excel怎么查看未保存的数据

Excel查看未保存的数据的方法有：自动恢复功能、临时文件、恢复管理器、第三方恢复工具、云端备份。其中，自动恢复功能是最直接也是最常见的一种方式。通过此功能，Excel可以在程序崩溃或意外关闭后，自动恢复未保存的工作内容。本文将详细介绍各种方法帮助你找回未保存的数据，并提供一些预防数据丢失的实用建议。

一、自动恢复功能

Excel的自动恢复功能可以在程序意外关闭时帮你找回未保存的数据。每隔一段时间，Excel会自动保存当前的工作内容，以便在意外关闭时恢复。

自动恢复设置

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”。
3. 在“保存”选项卡下，确保选中“保存自动恢复信息时间间隔”和“如果我没保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本”。
4. 你可以调整自动保存的时间间隔，默认是10分钟。

恢复未保存的文件

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“信息”。
3. 在“管理工作簿”下，点击“恢复未保存的工作簿”。
4. 选择你想恢复的文件并打开。

二、临时文件

在某些情况下，Excel会创建临时文件来存储未保存的数据。这些临时文件通常位于系统的临时文件夹中。

查找临时文件

1. 打开Windows资源管理器。
2. 导航到C:Users[你的用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。
3. 查找以“.tmp”或“.asd”结尾的文件，尝试打开这些文件。

三、恢复管理器

Excel的恢复管理器也是一个有用的工具，尤其是在程序崩溃或意外关闭后。它会在你重新打开Excel时，显示可恢复的文件列表。

使用恢复管理器

1. 打开Excel。
2. 恢复管理器会自动弹出，显示可恢复的文件列表。
3. 选择你想恢复的文件并打开。

四、第三方恢复工具

如果上述方法无法帮助你恢复未保存的数据，可以考虑使用第三方恢复工具。这些工具通常具有更强大的恢复功能，可以帮助你找回更多的数据。

推荐的第三方工具

1. Recuva：一个免费的数据恢复工具，适用于各种文件类型。
2. EaseUS Data Recovery Wizard：一个强大的数据恢复软件，支持多种文件格式。
3. Disk Drill：一个用户友好的数据恢复工具，适用于Windows和Mac系统。

五、云端备份

如果你使用的是Office 365或其他云端存储服务，可以通过云端备份来恢复未保存的数据。云端备份通常会自动保存文档的多个版本，以便在需要时恢复。

使用OneDrive恢复文件

1. 打开OneDrive网页或客户端。
2. 导航到你保存Excel文件的文件夹。
3. 查找未保存的文件，通常在“回收站”或“版本历史记录”中。
4. 恢复并下载你需要的文件版本。

预防数据丢失的建议

1. 定期保存：养成定期保存工作的习惯，减少数据丢失的风险。
2. 启用自动保存：在Excel中启用自动保存功能，以便在意外关闭时自动恢复数据。
3. 使用云端存储：将文件保存在云端，如OneDrive、Google Drive等，以便随时恢复。
4. 备份重要文件：定期备份重要文件到外部存储设备或云端，确保数据安全。

通过以上方法，你可以有效地找回Excel中未保存的数据，并通过预防措施减少数据丢失的风险。希望本文对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中查看未保存的数据？

在Excel中，未保存的数据很容易丢失，但有一种方法可以查看未保存的数据。请按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel软件：双击Excel的图标或者在开始菜单中找到Excel并点击打开。

• 在Excel中打开未保存的文件：在Excel的菜单栏中选择“文件”选项，然后点击“打开”按钮。在弹出的窗口中，选择“最近使用的文件”选项，Excel会列出最近打开的文件。

• 查找未保存的文件：在最近使用的文件列表中，查找未保存的文件。通常，未保存的文件会在列表的顶部显示。

• 恢复未保存的数据：双击未保存的文件，Excel会尝试恢复未保存的数据。在弹出的窗口中，选择“恢复”选项，Excel将会尝试恢复未保存的数据。

2. 我在Excel中意外关闭了文件，如何查看未保存的数据？

如果您在使用Excel时意外关闭了文件，不用担心，您仍然有机会查看未保存的数据。请按照以下步骤进行操作：

• 重新打开Excel软件：双击Excel的图标或者在开始菜单中找到Excel并点击打开。

• 在Excel中恢复未保存的数据：在Excel的菜单栏中选择“文件”选项，然后点击“恢复”按钮。Excel会列出最近关闭的文件，并尝试恢复未保存的数据。

• 选择未保存的文件：在恢复的文件列表中，选择您意外关闭的文件。通常，未保存的文件会在列表的顶部显示。

• 查看未保存的数据：双击未保存的文件，Excel将会尝试恢复未保存的数据并打开文件。您可以查看并保存这些未保存的数据。

3. Excel崩溃了，我怎么找回未保存的数据？

如果您的Excel崩溃了并且您担心丢失了未保存的数据，不用担心，您可以尝试以下方法找回未保存的数据：

• 重新打开Excel软件：双击Excel的图标或者在开始菜单中找到Excel并点击打开。

• 在Excel中恢复未保存的数据：在Excel的菜单栏中选择“文件”选项，然后点击“恢复”按钮。Excel会列出最近崩溃的文件，并尝试恢复未保存的数据。

• 选择未保存的文件：在恢复的文件列表中，选择您崩溃前正在使用的文件。通常，未保存的文件会在列表的顶部显示。

• 查看未保存的数据：双击未保存的文件，Excel将会尝试恢复未保存的数据并打开文件。您可以查看并保存这些未保存的数据。

希望以上方法能够帮助您找回未保存的数据，并确保您不会因为意外关闭或崩溃而丢失重要的Excel数据。