页码总页数怎么设置excel

页码总页数怎么设置Excel

在Excel中设置页码总页数的方法包括使用页眉和页脚功能、插入代码、调整页面布局等。这些方法不仅可以帮助我们轻松地在打印时显示页码，还能提高文档的专业性和美观度。使用页眉和页脚功能、插入代码、调整页面布局是设置页码总页数的三种主要方法。下面我们将详细介绍其中的一种方法：使用页眉和页脚功能。

使用页眉和页脚功能是一种简单而高效的方法，通过在页面设置中插入页码和总页数字段，可以自动生成页码总页数。具体操作步骤如下：

一、使用页眉和页脚功能

1. 打开页面布局视图

   首先，打开需要设置页码总页数的Excel文档。点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”视图。这将使您能够更直观地看到页眉和页脚区域。

2. 进入页眉和页脚编辑模式

   在“页面布局”视图中，点击任意页眉或页脚区域，Excel将自动进入页眉和页脚编辑模式。此时，页面上方会出现“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡。

3. 插入页码字段

   在“设计”选项卡中，找到“页眉和页脚元素”组。点击“页码”按钮，Excel会在页眉或页脚中插入当前页码字段。您会看到一个类似于“&[页码]”的占位符。

4. 插入总页数字段

   在“页码”字段后面，输入一个空格和“共”字，然后点击“总页数”按钮。Excel会在页眉或页脚中插入总页数字段，占位符类似于“&[总页数]”。

5. 格式化页码显示

   为了使页码显示更加美观和易读，可以在页码和总页数字段之间添加一些分隔符，例如横线或空格。最终效果可能类似于：“第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页”。

二、插入代码

1. 打开VBA编辑器

   在Excel中按下“Alt + F11”快捷键，打开Visual Basic for Applications (VBA) 编辑器。点击“插入”菜单，然后选择“模块”选项，插入一个新的模块。

2. 输入代码

   在新模块中输入以下代码：

   Sub AddPageNumbers()
   
       Dim ws As Worksheet
       For Each ws In Worksheets
           With ws.PageSetup
               .CenterFooter = "第 &P 页，共 &N 页"
           End With
       Next ws
   End Sub
   

   该代码将遍历所有工作表，并在每个工作表的页脚中插入页码和总页数。

3. 运行代码

   关闭VBA编辑器，返回Excel。按下“Alt + F8”快捷键，打开宏对话框，选择刚刚创建的AddPageNumbers宏，然后点击“运行”。

三、调整页面布局

1. 打开页面设置对话框

   在Excel中点击“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”组中的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框。

2. 设置页眉或页脚

   在“页面设置”对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮，根据需要设置页眉或页脚内容。

3. 插入页码和总页数

   在自定义页眉或页脚对话框中，点击“插入页码”按钮，然后输入适当的分隔符（例如“第 ”），接着点击“插入总页数”按钮，并输入“ 页，共 ”等文字。最终效果可能类似于：“第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页”。

4. 应用设置

   点击“确定”按钮，保存页眉或页脚设置。返回“页面设置”对话框，点击“确定”按钮，应用所有页面设置。

通过以上三种方法，您可以轻松地在Excel文档中设置页码总页数。无论是使用页眉和页脚功能、插入代码，还是调整页面布局，这些方法都能帮助您创建更专业、更易读的Excel文档。希望本文能够为您提供实用的帮助，提升您的Excel操作技能。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置页码和总页数？

在Excel中设置页码和总页数非常简单。您只需按照以下步骤操作：

• 首先，打开您的Excel文档并选择要添加页码和总页数的工作表。
• 在Excel的顶部菜单栏中，点击“插入”选项卡，然后选择“页眉”或“页脚”选项。
• 在页眉或页脚中，选择您希望页码出现的位置，比如左侧、中间或右侧。
• 在选定的位置，输入“&P”来插入当前页码，输入“&N”来插入总页数。例如，如果您希望页码和总页数都显示在页眉的右侧，可以输入“&P of &N”。
• 最后，点击页面上的其他位置，以便Excel应用您的页码和总页数设置。

2. 怎样在Excel中设置自定义的页码格式？

如果您想在Excel中设置自定义的页码格式，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，按照上述步骤在Excel中插入页码。
• 在您希望设置自定义格式的页码位置，右键单击并选择“格式页码”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“自定义”选项卡。
• 在“自定义”选项卡中，您可以根据需要设置页码的格式，包括字体、大小、颜色等。
• 在预览窗格中，您可以看到实时的页码格式效果。
• 确定设置后，点击“确定”按钮应用您的自定义页码格式。

3. 如何在Excel中隐藏页码和总页数？

如果您希望在Excel中隐藏页码和总页数，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，按照前面的步骤在Excel中插入页码和总页数。
• 在Excel的顶部菜单栏中，点击“视图”选项卡。
• 在“视图”选项卡中，选择“页眉和页脚”工具栏中的“关闭页眉和页脚”选项。
• 这样，页眉和页脚中的页码和总页数将不再显示在工作表中。
• 如果您想再次显示页码和总页数，只需重复上述步骤并选择“打开页眉和页脚”选项即可。