excel怎么发出来

在Excel中可以通过多种方法将文件分享或发出来，如邮件、云存储服务、共享链接、导出为PDF等。 其中最常用的方法之一是通过电子邮件分享Excel文件。这种方法简单快捷，只需将文件作为附件添加到邮件中即可。以下将详细描述如何通过电子邮件分享Excel文件。

一、通过电子邮件分享Excel文件

通过电子邮件分享Excel文件是最常见和便捷的方法之一。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文件：首先，打开你要分享的Excel文件。
2. 点击“文件”选项卡：在Excel窗口的左上角，点击“文件”选项卡。
3. 选择“共享”：在文件菜单中，找到并点击“共享”选项。
4. 选择“通过电子邮件发送”：在共享选项中，选择“通过电子邮件发送”。这将打开一个新的邮件窗口，并将Excel文件作为附件添加到邮件中。
5. 填写收件人信息：在邮件窗口中，填写收件人的电子邮件地址，并添加主题和正文内容。
6. 发送邮件：检查所有信息无误后，点击“发送”按钮。

这种方法的优势在于操作简单且快速，适用于大多数情况下的文件分享需求。

二、通过云存储服务分享Excel文件

使用云存储服务（如Google Drive、Dropbox、OneDrive等）分享Excel文件也是一个方便的方式。这种方法不仅可以分享文件，还可以实现多人协作编辑。以下是具体步骤：

1. 上传文件到云存储服务：首先，将Excel文件上传到你使用的云存储服务。
2. 生成共享链接：在云存储服务中，找到并选择你上传的Excel文件，点击“共享”选项，然后生成一个共享链接。
3. 设置权限：根据需要设置文件的访问权限，比如“仅查看”或“可编辑”。
4. 分享链接：将生成的共享链接通过邮件、聊天工具或其他方式发送给需要分享文件的人。

三、导出为PDF分享Excel文件

有时候你可能只想分享Excel文件的某些内容，而不希望对方编辑原文件。这时，导出为PDF是一种不错的选择。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文件：首先，打开你要分享的Excel文件。
2. 点击“文件”选项卡：在Excel窗口的左上角，点击“文件”选项卡。
3. 选择“导出”：在文件菜单中，找到并点击“导出”选项。
4. 选择“创建PDF/XPS文档”：在导出选项中，选择“创建PDF/XPS文档”。
5. 保存PDF文件：选择保存位置和文件名，然后点击“发布”按钮将文件保存为PDF格式。
6. 分享PDF文件：通过电子邮件或其他方式将PDF文件发送给需要分享的人。

四、使用共享网络驱动器分享Excel文件

在一些公司或组织内部，使用共享网络驱动器来分享文件也是一种常见的方式。以下是具体步骤：

1. 将Excel文件保存到共享驱动器：首先，将Excel文件保存到公司或组织内部的共享网络驱动器。
2. 通知相关人员：通过电子邮件或其他内部通讯工具通知需要访问文件的人员，并告知文件存放的位置。
3. 设置访问权限：根据需要设置文件的访问权限，确保只有相关人员可以访问和编辑文件。

五、使用协作工具分享Excel文件

一些专门的协作工具（如Microsoft Teams、Slack等）也提供了文件分享和协作编辑的功能。以下是使用Microsoft Teams分享Excel文件的具体步骤：

1. 打开Microsoft Teams：首先，打开Microsoft Teams应用程序。
2. 选择团队和频道：在应用程序中，选择你要分享文件的团队和频道。
3. 上传文件：在频道中，点击“文件”选项卡，然后点击“上传”按钮将Excel文件上传到频道中。
4. 通知团队成员：在频道中发布一条消息，通知团队成员文件已经上传，并提供相关说明。

六、使用专业的文件分享平台

一些专业的文件分享平台（如WeTransfer、SendAnywhere等）提供了大文件传输和分享的功能。以下是使用WeTransfer分享Excel文件的具体步骤：

1. 打开WeTransfer网站：首先，打开WeTransfer官方网站。
2. 添加文件：点击“添加文件”按钮，选择你要分享的Excel文件。
3. 填写收件人信息：填写收件人的电子邮件地址和你的电子邮件地址，可以添加一条简短的消息。
4. 发送文件：点击“传输”按钮，WeTransfer将生成一个下载链接，并发送到收件人的邮箱。

七、通过即时通讯工具分享Excel文件

即时通讯工具（如微信、WhatsApp、Skype等）也可以用于分享Excel文件。以下是通过微信分享Excel文件的具体步骤：

1. 打开微信：首先，打开微信应用程序。
2. 选择联系人或群聊：选择你要分享文件的联系人或群聊。
3. 发送文件：在聊天窗口中，点击“+”按钮，然后选择“文件”选项，选择你要分享的Excel文件并发送。

八、使用FTP服务器分享Excel文件

对于一些专业用户或公司内部使用，FTP服务器也是一种常见的文件分享方式。以下是具体步骤：

1. 上传文件到FTP服务器：使用FTP客户端（如FileZilla）将Excel文件上传到FTP服务器。
2. 生成下载链接：根据服务器设置，生成文件的下载链接。
3. 分享链接：将下载链接通过电子邮件或其他方式发送给需要分享文件的人。

九、使用内容管理系统分享Excel文件

一些内容管理系统（如SharePoint、Confluence等）也提供了文件分享和协作编辑的功能。以下是使用SharePoint分享Excel文件的具体步骤：

1. 上传文件到SharePoint：在SharePoint网站中，选择你要上传文件的文档库，将Excel文件上传到文档库中。
2. 生成共享链接：选择上传的文件，点击“共享”按钮生成共享链接。
3. 设置访问权限：根据需要设置文件的访问权限。
4. 分享链接：将生成的共享链接通过邮件或其他方式发送给需要分享文件的人。

十、使用移动设备分享Excel文件

在移动设备上分享Excel文件也非常方便。以下是通过iPhone分享Excel文件的具体步骤：

1. 打开Excel应用：在你的iPhone上打开Excel应用程序。
2. 打开文件：选择你要分享的Excel文件。
3. 点击分享按钮：在文件中，点击右上角的分享按钮。
4. 选择分享方式：选择你要使用的分享方式（如邮件、消息、AirDrop等）。
5. 发送文件：按照提示完成文件发送操作。

总结起来，不论你是在个人还是在公司中分享Excel文件，都有多种方法可供选择。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率和文件分享的便捷性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将电子表格发送给其他人？

• 打开Excel并打开你要发送的电子表格。
• 在Excel顶部菜单栏中选择“文件”选项。
• 在弹出的菜单中选择“发送”选项。
• 根据你的需求选择发送方式，例如通过电子邮件、共享链接或保存为PDF格式。
• 根据所选的发送方式，填写必要的信息，例如收件人的电子邮件地址或共享链接的权限。
• 单击“发送”按钮，将电子表格发送给其他人。

2. 如何在Excel中将电子表格以PDF格式发送给其他人？

• 打开Excel并打开你要发送的电子表格。
• 在Excel顶部菜单栏中选择“文件”选项。
• 在弹出的菜单中选择“另存为”选项。
• 在另存为窗口中，选择保存位置和文件名，并将文件类型设置为PDF。
• 单击“保存”按钮，将电子表格保存为PDF格式。
• 然后，你可以通过电子邮件或其他方式将保存的PDF文件发送给其他人。

3. 如何在Excel中将电子表格通过电子邮件发送给其他人？

• 打开Excel并打开你要发送的电子表格。
• 在Excel顶部菜单栏中选择“文件”选项。
• 在弹出的菜单中选择“共享”选项。
• 在共享窗口中，选择“电子邮件附件”选项。
• 根据需要选择附件的文件格式，例如Excel工作簿、PDF或纯文本。
• 填写收件人的电子邮件地址和邮件主题。
• 点击“发送”按钮，将电子表格作为附件发送给其他人的电子邮件地址。