excel筛选项怎么设置级别

设置Excel筛选项的级别可以通过多种方法实现，包括使用数据筛选、条件格式和高级筛选等功能。具体方法包括使用筛选按钮、应用高级筛选功能、使用条件格式。例如，使用筛选按钮可以快速选择和过滤数据，应用高级筛选功能可以根据多个条件进行精确筛选，而条件格式则可以帮助视觉上突出显示特定的数据。

一、使用筛选按钮

Excel中的筛选功能可以帮助用户快速筛选数据。以下是使用筛选按钮的步骤：

启用筛选按钮：首先，选择要筛选的数据区域，点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。这样会在每列标题行上添加一个下拉箭头。
应用筛选条件：点击任意列标题上的下拉箭头，选择“文本筛选”或“数字筛选”，然后根据需要设置筛选条件。例如，可以选择“等于”、“不等于”、“包含”等多种筛选条件。
多级筛选：可以在多列上应用不同的筛选条件，以实现多级筛选。例如，在“部门”列上筛选“市场部”，然后在“职位”列上筛选“经理”。

二、应用高级筛选功能

高级筛选功能提供了更多的筛选选项和条件组合。以下是使用高级筛选功能的步骤：

准备数据和条件区域：首先，准备好要筛选的数据区域，并在工作表中另设一个条件区域。条件区域通常包括与数据区域相同的列标题和下面的条件行。
输入筛选条件：在条件区域的相应单元格中输入要筛选的条件。例如，如果要筛选“市场部”的“经理”，可以在“部门”列下输入“市场部”，在“职位”列下输入“经理”。
应用高级筛选：选择数据区域，点击“数据”选项卡，然后点击“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后选择条件区域和目标区域。点击“确定”按钮，Excel会根据条件区域中的条件筛选数据并将结果复制到目标区域。

三、使用条件格式

条件格式可以帮助用户根据特定条件视觉上突出显示数据。以下是使用条件格式的步骤：

选择数据区域：首先，选择要应用条件格式的数据区域。
应用条件格式：点击“开始”选项卡，然后点击“条件格式”按钮。在弹出的菜单中，选择“新建规则”。
设置格式规则：在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。然后，输入一个公式来确定哪些单元格需要格式化。例如，可以输入公式=AND(A2="市场部",B2="经理")，表示在“部门”列中等于“市场部”并且在“职位”列中等于“经理”的单元格。
设置格式：点击“格式”按钮，设置所需的格式，例如字体颜色、背景颜色等。点击“确定”按钮，Excel会根据设置的条件格式化符合条件的单元格。

四、创建动态筛选

动态筛选是一种高级筛选技术，允许用户根据不断变化的条件进行筛选。以下是实现动态筛选的步骤：

使用动态名称范围：首先，创建动态名称范围，以便数据区域可以自动调整。例如，可以使用公式=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))创建一个动态名称范围。
创建动态筛选条件：然后，创建一个动态筛选条件区域。例如，可以使用公式=Sheet1!$A$2:$A$10来定义筛选条件。
应用动态筛选：最后，使用高级筛选功能应用动态筛选条件。例如，可以选择数据区域，点击“数据”选项卡，然后点击“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后选择动态筛选条件区域和目标区域。点击“确定”按钮，Excel会根据动态筛选条件筛选数据并将结果复制到目标区域。

五、使用VBA编写自定义筛选

使用VBA（Visual Basic for Applications）编写自定义筛选可以实现更复杂和高级的筛选功能。以下是使用VBA编写自定义筛选的步骤：

打开VBA编辑器：按Alt+F11打开VBA编辑器。
创建新模块：在VBA编辑器中，选择插入>模块，创建一个新的模块。
编写筛选代码：在新模块中编写自定义筛选代码。例如，以下代码根据“市场部”的“经理”筛选数据：

Sub CustomFilter()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1:C100").AutoFilter Field:=1, Criteria1:="市场部"
    ws.Range("A1:C100").AutoFilter Field:=2, Criteria1:="经理"
End Sub

运行代码：按F5运行代码，Excel会根据自定义筛选条件筛选数据。

六、使用表格功能

将数据转换为表格可以简化筛选和排序操作。以下是使用表格功能的步骤：

选择数据区域：首先，选择要转换为表格的数据区域。
插入表格：点击“插入”选项卡，然后点击“表格”按钮。在弹出的对话框中，确认数据区域并选择“表包含标题”复选框。点击“确定”按钮，Excel会将数据转换为表格。
应用筛选和排序：在表格中，点击任意列标题上的下拉箭头，可以应用筛选和排序条件。例如，可以选择“文本筛选”或“数字筛选”，然后根据需要设置筛选条件。

七、使用数据验证

数据验证可以确保输入的数据符合特定规则，从而简化筛选操作。以下是使用数据验证的步骤：

选择数据区域：首先，选择要应用数据验证的数据区域。
应用数据验证：点击“数据”选项卡，然后点击“数据验证”按钮。在弹出的对话框中，选择“设置”选项卡。
设置验证规则：在“允许”下拉列表中选择“自定义”，然后输入一个公式来确定哪些数据是有效的。例如，可以输入公式=AND(A2="市场部",B2="经理")，表示只有“部门”列等于“市场部”并且“职位”列等于“经理”的数据是有效的。
设置输入消息和错误警告：在“输入消息”和“错误警告”选项卡中，可以设置输入消息和错误警告，以帮助用户输入符合验证规则的数据。点击“确定”按钮，Excel会根据设置的数据验证规则进行验证。

八、使用切片器

切片器是一种视觉工具，可以帮助用户快速筛选数据。以下是使用切片器的步骤：

选择表格或数据透视表：首先，选择要应用切片器的表格或数据透视表。
插入切片器：点击“分析”选项卡，然后点击“插入切片器”按钮。在弹出的对话框中，选择要添加到切片器的字段。点击“确定”按钮，Excel会在工作表中插入切片器。
使用切片器筛选数据：在切片器中，点击要筛选的项目，Excel会根据选择的项目筛选数据。例如，可以在“部门”切片器中选择“市场部”，然后在“职位”切片器中选择“经理”，Excel会根据选择的项目筛选数据。

九、使用公式筛选

使用公式筛选是一种高级筛选技术，可以根据复杂的条件进行筛选。以下是使用公式筛选的步骤：

选择数据区域：首先，选择要筛选的数据区域。
应用公式筛选：在空白列中输入一个公式来确定哪些数据符合筛选条件。例如，可以在“E2”单元格中输入公式=AND(A2="市场部",B2="经理")，表示如果“部门”列等于“市场部”并且“职位”列等于“经理”，则返回TRUE。
筛选公式结果：选择数据区域，点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。在弹出的对话框中，选择公式结果列，然后选择“TRUE”进行筛选。

十、使用数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以帮助用户快速筛选和汇总数据。以下是使用数据透视表的步骤：

创建数据透视表：首先，选择要分析的数据区域，点击“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中，确认数据区域和目标位置。点击“确定”按钮，Excel会创建一个新的数据透视表。
设置数据透视表字段：在数据透视表字段列表中，拖动字段到行、列、值和筛选区域。例如，可以将“部门”字段拖动到行区域，将“职位”字段拖动到列区域，将“数量”字段拖动到值区域。
应用筛选条件：在数据透视表中，点击任意字段标题上的下拉箭头，可以应用筛选和排序条件。例如，可以选择“文本筛选”或“数字筛选”，然后根据需要设置筛选条件。