excel自动筛选后怎么合计总数还在

开头段落：在Excel中，自动筛选后合计总数的方法包括使用SUBTOTAL函数、使用辅助列、利用数据透视表等。其中，SUBTOTAL函数是最常用的方法。SUBTOTAL函数可以在应用筛选时动态更新合计值，这样即使筛选条件改变，合计总数也会自动调整。使用数据透视表可以提供更复杂的数据分析和汇总功能。辅助列则适用于需要对特定条件进行多重合计的情况。

一、SUBTOTAL函数的应用

1、基本介绍

SUBTOTAL函数是Excel中非常强大的一个函数，它可以根据指定的函数类型对数据进行汇总。SUBTOTAL函数的语法如下：

SUBTOTAL(函数编号, 引用1, [引用2], …)

函数编号用于指定要执行的汇总操作，比如求和、平均值、计数等。常见的函数编号如下：

• 9：求和
• 1：平均值
• 2：计数
• 3：计数（非空单元格）

2、实际操作示例

假设有一张销售数据表，包含“产品名称”、“销售日期”、“销售金额”等列。我们想要在筛选销售日期后，计算筛选结果的销售金额总和。具体步骤如下：

1. 在表格下方的单元格中输入SUBTOTAL函数，例如：

   =SUBTOTAL(9, C2:C100)
   
   

   其中，9表示求和，C2:C100是销售金额列的范围。

2. 应用筛选条件，比如筛选特定日期范围内的销售数据。
3. 此时，SUBTOTAL函数会自动更新合计值，只显示筛选后的销售金额总和。

通过这种方式，即使你不断更改筛选条件，合计值也会动态变化，始终反映当前筛选结果的总和。

二、辅助列的使用

1、添加辅助列

在某些情况下，可能需要对特定条件进行多重合计，这时可以使用辅助列。辅助列可以帮助我们根据特定条件标记数据，然后使用SUMIF或SUMPRODUCT等函数进行合计。

2、实际操作示例

假设我们有一张包含“产品名称”、“销售金额”、“销售人员”等信息的销售表，想要在筛选特定销售人员后，计算每个产品的销售总额。具体步骤如下：

1. 在表格中添加一列“标记”，在该列中使用IF函数标记符合条件的行，例如：

   =IF(B2="销售人员A", 1, 0)
   
   

2. 在表格下方的单元格中使用SUMPRODUCT函数计算合计值，例如：

   =SUMPRODUCT(C2:C100, D2:D100)
   
   

   其中，C列是销售金额，D列是标记列。

3. 应用筛选条件，比如筛选特定销售人员。
4. 此时，SUMPRODUCT函数会根据标记列计算合计值，反映筛选后的销售总和。

通过这种方式，可以灵活地对数据进行多重合计，并且结果会随着筛选条件的变化而动态更新。

三、利用数据透视表

1、数据透视表的优势

数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，可以快速汇总、分析和展示数据。通过数据透视表，可以轻松实现筛选后的合计功能，并且可以对数据进行更复杂的分组和计算。

2、创建数据透视表

假设有一张包含“产品名称”、“销售日期”、“销售金额”等信息的销售表，想要在筛选销售日期后，计算每个产品的销售总额。具体步骤如下：

1. 选择数据源区域，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
2. 在弹出的对话框中选择数据源和放置数据透视表的位置，点击“确定”。
3. 在数据透视表字段列表中，将“产品名称”拖到行标签，将“销售金额”拖到值区域，将“销售日期”拖到筛选区域。
4. 应用筛选条件，比如筛选特定日期范围内的销售数据。
5. 此时，数据透视表会自动更新，显示筛选后的每个产品的销售总额。

通过这种方式，可以直观地查看筛选后的数据汇总结果，并且可以通过拖动字段轻松调整数据展示方式。

四、SUMIF和SUMIFS函数的应用

1、SUMIF函数

SUMIF函数用于对满足特定条件的单元格进行求和。SUMIF函数的语法如下：

SUMIF(范围, 条件, [求和范围])

其中，范围是要应用条件的单元格范围，条件是要满足的条件，求和范围是要进行求和的单元格范围。

2、实际操作示例

假设有一张销售数据表，包含“产品名称”、“销售金额”、“销售人员”等信息。我们想要在筛选特定销售人员后，计算每个产品的销售总额。具体步骤如下：

1. 在表格下方的单元格中输入SUMIF函数，例如：

   =SUMIF(B2:B100, "销售人员A", C2:C100)
   
   

   其中，B列是销售人员，C列是销售金额。

2. 应用筛选条件，比如筛选特定销售人员。
3. 此时，SUMIF函数会根据筛选条件计算合计值，显示筛选后的销售总和。

通过这种方式，可以快速计算满足特定条件的数据合计值，并且结果会随着筛选条件的变化而动态更新。

3、SUMIFS函数

SUMIFS函数是SUMIF函数的扩展版，用于对满足多个条件的单元格进行求和。SUMIFS函数的语法如下：

SUMIFS(求和范围, 条件范围1, 条件1, [条件范围2, 条件2], …)

其中，求和范围是要进行求和的单元格范围，条件范围和条件是一组一组的，用于定义多个条件。

4、实际操作示例

假设有一张销售数据表，包含“产品名称”、“销售金额”、“销售人员”、“销售日期”等信息。我们想要在筛选特定销售人员和销售日期后，计算每个产品的销售总额。具体步骤如下：

1. 在表格下方的单元格中输入SUMIFS函数，例如：

   =SUMIFS(C2:C100, B2:B100, "销售人员A", D2:D100, ">2023-01-01")
   
   

   其中，C列是销售金额，B列是销售人员，D列是销售日期。

2. 应用筛选条件，比如筛选特定销售人员和日期范围。
3. 此时，SUMIFS函数会根据筛选条件计算合计值，显示筛选后的销售总和。

通过这种方式，可以灵活地对数据进行多条件合计，并且结果会随着筛选条件的变化而动态更新。

五、使用条件格式和公式合计

1、条件格式的应用

条件格式可以帮助我们在视觉上区分符合特定条件的单元格，通过颜色和样式来突出显示数据。结合条件格式和公式，可以实现筛选后的合计功能。

2、实际操作示例

假设有一张销售数据表，包含“产品名称”、“销售金额”、“销售人员”等信息。我们想要在筛选特定销售人员后，计算每个产品的销售总额。具体步骤如下：

1. 选择销售金额列，点击“开始”选项卡，选择“条件格式”，然后选择“新建规则”。
2. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式：

   =B2="销售人员A"
   
   

   然后设置格式，比如填充颜色为绿色。

3. 在表格下方的单元格中输入SUMIF函数，例如：

   =SUMIF(B2:B100, "销售人员A", C2:C100)
   
   

4. 应用筛选条件，比如筛选特定销售人员。
5. 此时，符合条件的单元格会被条件格式突出显示，SUMIF函数会计算合计值，显示筛选后的销售总和。

通过这种方式，可以直观地查看符合条件的数据，并且结果会随着筛选条件的变化而动态更新。

六、总结与建议

在Excel中，自动筛选后合计总数的方法有很多，SUBTOTAL函数、辅助列、数据透视表、SUMIF和SUMIFS函数、条件格式和公式合计等都是常用的方法。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率并确保数据准确性。

在实际操作中，建议结合多种方法使用，以应对不同的场景和需求。例如，在简单的筛选和合计场景中，SUBTOTAL函数是最为便捷和高效的选择；在需要多条件合计的场景中，SUMIFS函数和数据透视表则更为适用。

此外，定期检查和验证数据，确保合计结果的准确性，也是非常重要的。通过合理使用Excel中的各种工具和函数，可以更好地管理和分析数据，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel自动筛选后保留总计数？

在Excel中，您可以按照以下步骤进行操作，以便在自动筛选后保留总计数：

1. 在Excel表格中，选择您想要筛选数据的列。
2. 在“数据”选项卡上，单击“筛选”按钮，然后选择“自动筛选”选项。
3. 在列标题上出现的筛选箭头中，选择您想要的筛选条件。
4. 筛选完成后，Excel会隐藏不符合筛选条件的行，同时在每一列的底部显示总计数。
5. 如果您希望总计数仍然可见，请在底部的总计行中插入公式来计算总计数。例如，在总计行中输入“=SUM(A2:A100)”来计算A列的总计数，其中A2和A100是您筛选后的数据范围。

这样，即使进行了自动筛选，总计数也会保持可见。

2. 怎样才能在Excel自动筛选后依然显示总数？

如果您希望在Excel自动筛选后仍然显示总数，可以按照以下步骤进行操作：

1. 在Excel表格中，选择您要筛选数据的列。
2. 在“数据”选项卡上，单击“筛选”按钮，然后选择“自动筛选”选项。
3. 在筛选箭头出现的列标题上，选择您想要的筛选条件。
4. 筛选完成后，Excel会隐藏不符合筛选条件的行，并在每列的底部显示总数。
5. 要保持总数可见，请将光标移动到总数行的相应单元格上，然后选择“查看”选项卡上的“冻结窗格”按钮，选择“冻结行”或“冻结列”。

这样，即使进行了自动筛选，总数仍然可见。

3. 在Excel中自动筛选后，如何保留总计数？

想要在Excel自动筛选后保留总计数，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 在Excel表格中，选择您想要筛选数据的列。
2. 在“数据”选项卡上，单击“筛选”按钮，然后选择“自动筛选”选项。
3. 在列标题上出现的筛选箭头中，选择您想要的筛选条件。
4. 筛选完成后，Excel会隐藏不符合筛选条件的行，并在每一列的底部显示总计数。
5. 要保留总计数，请将鼠标移动到底部的总计行，并选择“查看”选项卡上的“冻结窗格”按钮，然后选择“冻结行”或“冻结列”。

通过这样的操作，即使进行了自动筛选，总计数仍然会保留并可见。