excel里today怎么是数字

excel里today怎么是数字

在Excel中,TODAY函数返回数字的原因是因为Excel将日期存储为序列号。这些序列号表示从1900年1月1日以来的天数。例如,2023年10月1日的序列号是45147。

要将这些数字转换为可读的日期格式,您可以将单元格的格式更改为“日期”,或使用其他Excel函数将其格式化为您所需的日期格式。具体的操作方法和技巧将在下文详细介绍。

一、TODAY函数的基本介绍

1、TODAY函数的定义和用途

TODAY函数是Excel中的一个日期函数,它返回当前的系统日期。这个函数没有参数,所以使用起来非常简单。只需在任意单元格中输入=TODAY(),按下回车键,单元格就会显示当前的日期。

2、TODAY函数返回数字的原因

Excel将日期存储为序列号。这种方式使得日期可以进行数学运算,例如加减天数等。1900年1月1日被视为序列号1,每增加一天,序列号增加1。因此,TODAY函数返回的实际上是一个数字,这个数字代表从1900年1月1日以来的天数。

二、将TODAY函数结果转换为日期格式

1、手动更改单元格格式

要将TODAY函数返回的数字转换为可读的日期格式,您可以手动更改单元格的格式。具体步骤如下:

  1. 选择包含TODAY函数结果的单元格。
  2. 右键单击,选择“设置单元格格式”。
  3. 在弹出的对话框中,选择“数字”选项卡。
  4. 选择“日期”类别。
  5. 选择您喜欢的日期格式,点击“确定”。

2、使用TEXT函数

您也可以使用TEXT函数将TODAY函数的结果格式化为特定的日期格式。TEXT函数的语法为TEXT(value, format_text)。例如,要将TODAY函数的结果格式化为“YYYY-MM-DD”格式,您可以使用以下公式:

=TEXT(TODAY(), "YYYY-MM-DD")

三、TODAY函数的高级应用

1、计算年龄

您可以使用TODAY函数计算某人的年龄。例如,假设某人的生日是1980年1月1日,您可以使用以下公式计算他的年龄:

=DATEDIF("1980-01-01", TODAY(), "Y")

其中,DATEDIF函数用于计算两个日期之间的差异,第三个参数“Y”表示以年为单位计算差异。

2、计算剩余天数

如果您有一个截止日期,并且想知道离截止日期还有多少天,可以使用TODAY函数进行计算。例如,假设截止日期是2023年12月31日,您可以使用以下公式计算剩余天数:

="2023-12-31" - TODAY()

这个公式将返回一个数字,表示从当前日期到截止日期还有多少天。

四、TODAY函数的常见问题和解决方案

1、TODAY函数不更新

有时,您可能会发现TODAY函数返回的日期没有更新。这通常是因为Excel没有重新计算工作表。要解决这个问题,您可以按下F9键手动重新计算工作表,或者确保工作表的自动计算功能已启用。要检查自动计算功能,您可以依次点击“文件”>“选项”>“公式”,确保“自动”选项已选中。

2、日期显示为错误的数字

如果TODAY函数的结果显示为错误的数字,可能是因为单元格格式不正确。请按照前面介绍的步骤,手动将单元格格式更改为日期格式。

五、TODAY函数与其他日期函数的结合使用

1、与NOW函数结合

NOW函数类似于TODAY函数,但它不仅返回当前日期,还返回当前时间。您可以将两个函数结合使用,分别获取当前日期和时间。以下是一个示例:

=TEXT(NOW(), "YYYY-MM-DD HH:MM:SS")

这个公式将返回当前日期和时间,格式为“YYYY-MM-DD HH:MM:SS”。

2、与EDATE函数结合

EDATE函数用于返回指定月份后的日期。您可以将TODAY函数与EDATE函数结合使用,计算若干个月后的日期。例如,要计算当前日期3个月后的日期,您可以使用以下公式:

=EDATE(TODAY(), 3)

这个公式将返回当前日期3个月后的日期。

3、与WORKDAY函数结合

WORKDAY函数用于计算指定工作日后的日期。您可以将TODAY函数与WORKDAY函数结合使用,计算若干个工作日后的日期。例如,要计算当前日期10个工作日后的日期,您可以使用以下公式:

=WORKDAY(TODAY(), 10)

这个公式将返回当前日期10个工作日后的日期。

六、TODAY函数的实际应用案例

1、动态生成日报表

在企业中,日报表是常见的工作任务。您可以使用TODAY函数动态生成日报表的标题。例如:

="日报表 - " & TEXT(TODAY(), "YYYY-MM-DD")

这个公式将生成一个标题,格式为“日报表 – YYYY-MM-DD”,其中日期为当前日期。

2、自动更新考勤表

考勤表通常需要记录员工的出勤情况。您可以使用TODAY函数自动更新考勤表。例如,假设考勤表的第一列是日期,您可以在第一列的单元格中输入以下公式:

=IF(A2=TODAY(), "出勤", "")

这个公式将检查A2单元格的日期是否为当前日期,如果是,则显示“出勤”,否则显示为空。

七、TODAY函数的局限性和注意事项

1、TODAY函数仅返回日期

TODAY函数仅返回当前日期,不返回时间。如果您需要同时获取当前日期和时间,请使用NOW函数。

2、TODAY函数的结果不固定

TODAY函数的结果会随着系统日期的变化而变化。如果您需要一个固定的日期,建议手动输入日期或使用其他方法获取固定日期。

3、日期格式的兼容性

在不同区域和文化中,日期格式可能有所不同。使用TODAY函数时,请确保日期格式与您的区域和文化相匹配,以避免误解和错误。

八、TODAY函数的未来发展

随着技术的发展,Excel的功能也在不断增强。虽然TODAY函数目前已经非常实用,但未来可能会有更多的增强和扩展功能。例如,更加智能的日期预测功能、更丰富的日期格式选项等。

总的来说,TODAY函数是Excel中一个非常强大且实用的日期函数。通过掌握TODAY函数的基本使用方法和高级应用技巧,您可以更加高效地处理日期相关的任务,提高工作效率。

相关问答FAQs:

1. 为什么Excel中的TODAY函数返回的是数字,而不是日期?

Excel中的TODAY函数返回的是当前日期的序列号,这是因为Excel内部将日期以数字的形式进行存储和计算。通过将日期转换为序列号,Excel可以在计算公式和日期之间进行简单的数学运算。

2. 如何将Excel中的TODAY函数返回的数字转换为日期格式?

要将Excel中TODAY函数返回的数字转换为日期格式,可以使用日期格式化选项。选择包含TODAY函数的单元格,然后在“开始”选项卡的“数字”组中选择“日期”格式。这将将数字转换为对应的日期格式。

3. 如何在Excel中使用TODAY函数获取当前日期的文本格式?

要在Excel中使用TODAY函数获取当前日期的文本格式,可以结合使用TODAY函数和文本函数。例如,使用以下公式:=TEXT(TODAY(),"yyyy-mm-dd"),它将返回当前日期的文本格式,其中"yyyy-mm-dd"可以根据需要进行修改,以满足特定的日期格式要求。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit2,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4747414

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