excel表格中文字怎么控制

一、EXCEL表格中文字控制的方法有：调整单元格大小、使用换行功能、合并单元格、应用文本格式、使用数据验证、设置文本对齐、条件格式化。调整单元格大小是最基础也是最常用的方法之一，通过调整列宽和行高，可以让文本在单元格内显示得更清晰和整洁。

调整单元格大小的方法非常简单。首先，选中需要调整的列或行，然后在列标或行标上右键点击，选择“列宽”或“行高”，输入合适的数值后点击确定即可。这样可以确保文本能够完整显示在单元格内而不会出现截断现象。合理调整单元格大小不仅能提升表格的美观度，还能提高数据的可读性和用户体验。

二、调整单元格大小

调整单元格大小是控制Excel表格中文字显示的最直接方法。通过调整列宽和行高，可以使文本在单元格中显示得更加清晰和整齐。

1. 调整列宽

调整列宽可以让单元格内的文字显示得更加完整。操作方法如下：

1.1 选中需要调整列宽的列。
1.2 将鼠标悬停在列标之间的分隔线上，当鼠标指针变成双箭头时，按住左键拖动，直到列宽合适为止。
1.3 也可以右键点击列标，选择“列宽”，然后在弹出的对话框中输入具体的列宽值。

2. 调整行高

调整行高可以让单元格内的文本更加整齐，避免文字被截断。操作方法如下：

2.1 选中需要调整行高的行。
2.2 将鼠标悬停在行标之间的分隔线上，当鼠标指针变成双箭头时，按住左键拖动，直到行高合适为止。
2.3 也可以右键点击行标，选择“行高”，然后在弹出的对话框中输入具体的行高值。

三、使用换行功能

使用换行功能可以在单元格内显示多行文字，使得文本排版更加整齐有序。

1. 自动换行

Excel提供了自动换行功能，可以根据单元格的宽度自动调整文字显示。操作方法如下：

1.1 选中需要换行的单元格。
1.2 在“开始”选项卡中，点击“自动换行”按钮。
1.3 单元格内的文本会根据列宽自动换行，显示多行内容。

2. 手动换行

有时候需要在特定位置进行换行，可以使用Alt+Enter进行手动换行。操作方法如下：

2.1 双击单元格进入编辑模式，或者选中单元格后按F2键。
2.2 将光标移动到需要换行的位置，按下Alt键的同时按Enter键。
2.3 单元格内的文本会在光标位置换行，分成多行显示。

四、合并单元格

合并单元格可以将多个单元格合并成一个单元格，方便在其中输入和显示较长的文字内容。

1. 合并单元格的操作方法

1.1 选中需要合并的多个单元格。
1.2 在“开始”选项卡中，点击“合并后居中”按钮。
1.3 选中的单元格会合并成一个单元格，输入的文字会在合并后的单元格中居中显示。

2. 注意事项

使用合并单元格功能时需要注意以下几点：

2.1 合并单元格后，只能保留左上角单元格的内容，其他单元格的内容会被清除。
2.2 合并单元格会影响数据排序和筛选功能的使用，建议在不影响数据操作的情况下使用。

五、应用文本格式

通过应用不同的文本格式，可以让Excel表格中的文字显示得更加美观和有条理。

1. 设置字体和字号

可以根据需要设置不同的字体和字号，使文本更加清晰和易读。操作方法如下：

1.1 选中需要设置文本格式的单元格。
1.2 在“开始”选项卡中，选择所需的字体和字号。
1.3 单元格内的文字会根据选择的字体和字号进行显示。

2. 设置字体颜色和背景色

设置字体颜色和背景色可以使重要信息更加突出。操作方法如下：

2.1 选中需要设置颜色的单元格。
2.2 在“开始”选项卡中，点击“字体颜色”按钮，选择所需的颜色。
2.3 点击“填充颜色”按钮，选择单元格的背景色。

六、使用数据验证

数据验证功能可以确保输入到Excel表格中的数据符合特定要求，避免错误输入。

1. 设置数据验证规则

通过设置数据验证规则，可以限制输入的字符类型和长度。操作方法如下：

1.1 选中需要设置数据验证的单元格。
1.2 在“数据”选项卡中，点击“数据验证”按钮。
1.3 在弹出的对话框中，选择“设置”选项卡，根据需要选择数据验证条件，如文本长度、数值范围等。

2. 输入提示和错误警告

可以设置输入提示和错误警告，帮助用户输入符合要求的数据。操作方法如下：

2.1 在“数据验证”对话框中，选择“输入信息”选项卡，输入提示标题和提示信息。
2.2 选择“出错警告”选项卡，输入错误警告标题和警告信息。

七、设置文本对齐

通过设置文本对齐方式，可以使Excel表格中的文字显示得更加整齐。

1. 水平对齐

可以设置文本在单元格中的水平对齐方式，如左对齐、居中对齐和右对齐。操作方法如下：

1.1 选中需要设置对齐方式的单元格。
1.2 在“开始”选项卡中，点击“对齐”按钮，选择所需的水平对齐方式。

2. 垂直对齐

可以设置文本在单元格中的垂直对齐方式，如顶端对齐、居中对齐和底端对齐。操作方法如下：

2.1 选中需要设置对齐方式的单元格。
2.2 在“开始”选项卡中，点击“对齐”按钮，选择所需的垂直对齐方式。

八、条件格式化

条件格式化功能可以根据特定条件自动设置单元格的格式，使得Excel表格更加直观和易读。

1. 设置条件格式

可以根据特定条件设置单元格的格式，如字体颜色、背景色等。操作方法如下：

1.1 选中需要设置条件格式的单元格。
1.2 在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。
1.3 在弹出的对话框中，选择条件类型，输入条件和格式设置。

2. 管理条件格式

可以对已设置的条件格式进行编辑、删除等操作。操作方法如下：

2.1 在“条件格式”按钮下，选择“管理规则”。
2.2 在弹出的对话框中，可以对已有的条件格式进行编辑、删除等操作。

通过上述方法，可以有效控制Excel表格中文字的显示，提升表格的美观度和可读性。在实际操作中，可以根据具体需求选择合适的方法进行调整和优化。