excel表格包含相同文字怎么提取

利用Excel中的文本函数、条件格式、数据筛选来提取包含相同文字的单元格内容是实现这一任务的主要方法。 在这篇文章中，我们将重点介绍使用这些技术来有效地提取包含相同文字的Excel表格数据。以下是具体方法和步骤。

一、利用文本函数提取包含相同文字的单元格

在Excel中，文本函数如FIND、SEARCH、MID、LEFT、RIGHT等可以用来查找和提取特定文字。以下是一些具体的函数及其应用方法：

1. 使用FIND函数

FIND函数用于查找特定文本在字符串中的位置。它是区分大小写的。

=FIND("查找文本", A1)

例如，如果我们想在单元格A1中查找“苹果”一词，可以使用公式=FIND("苹果", A1)。如果找到匹配的文字，函数将返回其起始位置，否则返回错误值。

2. 使用SEARCH函数

SEARCH函数与FIND类似，但不区分大小写。

=SEARCH("查找文本", A1)

例如，=SEARCH("苹果", A1)将查找单元格A1中是否包含“苹果”一词，并返回其起始位置。

3. 结合IF函数进行判断

可以将FIND或SEARCH函数与IF函数结合使用，以便在找到特定文字时返回特定值。

=IF(ISNUMBER(FIND("苹果", A1)), "包含", "不包含")

上述公式将检查单元格A1中是否包含“苹果”一词，如果包含则返回“包含”，否则返回“不包含”。

二、利用条件格式突出显示包含相同文字的单元格

1. 设置条件格式

为了突出显示包含特定文字的单元格，可以使用条件格式。

1. 选择需要应用条件格式的单元格区域。
2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。
3. 选择“新建规则”。
4. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
5. 输入公式，例如=SEARCH("苹果", A1)。
6. 设置格式，如字体颜色、背景颜色等。

2. 应用条件格式

上述步骤完成后，Excel将自动应用所选格式到包含特定文字的单元格，使其在表格中突出显示。

三、利用数据筛选提取包含相同文字的行

1. 应用自动筛选

1. 选择表格中的任意单元格。
2. 点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。
3. 在需要筛选的列上点击下拉箭头。
4. 在搜索框中输入要查找的文字，例如“苹果”。
5. 勾选筛选结果中的匹配项。

2. 高级筛选

高级筛选可以根据复杂的条件进行筛选：

1. 点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。
2. 在弹出的高级筛选对话框中选择“筛选列表范围”。
3. 在“条件范围”中输入包含搜索条件的单元格区域。
4. 点击“确定”按钮。

四、利用VBA宏提取包含相同文字的单元格

对于更复杂的需求，可以编写VBA宏来自动提取包含相同文字的单元格内容。

Sub 提取相同文字()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim searchText As String
    Dim result As String
    searchText = "苹果" ' 设置要查找的文本
    Set ws = ActiveSheet
    Set rng = ws.UsedRange
    For Each cell In rng
        If InStr(cell.Value, searchText) > 0 Then
            result = result & cell.Address & ": " & cell.Value & vbCrLf
        End If
    Next cell
    MsgBox result, vbInformation, "包含'苹果'的单元格"
End Sub

上述VBA代码将查找活动工作表中的所有单元格，提取包含“苹果”文字的单元格，并将其地址和内容显示在弹出窗口中。

五、利用数据透视表提取包含相同文字的记录

数据透视表可以帮助我们快速汇总和分析包含特定文字的记录。

1. 创建数据透视表

1. 选择表格中的数据区域。
2. 点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
3. 在弹出的对话框中选择数据源和目标位置。
4. 点击“确定”按钮。

2. 设置数据透视表

1. 将包含特定文字的列拖动到数据透视表的行标签区域。
2. 在数据透视表中显示包含特定文字的记录。

六、利用Power Query提取包含相同文字的数据

Power Query提供了强大的数据处理和转换功能，可以用来提取包含特定文字的数据。

1. 导入数据到Power Query

1. 选择表格中的数据区域。
2. 点击“数据”选项卡中的“从表格/范围”按钮。

2. 使用文本筛选

1. 在Power Query编辑器中选择包含文字的列。
2. 点击列标题中的下拉箭头。
3. 选择“文本筛选”中的“包含”。
4. 输入要查找的文字，例如“苹果”。
5. 点击“确定”按钮。

3. 加载数据到工作表

1. 点击“关闭并加载”按钮。
2. 将筛选后的数据加载到工作表中。

七、利用数组公式提取包含相同文字的单元格

数组公式可以在Excel中执行复杂的计算和数据提取。

1. 使用数组公式

例如，可以使用如下数组公式提取包含特定文字的单元格内容：

=IFERROR(INDEX(A:A, SMALL(IF(ISNUMBER(SEARCH("苹果", A:A)), ROW(A:A), ""), ROW(1:1))), "")

上述公式将查找列A中包含“苹果”文字的单元格，并返回其内容。

2. 应用数组公式

输入公式后，按Ctrl + Shift + Enter键以创建数组公式。Excel将自动在公式两侧添加大括号{}，表示这是一个数组公式。

八、总结

通过以上几种方法，我们可以在Excel中高效地提取包含相同文字的单元格内容。每种方法都有其独特的优势和应用场景，可以根据具体需求选择合适的解决方案。掌握这些技术不仅能提高工作效率，还能增强数据分析和处理能力。在实际应用中，可以结合多种方法，灵活运用，解决复杂的数据提取问题。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中提取包含相同文字的数据？

• 问题描述： 我在Excel表格中有多个单元格，我想要提取出其中包含相同文字的数据。该怎么做呢？
• 回答： 您可以使用Excel的筛选功能来快速提取包含相同文字的数据。在Excel中，选择要筛选的数据范围，然后点击数据选项卡上的“筛选”按钮。接下来，点击列标题的筛选箭头，选择“文本过滤”或“数字过滤”选项。在文本过滤选项中，您可以选择“包含”或“等于”等选项，并输入要筛选的文字。点击确定即可筛选出包含相同文字的数据。

2. 如何从Excel表格中提取出重复的文字？

• 问题描述： 我在Excel表格中有一列数据，其中包含了重复的文字。我想要找出并提取出这些重复的文字，该怎么做呢？
• 回答： 您可以使用Excel的条件格式功能来快速找出并提取出重复的文字。在Excel中，选择要操作的数据范围，然后点击开始选项卡上的“条件格式”按钮。选择“突出显示规则”，然后选择“重复的数值”或“重复的数值”选项。在设置中，选择“重复项”并选择一个样式以突出显示重复的文字。点击确定后，Excel将会突出显示出重复的文字，您可以通过筛选或复制粘贴来提取出这些重复的文字。

3. 如何在Excel表格中提取出重复的文字所在的行？

• 问题描述： 我在Excel表格中有多行数据，其中包含了重复的文字。我想要找出并提取出这些重复的文字所在的行，该怎么做呢？
• 回答： 您可以使用Excel的高级筛选功能来快速找出并提取出重复的文字所在的行。在Excel中，选择要操作的数据范围，然后点击数据选项卡上的“高级”按钮。在高级筛选对话框中，选择“复制到其他位置”，然后选择一个空白区域作为复制的目标位置。在“条件区域”中选择包含重复文字的列，并勾选“唯一记录复制到”选项。点击确定后，Excel将会将包含重复文字的行复制到目标位置，从而提取出这些重复的文字所在的行。