择需要保护的工作表。然后，点击“审阅”选项卡，选择“保护工作表”。在弹出的对话框中，输入密码并确认。这样，工作表将被保护，只有知道密码的用户才能进行编辑。

2.取消密码保护

如果需要取消密码保护，可以再次点击“审阅”选项卡中的“取消保护工作表”，并输入之前设置的密码即可取消保护。

二、设置单元格锁定

除了保护整个工作表，还可以通过锁定特定单元格来防止他人编辑。

1.锁定单元格

首先，选择需要锁定的单元格，右键选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“保护”选项卡，并勾选“锁定”复选框。然后，点击“审阅”选项卡中的“保护工作表”，并设置密码。这样，只有被锁定的单元格会受到保护，其他单元格仍然可以编辑。

2.解锁单元格

如果需要解锁单元格，可以右键选择“设置单元格格式”，取消勾选“锁定”复选框。然后，取消工作表保护即可。

三、使用共享权限控制

通过设置共享权限，可以控制哪些用户可以编辑表格，哪些用户只能查看。

1.设置共享权限

首先，保存Excel文件到OneDrive或SharePoint。然后，点击“文件”选项卡，选择“共享”，并选择“与他人共享”。在弹出的对话框中，输入需要共享的用户的邮箱地址，并选择“仅查看”权限。这样，只有被授权的用户才能编辑，其他用户只能查看。

2.管理共享权限

如果需要更改共享权限，可以点击“文件”选项卡中的“共享”，选择“管理访问权限”。在弹出的对话框中，可以添加或删除用户，或更改用户的权限。

四、使用VBA代码实现保护

如果需要更高级的保护，可以使用VBA代码来实现。

1.编写VBA代码

首先，按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。然后，在左侧的“项目资源管理器”中，选择需要保护的工作表，右键选择“插入”->“模块”。在右侧的代码窗口中，输入以下代码：

Sub ProtectSheet()
    ActiveSheet.Protect Password:="yourpassword"
End Sub

将“yourpassword”替换为您的密码。然后，关闭VBA编辑器。

2.运行VBA代码

回到Excel表格，按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择“ProtectSheet”，然后点击“运行”。这样，工作表将被保护。

五、使用Excel Add-ins实现保护

市面上有一些第三方Excel插件，可以提供更强大的保护功能。

1.安装Excel Add-ins

首先，下载并安装适合的Excel插件。安装完成后，打开Excel表格，点击“插件”选项卡。

2.使用Excel Add-ins保护表格

在“插件”选项卡中，选择需要使用的保护功能。根据插件的不同，可以实现多种保护功能，如限制特定用户的编辑权限、监控表格的修改记录等。

六、使用云服务实现保护

借助一些云服务，也可以实现对Excel表格的保护。

1.上传到云服务

首先，将Excel表格上传到适合的云服务平台，如Google Drive、Dropbox等。

2.设置访问权限

在云服务平台中，设置文件的访问权限。可以选择只允许特定用户访问，或设置为只读模式。这样，可以有效防止他人未经授权对表格进行修改。

七、使用Excel的版本历史记录功能

Excel的版本历史记录功能可以帮助我们查看和恢复之前的版本。

1.查看版本历史记录

首先，打开需要查看的Excel表格，点击“文件”选项卡，选择“信息”，然后点击“版本历史记录”。在弹出的对话框中，可以查看该文件的所有历史版本。

2.恢复历史版本

如果发现当前版本被误修改，可以选择需要恢复的历史版本，点击“恢复”按钮。这样，可以将文件恢复到之前的版本。

八、总结

综上所述，Excel表格的保护方法多种多样，可以根据实际需求选择适合的方法。密码保护工作表、设置单元格锁定、使用共享权限控制是最常用的方法，可以有效防止他人对表格进行未经授权的修改。同时，还可以借助VBA代码、Excel Add-ins、云服务和版本历史记录功能，实现更高级的保护。通过合理使用这些方法，可以有效保障Excel表格的安全性。