excel表显示公式怎么换数字

Excel表显示公式怎么换数字，有几种有效的方法：按Ctrl+`快捷键、使用公式转换为值、检查单元格格式。以下将详细介绍其中的使用公式转换为值方法：首先，选中包含公式的单元格，右键选择“复制”，然后在同一单元格或其他目标单元格上右键选择“选择性粘贴”，在弹出菜单中选择“数值”，点击确定即可。

一、按Ctrl+`快捷键

在Excel中，按下Ctrl+（重音符号）快捷键可以快速在显示公式和显示公式结果之间切换。这是检查和编辑公式的快捷方法。按下Ctrl+之后，所有包含公式的单元格会显示出公式本身，而不是公式的计算结果。再次按下Ctrl+`，单元格将恢复显示计算结果。这种方法非常适用于快速查看和编辑工作表中的公式。

使用Ctrl+`的步骤

1. 打开包含公式的Excel工作表。
2. 按下Ctrl+`（位于键盘左上角的重音符号键）。
3. Excel会显示所有公式而不是公式的结果。
4. 再次按下Ctrl+`，恢复显示公式的计算结果。

这种方法的优点是快速且简单，不需要进行单元格或菜单的复杂操作，但要注意的是，这种显示模式下，所有公式都会显示出来，可能会影响对表格的整体查看。

二、使用公式转换为值

有时候，我们需要将公式转换为其计算结果，以便在其他地方使用或分享时不影响原始数据。这时，可以使用Excel的“选择性粘贴”功能，将公式转换为值。

转换步骤

1. 选中包含公式的单元格或区域。
2. 右键点击选中的单元格，选择“复制”。
3. 右键点击同一单元格或其他目标单元格，选择“选择性粘贴”。
4. 在弹出的选择性粘贴对话框中，选择“数值”，然后点击“确定”。

详细介绍

当你选择“选择性粘贴”中的“数值”选项时，Excel会将公式计算后的结果粘贴到目标单元格中，而不是原始的公式。这对于需要分享或者保存计算结果而不希望共享公式的人来说特别有用。例如，在制作财务报表时，你可能需要将计算结果发送给客户或同事，而不希望他们看到或修改公式。

转换公式为值还有助于减少计算负担。在处理大数据集时，过多的公式会导致Excel运行变慢。将公式转换为值可以显著提高工作表的性能。

三、检查单元格格式

有时，Excel显示公式而不是计算结果可能是因为单元格格式设置错误。确保单元格的格式设置为常规或数值，而不是文本格式。

检查和更改单元格格式的步骤

1. 选中包含公式的单元格或区域。
2. 右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，确保选择“数字”选项卡。
4. 选择“常规”或其他适当的数字格式，然后点击“确定”。

详细介绍

有时单元格格式设置为文本格式会导致Excel无法正确计算和显示公式结果。通过将单元格格式设置为常规或数值，Excel可以正确地解析和计算公式，从而显示正确的结果。这在处理从其他软件导入的数据时尤为重要，因为导入的数据有时会默认设置为文本格式。

四、使用“显示公式”功能

Excel还有一个内置的“显示公式”功能，可以通过菜单进行访问。这与Ctrl+`快捷键的功能类似，但通过菜单操作更直观。

使用“显示公式”功能的步骤

1. 打开包含公式的Excel工作表。
2. 点击“公式”选项卡。
3. 在“公式审核”组中，点击“显示公式”按钮。
4. Excel会显示所有公式而不是公式的结果。
5. 再次点击“显示公式”按钮，恢复显示公式的计算结果。

详细介绍

“显示公式”功能是Excel中用于审核和编辑公式的有力工具。通过菜单操作，用户可以更直观地控制公式显示模式。这对于新手用户来说尤为有用，因为菜单操作比快捷键更容易记住和使用。

在使用“显示公式”功能时，还可以结合其他公式审核工具，如“追踪引用”、“追踪从属项”和“错误检查”等，来更全面地检查和优化工作表中的公式和数据。

五、使用数组公式

数组公式是Excel中处理数据的一种强大工具。它可以在多个单元格中执行计算，并返回多个结果。数组公式通常用花括号{}括起来。

使用数组公式的步骤

1. 选中需要输入数组公式的单元格区域。
2. 输入公式，并使用Ctrl+Shift+Enter键确认。
3. 公式会自动用花括号{}括起来，表示这是一个数组公式。

详细介绍

数组公式可以在多个单元格中执行计算，并返回多个结果。例如，可以使用数组公式计算一组数据的总和、平均值或其他统计数据。数组公式的优势在于其强大的计算能力和灵活性，但也需要一定的学习和实践才能熟练掌握。

六、使用Excel的“查找和替换”功能

Excel的“查找和替换”功能不仅可以查找特定的值，还可以替换公式。这对于批量修改公式或将公式转换为值非常有用。

使用“查找和替换”功能的步骤

1. 按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。
2. 在“查找内容”框中输入要查找的公式或部分公式。
3. 在“替换为”框中输入替换的内容。
4. 点击“替换全部”按钮，完成替换。

详细介绍

“查找和替换”功能可以大大提高工作效率，尤其是在处理大量数据和公式时。例如，可以使用“查找和替换”功能将所有特定的公式替换为其计算结果，从而简化数据处理过程。这种方法还可以用于修改公式中的特定部分，如替换引用的单元格或范围。

七、使用VBA宏进行批量处理

对于高级用户，使用VBA宏进行批量处理是非常高效的方式。VBA宏可以自动执行复杂的操作，如批量转换公式为值、修改单元格格式等。

编写和运行VBA宏的步骤

1. 按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 在项目资源管理器中，选择目标工作簿，插入一个新模块。
3. 在模块中编写VBA代码，执行所需的操作。
4. 关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。
5. 按Alt+F8，选择并运行宏。

详细介绍

VBA宏是Excel中非常强大的工具，可以自动执行重复性任务和复杂操作。通过编写VBA代码，可以实现几乎所有在Excel中手动操作的功能。例如，可以编写一个宏，将选定范围内的所有公式转换为其计算结果，从而简化数据处理过程。使用VBA宏还可以提高工作效率，减少人为错误。

示例代码：将选定范围内的公式转换为值

Sub ConvertFormulaToValue()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Value = rng.Value
End Sub

这段代码会将当前选定范围内的所有公式转换为其计算结果。运行宏后，选定范围内的单元格将只包含计算结果，而不是公式。

八、使用Power Query进行数据转换

Power Query是Excel中的数据处理工具，可以用于导入、清理和转换数据。通过使用Power Query，可以将公式转换为计算结果，并进行复杂的数据处理。

使用Power Query的步骤

1. 点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”。
2. 在Power Query编辑器中进行数据转换和处理。
3. 完成数据转换后，点击“关闭并加载”将结果加载回Excel工作表。

详细介绍

Power Query是处理和转换数据的强大工具，尤其适用于处理大量数据和复杂数据转换任务。通过使用Power Query，可以轻松将包含公式的数据转换为计算结果，并进行进一步的数据处理和分析。Power Query还支持从多种数据源导入数据，如数据库、Web服务和文件等，从而提供了更广泛的数据处理能力。

九、使用Excel公式审查工具

Excel提供了一系列公式审查工具，可以用于检查和分析公式。这些工具包括“追踪引用”、“追踪从属项”、“错误检查”等。

使用公式审查工具的步骤

1. 点击“公式”选项卡，选择所需的审查工具。
2. 使用“追踪引用”工具查看公式引用的单元格。
3. 使用“追踪从属项”工具查看引用公式的单元格。
4. 使用“错误检查”工具识别和修正公式错误。

详细介绍

公式审查工具是Excel中用于检查和优化公式的重要工具。通过使用这些工具，可以更好地理解公式的工作原理，识别和修正错误，并优化工作表的性能。例如，“追踪引用”工具可以帮助用户查看公式引用的所有单元格，从而更好地理解公式的计算过程。“错误检查”工具可以自动识别和提示公式中的错误，从而帮助用户快速修正问题。

十、使用Excel的“定义名称”功能

Excel的“定义名称”功能可以用于为单元格或单元格范围定义名称，从而简化公式编写和数据管理。

使用“定义名称”功能的步骤

1. 选中需要定义名称的单元格或单元格范围。
2. 点击“公式”选项卡，选择“定义名称”。
3. 在弹出的对话框中输入名称，并设置引用范围。
4. 点击“确定”完成名称定义。

详细介绍

通过为单元格或单元格范围定义名称，可以简化公式编写和数据管理。例如，可以为一个数据区域定义一个有意义的名称，如“SalesData”，然后在公式中直接引用该名称，而不是使用复杂的单元格引用。这不仅提高了公式的可读性，还减少了出错的可能性。定义名称功能还可以用于创建动态范围，从而自动适应数据的变化。

总结

在Excel中将公式换成数字的方法有很多种，包括按Ctrl+`快捷键、使用公式转换为值、检查单元格格式、使用“显示公式”功能、使用数组公式、使用“查找和替换”功能、使用VBA宏进行批量处理、使用Power Query进行数据转换、使用公式审查工具和使用“定义名称”功能。每种方法都有其独特的优势和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法。通过掌握这些技巧，可以更高效地处理和管理Excel数据，提高工作效率和数据准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格中的公式转换为数字显示？

• 问题： 我在Excel表格中使用了一些公式，但我希望将这些公式的结果显示为数字，而不是公式本身。该怎么做呢？
• 回答： 要将Excel表格中的公式转换为数字显示，您可以使用以下方法之一：
  • 右键单击包含公式的单元格，然后选择“值粘贴”选项，将公式的结果粘贴为纯数字。
  • 使用“复制”和“粘贴特殊”功能，将公式的结果粘贴为值。您可以通过按下Ctrl+C复制公式，然后在目标单元格上按下Ctrl+Alt+V，选择“值”选项进行粘贴。
  • 使用Excel的“查找和替换”功能，将所有公式替换为它们的结果。您可以按下Ctrl+H打开“查找和替换”对话框，将“查找”设置为“=”（等号），将“替换为”设置为空格，然后点击“替换全部”按钮。
  • 使用Excel的“自动填充”功能，将公式的结果填充到相邻单元格中。您可以选择包含公式的单元格，然后将鼠标光标移动到单元格的右下角，直到光标变为十字箭头，然后按住鼠标左键拖动以填充相邻单元格。

2. 如何在Excel中显示公式的计算结果而不是公式本身？

• 问题： 我在Excel中编写了一些复杂的公式，但我希望在表格中显示公式的计算结果，而不是公式本身。有什么方法可以实现这个目标吗？
• 回答： 要在Excel中显示公式的计算结果，您可以尝试以下方法：
  • 右键单击包含公式的单元格，然后选择“格式单元格”选项。在“数字”选项卡下，选择希望显示的数字格式，并点击“确定”按钮。
  • 在公式前面添加一个等号“=”，这将强制Excel计算公式，并将结果显示在单元格中。例如，如果您的公式是“=A1+B1”，则在单元格中输入“=A1+B1”并按下Enter键，Excel将计算公式并显示结果。
  • 使用Excel的“自动计算”功能，它会自动计算公式并在单元格的左下角显示结果。您可以在Excel的状态栏中找到“自动计算”按钮，点击它并选择“自动”选项。然后，Excel将自动计算所有公式并显示结果。

3. 怎样才能在Excel中显示公式的结果而不是公式本身？

• 问题： 我在Excel表格中使用了一些公式，但我希望在表格中显示公式的结果，而不是公式本身。有没有简单的方法可以实现这个目标？
• 回答： 要在Excel中显示公式的结果，您可以尝试以下方法：
  • 将公式的结果复制并粘贴为值。您可以选择包含公式的单元格，然后按下Ctrl+C复制，然后在目标单元格上按下Ctrl+V，将结果粘贴为纯数字。
  • 使用Excel的“替换”功能，将公式替换为它们的结果。您可以按下Ctrl+H打开“查找和替换”对话框，在“查找”框中输入“=”（等号），在“替换为”框中留空，然后点击“替换全部”按钮。
  • 将公式的结果填充到相邻单元格中。您可以选择包含公式的单元格，然后将鼠标光标移动到单元格的右下角，直到光标变为十字箭头，然后按住鼠标左键拖动以填充相邻单元格。这将复制公式并计算结果。