excel筛选出来怎么计数

在Excel中，筛选出来的数据可以通过使用计数功能、利用SUBTOTAL函数、应用COUNTIF函数、结合表格工具来进行计数。其中，最常用的方法是使用SUBTOTAL函数，因为它能够智能地只计算筛选后的可见单元格。我们将详细说明如何通过SUBTOTAL函数来计数筛选后的数据。

一、使用SUBTOTAL函数计数

SUBTOTAL函数是Excel中一个强大的工具，它不仅可以进行计数，还可以进行求和、平均值等操作，并且它只会作用于筛选后的可见数据。

使用SUBTOTAL函数：

SUBTOTAL函数的语法是SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], …)，其中function_num是一个数字，决定了SUBTOTAL执行的具体操作。对于计数操作，function_num可以是2（COUNTA）或3（COUNT）。

示例：
```
=SUBTOTAL(3, A2:A100)
```
在这个示例中，SUBTOTAL函数会计算A2到A100范围内筛选后的可见单元格的数量。使用3作为function_num表示COUNT函数，这会只计算数字单元格的数量。如果要计算所有非空单元格，可以使用2作为function_num。

二、利用COUNTIF函数

COUNTIF函数可以用于在筛选后的数据中计数满足特定条件的单元格。这在需要计数特定值或特定条件的单元格时非常有用。

使用COUNTIF函数：

COUNTIF函数的语法是COUNTIF(range, criteria)，其中range是要计数的单元格范围，criteria是计数的条件。

示例：
```
=COUNTIF(A2:A100, ">10")
```
这个示例将计算A2到A100范围内所有大于10的单元格的数量。请注意，COUNTIF函数不会自动忽略隐藏的单元格，因此在筛选数据时需要小心。

三、结合表格工具

Excel表格工具提供了许多内置功能，可以帮助我们在筛选数据时进行计数。

使用表格工具进行计数：

当创建一个表格（Ctrl+T）时，Excel会自动为每一列添加筛选按钮。启用筛选后，可以在底部状态栏查看筛选后的计数结果。
状态栏计数：

在筛选数据后，查看Excel窗口底部的状态栏，可以看到筛选后的计数结果。状态栏会显示选中的单元格的总数、平均值等信息。

四、应用高级筛选功能

高级筛选功能允许我们根据复杂条件筛选数据，并可以将结果复制到其他位置，这样可以更方便地进行计数操作。

使用高级筛选：

高级筛选可以通过Data > Advanced来访问。我们可以设置复杂的筛选条件，并将结果复制到新的位置。
计数高级筛选结果：

在将筛选结果复制到新位置后，可以使用COUNT函数来计数结果。例如，如果将筛选结果复制到D列，那么可以使用以下公式来计数结果：
```
=COUNT(D2:D100)
```

五、利用VBA宏自动计数

对于那些需要重复执行计数操作的用户，利用VBA宏可以自动化这一过程，节省时间和精力。

编写VBA宏：

在Excel中按Alt+F11打开VBA编辑器，插入一个新模块，然后编写一个简单的VBA宏来计数筛选后的数据。

示例代码：

Sub CountVisibleCells()
    Dim rng As Range
    Dim count As Integer
    Set rng = Range("A2:A100")
    count = 0
    For Each cell In rng
        If cell.EntireRow.Hidden = False Then
            count = count + 1
        End If
    Next cell
    MsgBox "Visible cells count: " & count
End Sub

这个宏会计算A2到A100范围内所有可见单元格的数量，并弹出消息框显示结果。

通过上述方法，我们可以轻松地在Excel中对筛选后的数据进行计数。无论是使用SUBTOTAL函数、COUNTIF函数、表格工具、高级筛选功能还是VBA宏，每种方法都有其独特的优势，适用于不同的情境。选择适合你的方法，可以大大提高工作效率，准确地完成数据分析任务。