excel删除多列数据怎么恢复

在 Excel 中删除多列数据后，可以通过以下几种方法恢复：撤销功能、使用备份文件、尝试数据恢复工具、检查版本历史记录。

其中，撤销功能是最直接和常用的方法。在 Excel 中进行操作后，如果立即发现错误，可以通过按下键盘上的“Ctrl + Z”键来撤销最近的操作。这是因为 Excel 会保留用户最近的一系列操作记录，可以通过撤销功能逐步回到未删除多列数据之前的状态。

下面我们将详细探讨每一种恢复数据的方法，包括使用撤销功能、备份文件、数据恢复工具和版本历史记录的具体操作步骤和注意事项。

一、撤销功能

1、使用快捷键撤销

撤销功能是 Excel 中最基础也最常用的功能之一。当你不小心删除了多列数据时，可以立即按下“Ctrl + Z”键，这将撤销你最近一次的操作。如果你连续多次按下“Ctrl + Z”，则可以逐步撤销多次操作，直到恢复到你需要的状态。

2、通过菜单选项撤销

除了使用快捷键外，你还可以通过 Excel 界面上的菜单选项来撤销操作。在 Excel 界面的左上角，有一个“撤销”按钮，通常显示为一个左箭头符号。点击该按钮可以撤销你最近的操作。

二、使用备份文件

1、定期备份文件的重要性

定期备份你的 Excel 文件是防止数据丢失的一个重要习惯。通过定期备份文件，即使你不小心删除了多列数据，也可以通过恢复备份文件来找回丢失的数据。

2、手动备份文件

你可以手动备份你的 Excel 文件，每次在进行重大修改之前，将文件另存为一个新版本。例如，你可以使用日期和版本号来命名文件，这样你就可以轻松地找到最近的备份文件。

3、自动备份设置

Excel 还提供了自动备份功能，你可以在 Excel 中设置自动保存和备份。通过设置自动保存时间间隔，Excel 会定期将你的工作保存为备份文件，减少数据丢失的风险。

三、使用数据恢复工具

1、第三方数据恢复工具

如果你没有备份文件，或者撤销功能无法恢复你删除的数据，可以考虑使用第三方数据恢复工具。这些工具专门用于恢复被删除或丢失的数据，能够扫描你的硬盘并找回被删除的 Excel 文件。

2、Excel 内置恢复功能

Excel 还内置了一些数据恢复功能，例如，当 Excel 意外关闭时，下次打开 Excel 时会自动提示你恢复未保存的工作簿。你可以通过这个功能找回因意外关闭而丢失的文件。

3、使用系统还原功能

在 Windows 操作系统中，你还可以使用系统还原功能来恢复被删除的文件。通过系统还原点，你可以将系统恢复到之前的某个时间点，从而找回丢失的 Excel 文件。

四、检查版本历史记录

1、Excel 文件版本历史记录

如果你使用的是 Office 365 或 SharePoint 等云端存储，你可以查看和恢复 Excel 文件的版本历史记录。这些云服务通常会自动保存文件的多个版本，你可以通过版本历史记录找回之前的版本。

2、如何查看版本历史记录

在 Office 365 中，你可以通过以下步骤查看和恢复文件的版本历史记录：

• 打开你需要恢复的 Excel 文件。
• 点击文件菜单，然后选择“信息”。
• 在信息页面上，你会看到“版本历史记录”选项，点击它。
• 在版本历史记录中，你可以看到文件的所有保存版本，选择需要恢复的版本并点击“恢复”。

3、使用 SharePoint 恢复文件

如果你将 Excel 文件存储在 SharePoint 中，你也可以通过 SharePoint 的版本历史记录功能恢复文件。具体步骤如下：

• 打开 SharePoint 网站并导航到包含 Excel 文件的文档库。
• 找到需要恢复的 Excel 文件，点击文件右侧的省略号（…）按钮。
• 在弹出的菜单中选择“版本历史记录”。
• 在版本历史记录页面，选择你需要恢复的文件版本并点击“还原”。

五、Excel 自动恢复功能

1、自动恢复功能简介

Excel 具有自动恢复功能，可以在 Excel 意外关闭时保存当前文件的临时副本。下次打开 Excel 时，系统会提示你恢复未保存的文件。这是一个非常有用的功能，可以帮助你在意外关闭 Excel 时找回丢失的数据。

2、如何启用自动恢复功能

你可以通过以下步骤启用 Excel 的自动恢复功能：

• 打开 Excel，点击文件菜单，然后选择“选项”。
• 在 Excel 选项对话框中，选择“保存”选项卡。
• 在保存选项卡中，确保选中“保存自动恢复信息时间间隔为”复选框，并设置一个适当的时间间隔（例如，每10分钟）。
• 确保选中“如果我未保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本”复选框。

3、使用自动恢复功能恢复文件

当 Excel 意外关闭时，下次打开 Excel 时，系统会自动提示你恢复未保存的文件。在恢复窗口中，你可以选择需要恢复的文件并点击“恢复”按钮。

六、使用 Excel 内置功能进行保护

1、使用工作表保护功能

为了防止意外删除数据，你可以使用 Excel 的工作表保护功能来保护重要的数据。在 Excel 中，你可以通过以下步骤保护工作表：

• 选择需要保护的工作表。
• 点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作表”。
• 在弹出的对话框中，设置保护选项并输入密码（可选）。

2、使用工作簿保护功能

除了保护工作表外，你还可以保护整个工作簿，以防止其他用户对工作簿进行修改。具体步骤如下：

• 点击“文件”菜单，然后选择“信息”。
• 在信息页面上，点击“保护工作簿”选项。
• 在弹出的菜单中选择“用密码加密”或“保护结构和窗口”。

3、使用单元格锁定功能

你还可以锁定特定的单元格，以防止它们被意外修改。具体步骤如下：

• 选择需要锁定的单元格。
• 右键单击选定的单元格，选择“设置单元格格式”。
• 在单元格格式对话框中，选择“保护”选项卡，并确保选中“锁定”复选框。
• 然后，按照上面的步骤保护工作表，这样选定的单元格将被锁定，无法修改。

七、通过Excel的审阅功能恢复数据

1、使用“审阅”功能

Excel 提供了审阅功能，可以记录对工作簿所做的所有更改。通过启用审阅功能，你可以跟踪和恢复特定的更改。

2、启用审阅功能

你可以通过以下步骤启用审阅功能：

• 打开需要审阅的工作簿。
• 点击“审阅”选项卡，然后选择“审阅”。
• 在弹出的对话框中，设置审阅选项并点击“确定”。

3、查看和恢复审阅记录

启用审阅功能后，你可以查看所有更改记录，并选择需要恢复的特定更改。具体步骤如下：

• 点击“审阅”选项卡，然后选择“显示更改”。
• 在显示更改对话框中，查看所有更改记录，并选择需要恢复的更改。

八、通过Excel的高级数据恢复功能

1、使用Excel的“文件恢复”功能

Excel 提供了一些高级的数据恢复功能，可以帮助你找回丢失的数据。例如，Excel 的“文件恢复”功能可以扫描你的硬盘，找回被删除或丢失的 Excel 文件。

2、如何使用“文件恢复”功能

你可以通过以下步骤使用 Excel 的“文件恢复”功能：

• 打开 Excel，点击“文件”菜单，然后选择“打开”。
• 在打开对话框中，选择“最近的工作簿”选项。
• 在最近的工作簿列表中，选择“恢复未保存的工作簿”选项。
• 在弹出的对话框中，选择需要恢复的文件并点击“打开”。

3、使用Excel的“数据恢复”功能

Excel 还提供了一些专门的数据恢复功能，例如“数据恢复”功能。你可以通过这些功能恢复被删除或丢失的数据。

九、通过Excel的外部数据恢复工具恢复数据

1、使用第三方数据恢复工具

如果所有内置功能都无法恢复你的数据，可以考虑使用第三方数据恢复工具。这些工具可以扫描你的硬盘，找回被删除或丢失的 Excel 文件。

2、常见的数据恢复工具

以下是一些常见的数据恢复工具：

• Recuva：一个免费的数据恢复工具，可以恢复被删除的文件，包括 Excel 文件。
• Disk Drill：一个功能强大的数据恢复工具，支持多种文件格式和存储设备。
• EaseUS Data Recovery Wizard：一个用户友好的数据恢复工具，具有高成功率和多种恢复选项。

3、如何使用数据恢复工具

你可以通过以下步骤使用数据恢复工具：

• 下载并安装数据恢复工具。
• 打开工具并选择需要扫描的硬盘或存储设备。
• 启动扫描并等待扫描完成。
• 在扫描结果中查找需要恢复的 Excel 文件，并选择恢复选项。

十、通过Excel的云端存储恢复数据

1、使用OneDrive恢复数据

如果你将 Excel 文件存储在 OneDrive 中，你可以通过 OneDrive 的版本历史记录功能恢复文件。具体步骤如下：

• 打开 OneDrive 网站并登录你的账户。
• 导航到包含 Excel 文件的文件夹。
• 找到需要恢复的 Excel 文件，右键单击文件并选择“版本历史记录”。
• 在版本历史记录页面，选择需要恢复的文件版本并点击“还原”。

2、使用Google Drive恢复数据

如果你将 Excel 文件存储在 Google Drive 中，你也可以通过 Google Drive 的版本历史记录功能恢复文件。具体步骤如下：

• 打开 Google Drive 网站并登录你的账户。
• 导航到包含 Excel 文件的文件夹。
• 找到需要恢复的 Excel 文件，右键单击文件并选择“管理版本”。
• 在管理版本页面，选择需要恢复的文件版本并点击“下载”。

3、使用Dropbox恢复数据

如果你将 Excel 文件存储在 Dropbox 中，你可以通过 Dropbox 的版本历史记录功能恢复文件。具体步骤如下：

• 打开 Dropbox 网站并登录你的账户。
• 导航到包含 Excel 文件的文件夹。
• 找到需要恢复的 Excel 文件，右键单击文件并选择“版本历史记录”。
• 在版本历史记录页面，选择需要恢复的文件版本并点击“还原”。

十一、通过Excel的内置恢复工具恢复数据

1、使用Excel的“自动恢复”功能

Excel 具有自动恢复功能，可以在 Excel 意外关闭时保存当前文件的临时副本。下次打开 Excel 时，系统会提示你恢复未保存的文件。这是一个非常有用的功能，可以帮助你在意外关闭 Excel 时找回丢失的数据。

2、如何启用自动恢复功能

你可以通过以下步骤启用 Excel 的自动恢复功能：

• 打开 Excel，点击文件菜单，然后选择“选项”。
• 在 Excel 选项对话框中，选择“保存”选项卡。
• 在保存选项卡中，确保选中“保存自动恢复信息时间间隔为”复选框，并设置一个适当的时间间隔（例如，每10分钟）。
• 确保选中“如果我未保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本”复选框。

3、使用自动恢复功能恢复文件

当 Excel 意外关闭时，下次打开 Excel 时，系统会自动提示你恢复未保存的文件。在恢复窗口中，你可以选择需要恢复的文件并点击“恢复”按钮。

十二、通过Excel的高级数据保护功能防止数据丢失

1、使用工作表保护功能

为了防止意外删除数据，你可以使用 Excel 的工作表保护功能来保护重要的数据。在 Excel 中，你可以通过以下步骤保护工作表：

• 选择需要保护的工作表。
• 点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作表”。
• 在弹出的对话框中，设置保护选项并输入密码（可选）。

2、使用工作簿保护功能

除了保护工作表外，你还可以保护整个工作簿，以防止其他用户对工作簿进行修改。具体步骤如下：

• 点击“文件”菜单，然后选择“信息”。
• 在信息页面上，点击“保护工作簿”选项。
• 在弹出的菜单中选择“用密码加密”或“保护结构和窗口”。

3、使用单元格锁定功能

你还可以锁定特定的单元格，以防止它们被意外修改。具体步骤如下：

• 选择需要锁定的单元格。
• 右键单击选定的单元格，选择“设置单元格格式”。
• 在单元格格式对话框中，选择“保护”选项卡，并确保选中“锁定”复选框。
• 然后，按照上面的步骤保护工作表，这样选定的单元格将被锁定，无法修改。

十三、通过Excel的外部数据保护工具防止数据丢失

1、使用第三方数据保护工具

除了 Excel 内置的保护功能外，你还可以使用第三方数据保护工具来防止数据丢失。这些工具可以提供更多的保护选项，例如自动备份、加密和权限管理等。

2、常见的数据保护工具

以下是一些常见的数据保护工具：

• Carbonite：一个云备份服务，可以自动备份你的文件，并提供加密和版本历史记录功能。
• Acronis True Image：一个全面的数据保护工具，支持本地和云备份、加密和恢复功能。
• Backblaze：一个简单易用的云备份服务，提供无限存储空间和自动备份功能。

3、如何使用数据保护工具

你可以通过以下步骤使用数据保护工具：

• 下载并安装数据保护工具。
• 打开工具并设置备份选项，例如备份频率、备份位置和加密选项。
• 启动备份并定期检查备份状态，确保数据得到有效保护。

十四、通过Excel的内部审查功能防止数据丢失

1、使用内部审查功能

Excel 提供了内部审查功能，可以记录对工作簿所做的所有更改。通过启用内部审查功能，你可以跟踪和恢复特定的更改。

2、启用内部审查功能

你可以通过以下步骤启用内部审查功能：

• 打开需要审查的工作簿。
• 点击“审阅”选项卡，然后选择“审阅”。
• 在弹出的对话框中，设置审阅选项并点击“确定”。

3、查看和恢复审查记录

启用内部审查功能后，你可以查看所有更改记录，并选择需要恢复的特定更改。具体步骤如下：

• 点击“审阅”选项卡，然后选择“显示更改”。
• 在显示更改对话框中，查看所有更改记录，并选择需要恢复的更改。

通过以上方法，你可以有效地防止数据丢失，并在数据丢失时迅速恢复数据。无论是使用撤销功能、备份文件、数据恢复工具、版本历史记录还是其他保护功能，都可以帮助你确保数据的安全和完整。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中恢复已删除的多列数据？

• 问题： 我不小心删除了Excel中的多列数据，有没有办法可以恢复它们？
• 回答： 是的，Excel提供了一种恢复已删除数据的功能。您可以按照以下步骤进行操作：
  • 在Excel中，选择“文件”选项卡，然后点击“打开”。
  • 在打开的对话框中，选择您之前保存的Excel文件，并点击“打开”。
  • 在Excel窗口的左上角，点击“撤销”按钮，或者使用快捷键Ctrl+Z。
  • 这样就可以恢复最近一次删除的操作，包括删除的多列数据。

2. 如何通过Excel恢复已删除的多列数据？

• 问题： 我需要恢复我在Excel中意外删除的多列数据，有没有什么办法可以帮助我？
• 回答： 您可以尝试使用Excel的“恢复”功能来恢复已删除的多列数据。以下是具体步骤：
  • 在Excel中，点击编辑栏中的“恢复”按钮，或者使用快捷键Ctrl+Y。
  • 这将撤销您最近的操作，包括删除的多列数据。
  • 如果恢复按钮不可用，则可能是因为您已经进行了其他操作，无法再次恢复。

3. Excel中如何找回已删除的多列数据？

• 问题： 我刚刚在Excel中不小心删除了多列数据，有没有办法可以找回它们？
• 回答： 没关系，您可以使用Excel的“撤销”功能来找回已删除的多列数据。下面是具体步骤：
  • 在Excel中，点击编辑栏中的“撤销”按钮，或者使用快捷键Ctrl+Z。
  • 这将撤销您最近的操作，包括删除的多列数据。
  • 如果撤销按钮不可用，则可能是因为您已经进行了其他操作，无法再次撤销删除的操作。