wps中excel批注怎么打印不出来

在WPS中，Excel批注打印不出来的解决办法有：检查打印设置、修改批注显示方式、更新软件版本、确保批注区域可见。其中检查打印设置是最关键的一步，确保在打印选项中正确勾选“打印批注”。

一、检查打印设置

在WPS中，打印设置决定了是否能打印出批注内容。默认情况下，批注并不会自动打印出来，因此需要手动设置。

1. 进入页面设置
   在Excel文档中，点击“文件”菜单，然后选择“页面设置”选项。

2. 选择“工作表”选项卡
   在页面设置对话框中，切换到“工作表”选项卡。

3. 勾选“批注”
   在“工作表”选项卡中，找到“批注”选项，并从下拉菜单中选择“如显示在工作表中”或“在工作表末尾”。

二、修改批注显示方式

批注的显示方式也会影响其能否被打印出来。默认情况下，批注是隐藏的，需要将其设置为显示状态。

1. 显示所有批注
   点击“审阅”选项卡，然后选择“显示所有批注”。这将使所有批注在工作表中可见。

2. 单独显示批注
   如果不想显示所有批注，可以右键点击每个包含批注的单元格，然后选择“显示/隐藏批注”。

三、更新软件版本

有时候，软件版本问题可能导致某些功能无法正常使用。确保WPS Office是最新版本可以避免很多问题。

1. 检查更新
   点击WPS Office的“帮助”菜单，然后选择“检查更新”。如果有新版本可用，按照提示进行更新。

2. 重新安装
   如果问题依旧存在，可以尝试卸载并重新安装WPS Office，以确保所有组件正确安装。

四、确保批注区域可见

打印时，确保批注所在的区域是可见的，如果被隐藏或者在打印区域之外，也会导致批注无法打印。

1. 调整打印区域
   在“页面布局”选项卡中，选择“打印区域”并设置为包含所有批注的区域。

2. 调整批注位置
   如果批注位置偏离太远，可以点击批注框边缘拖动到合适位置。

五、批注格式化与内容检查

有时候批注内容本身或者格式问题也会导致其无法打印。

1. 检查批注内容
   确保批注中没有特殊字符或者格式错误，这些都可能影响打印效果。

2. 格式化批注
   右键点击批注框，选择“设置批注格式”，调整字体、颜色和大小等，以确保批注在打印时清晰可见。

六、使用PDF打印功能

如果上述方法仍然无法解决问题，可以尝试将Excel文件转换为PDF格式，然后打印。

1. 保存为PDF
   在“文件”菜单中选择“另存为”，然后选择PDF格式保存。

2. 打印PDF
   打开保存的PDF文件，使用PDF阅读器的打印功能进行打印。

七、打印预览与测试打印

在正式打印之前，使用打印预览功能可以帮助确认批注是否会被打印出来。

1. 打印预览
   在“文件”菜单中选择“打印预览”，检查批注是否显示在预览中。

2. 测试打印
   先进行一份测试打印，以确保批注打印效果符合预期。

八、联系技术支持

如果尝试了所有方法仍然无法解决问题，建议联系WPS的技术支持团队寻求帮助。

1. 提交问题报告
   在WPS Office的帮助菜单中，有“反馈”选项，可以提交问题报告。

2. 在线支持
   访问WPS Office官网，使用在线支持服务与技术人员沟通。

通过以上几个步骤，基本可以解决WPS中Excel批注无法打印出来的问题。确保打印设置正确、批注显示方式正确、软件版本更新、以及批注区域可见是关键步骤。在正式打印之前，建议进行打印预览和测试打印，以确保最终打印效果符合预期。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在WPS中添加了Excel批注，但打印时却无法显示出来？
在WPS中，Excel批注默认情况下是不会被打印出来的，这是因为批注被视为文档的一部分，而不是作为打印的内容。但你可以通过一些设置来解决这个问题。

2. 如何在WPS中打印Excel批注？
要在WPS中打印Excel批注，你需要在打印设置中进行一些调整。首先，点击菜单栏中的“文件”选项，然后选择“打印”。在打印选项中，找到“设置”按钮并点击。在弹出的对话框中，找到“表格”选项卡，并勾选上“批注”复选框。最后，点击“确定”按钮并进行打印。

3. 除了在打印设置中勾选批注选项，还有其他方法可以在WPS中打印Excel批注吗？
除了在打印设置中勾选批注选项之外，你还可以选择将Excel表格转换为PDF格式，然后打印PDF文件。在WPS中，你可以点击菜单栏中的“文件”选项，然后选择“另存为”，在保存类型中选择“PDF文档”。保存完成后，你可以使用PDF阅读器打开文件并进行打印，这样Excel批注也会被一同打印出来。