excel页脚显示第几页怎么设置

在Excel中设置页脚显示第几页，可以通过以下步骤来实现：打开“页眉和页脚”选项、选择“页脚”区域、插入页码代码。其中，打开“页眉和页脚”选项是最基本也是最重要的一步，因为这一步决定了你是否能够进入页脚设置界面。

一、打开“页眉和页脚”选项

首先，需要进入“页面布局”视图。在Excel中，你可以通过点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”来实现这一点。进入页面布局视图后，你会看到每一页的格式和布局，这样你就可以准确地设置页脚内容。

在页面布局视图中，单击要设置页脚的工作表页底部的页脚区域。这样可以激活页脚区域，使你可以进行编辑。如果你没有看到页脚区域，可以通过点击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”来进入这一视图。

二、选择“页脚”区域

在页脚区域激活之后，可以看到页面下方会出现一个文本框，这就是页脚编辑区域。在这个区域中，你可以插入各种文本和代码来显示页码、日期、时间等信息。

三、插入页码代码

在激活的页脚区域中，输入页码代码。Excel提供了一个专门的代码来显示页码，即&[页码]。输入这个代码后，Excel会自动将其转换为相应的页码。例如，如果你在页脚区域输入第 &[页码] 页，那么在打印或打印预览时，每一页都会显示其对应的页码。

你还可以通过以下步骤进一步自定义页脚内容：

1. 在页脚区域单击，激活页脚编辑框。
2. 输入第，然后点击“设计”选项卡中的“页码”按钮，Excel会自动插入&[页码]代码。
3. 输入页，完成页码设置。

四、设置页脚格式

为了使页脚内容更加美观和专业，你可以调整页脚的字体、大小、颜色等格式。通过在页脚区域右键点击，然后选择“字体”，可以打开字体设置对话框。在这个对话框中，你可以选择合适的字体类型、大小、样式等。

五、预览和打印

完成页脚设置后，可以通过“文件”选项卡中的“打印预览”来查看实际效果。如果需要进一步调整页脚内容，可以返回页面布局视图进行修改。

六、自动页码与总页数显示

如果你希望在页脚中显示“第X页，共Y页”这样的格式，可以使用&[页码]和&[总页数]这两个代码。例如，在页脚区域输入第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页，Excel会自动将其转换为相应的页码和总页数。

七、保存和应用到其他工作表

完成页脚设置后，记得保存工作簿。如果你希望将相同的页脚设置应用到其他工作表，可以通过复制页脚区域的内容，然后粘贴到其他工作表的页脚区域来实现。

八、使用VBA代码进行高级设置

对于需要进行更高级设置的用户，可以使用VBA代码来实现。例如，通过以下代码可以在所有工作表中设置页脚显示页码：

Sub SetFooter()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In Worksheets
        ws.PageSetup.CenterFooter = "第 &P 页，共 &N 页"
    Next ws
End Sub

将上述代码粘贴到VBA编辑器中并运行，可以快速在所有工作表中应用页脚设置。

九、使用模板统一设置页脚

如果你经常需要在不同的工作簿中应用相同的页脚设置，可以考虑创建一个模板。在模板中设置好页脚格式，然后在新建工作簿时直接使用这个模板。这样可以节省大量重复设置的时间。

十、解决页脚显示问题

在实际使用中，有时会遇到页脚显示不正常的问题，例如页码不连续、页脚内容被截断等。解决这些问题的方法包括：检查页面设置是否正确、调整页脚区域的大小、确保打印机设置与Excel设置一致等。

通过上述步骤和技巧，你可以在Excel中轻松设置页脚显示页码，并根据需要进行各种自定义设置。无论是简单的页码显示，还是复杂的页码与总页数组合显示，都可以通过合理的设置和调整来实现。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置页脚显示当前页码？

• 在Excel中，您可以通过以下步骤设置页脚显示当前页码：
  • 在Excel的顶部菜单栏中选择“插入”选项卡。
  • 在“页脚和页码”组中，点击“页码”按钮。
  • 在弹出的页码设置对话框中，选择您想要的页码格式（例如，仅显示当前页码）。
  • 确定后，Excel会自动将页码插入到页脚中，并在每页底部显示当前页码。

2. 如何在Excel页脚中添加总页数？

• 如果您想要在页脚中显示总页数，可以按照以下步骤操作：
  • 在Excel的顶部菜单栏中选择“插入”选项卡。
  • 在“页脚和页码”组中，点击“页码”按钮。
  • 在弹出的页码设置对话框中，选择您想要的页码格式，包括总页数。
  • 确定后，Excel会自动将页码和总页数插入到页脚中，并在每页底部显示当前页码和总页数。

3. 如何在Excel中设置页脚显示自定义页码格式？

• 如果您希望在页脚中显示自定义的页码格式，可以按照以下步骤进行设置：
  • 在Excel的顶部菜单栏中选择“插入”选项卡。
  • 在“页脚和页码”组中，点击“页码”按钮。
  • 在弹出的页码设置对话框中，选择“自定义页码”选项。
  • 在“自定义页码格式”框中，输入您希望显示的自定义页码格式。例如，您可以输入“第X页”，其中X代表页码的变量。
  • 确定后，Excel会根据您的设置将自定义页码格式插入到页脚中，并在每页底部显示自定义的页码格式。