excel没有保存关闭怎么找回来

Excel没有保存关闭怎么找回来？

自动恢复功能、临时文件、OneDrive或SharePoint、手动恢复、备份文件。其中自动恢复功能是最可靠的方法之一。Excel内置的自动恢复功能可以在意外关闭或崩溃时自动保存文件的最新版本，只要你开启了这个功能，就有很大几率找回未保存的文件。

一、自动恢复功能

Excel的自动恢复功能是一个非常有用的工具，它可以在文件意外关闭时自动保存文件的副本。通常情况下，Excel会每隔几分钟自动保存一次工作簿的副本，这样即便你没有手动保存，也可以通过自动恢复功能找回你的工作。

1.1 启用自动恢复功能

首先，确保你的Excel已经启用了自动恢复功能。打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”，然后在弹出的窗口中选择“保存”。在这里，你可以看到“保存自动恢复信息时间间隔”和“如果我没保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本”两个选项。确保这两个选项都已经勾选，并且设置一个适合你的时间间隔（例如每5分钟）。

1.2 找回自动恢复文件

如果Excel崩溃或意外关闭，下次打开Excel时，它会自动显示“文档恢复”窗口，列出所有未保存的文件。你可以在这里找到你的文件，点击它进行恢复。如果没有看到“文档恢复”窗口，可以手动查找自动恢复文件。在“文件”菜单中选择“信息”，然后点击“管理工作簿”，选择“恢复未保存的工作簿”。

二、临时文件

Excel在工作过程中会生成临时文件，这些临时文件可能包含你的工作内容。虽然这些文件不一定总能找回你的全部工作，但它们仍然是一个有用的备份来源。

2.1 查找临时文件

临时文件通常存储在系统的临时文件夹中。你可以通过以下步骤找到这些文件：

1. 打开“文件资源管理器”。
2. 在地址栏中输入 %temp%，然后按回车键。
3. 在打开的临时文件夹中查找以~$开头的文件，这些文件通常是Excel的临时文件。

2.2 恢复临时文件

找到临时文件后，你可以尝试将其复制到其他位置，并将文件扩展名改为 .xlsx。然后尝试用Excel打开这个文件，查看是否可以恢复你的工作内容。

三、OneDrive或SharePoint

如果你使用的是Office 365，或者你的文件存储在OneDrive或SharePoint中，这些云服务通常会自动保存文件的多个版本，你可以通过版本历史记录找回未保存的内容。

3.1 查看版本历史记录

在OneDrive或SharePoint中找到你的文件，右键点击文件，然后选择“版本历史记录”。在这里，你可以看到所有保存的版本，选择一个合适的版本进行恢复。

3.2 恢复文件

选择要恢复的版本后，点击“恢复”按钮，文件将会恢复到所选版本的状态。你也可以下载多个版本并进行比较，找回最接近的未保存内容。

四、手动恢复

如果上述方法都未能帮助你找回未保存的文件，你可以尝试手动恢复。手动恢复需要一些技术知识，但它是最后的救命稻草。

4.1 使用文件恢复软件

有许多文件恢复软件可以帮助你找回未保存的Excel文件，如Recuva、EaseUS Data Recovery等。这些软件可以扫描你的硬盘，查找已删除或未保存的文件，并尝试恢复它们。

4.2 恢复步骤

1. 下载并安装文件恢复软件。
2. 运行软件，选择要扫描的磁盘或文件夹（通常是你的文档文件夹）。
3. 扫描完成后，浏览扫描结果，查找Excel文件。
4. 选择要恢复的文件，点击“恢复”按钮，将文件保存到其他位置。

五、备份文件

定期备份你的Excel文件是避免数据丢失的最佳方法。通过备份文件，你可以在任何时候恢复到最近的保存点，避免因意外关闭或崩溃导致的数据丢失。

5.1 使用自动备份工具

你可以使用一些自动备份工具，如Time Machine（Mac）、File History（Windows）等，这些工具可以定期备份你的文件，并保留多个版本。确保你已经设置好这些备份工具，并定期检查备份状态。

5.2 手动备份

除了自动备份，你还可以手动备份你的Excel文件。每次完成重要工作后，将文件复制到外部硬盘或云存储服务中。这样，即使你的电脑出现问题，你仍然可以通过备份文件找回你的工作内容。

六、总结

Excel没有保存关闭后找回文件的方法有很多，自动恢复功能、临时文件、OneDrive或SharePoint、手动恢复、备份文件都是有效的手段。通过启用自动恢复功能，定期备份文件，并掌握查找临时文件和版本历史记录的方法，你可以最大限度地减少数据丢失的风险。在日常工作中，养成定期保存和备份的习惯，将大大提高数据安全性和工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何找回没有保存并关闭的Excel文件？
如果您在Excel中未保存并关闭了文件，可以尝试以下方法来找回它：

• 首先，检查Excel的自动恢复功能。在Excel中，您可以通过点击“文件”选项卡，然后选择“选项”来访问“自动恢复”设置。在这里，您可以查看自动保存的文件并恢复您未保存的工作。
• 如果自动恢复没有找回您的文件，您可以尝试在计算机上进行搜索。在Windows上，您可以点击“开始”按钮，然后在搜索栏中输入文件的名称或一些相关关键词。您还可以选择在整个计算机或特定文件夹中搜索。
• 如果您使用的是OneDrive或其他云存储服务，您可以登录您的账户并查看云端是否有未保存的Excel文件。云端服务通常会自动保存您的工作，并且您可以在任何设备上访问它们。
• 如果以上方法都没有找回您的文件，您可以尝试使用第三方数据恢复软件。这些软件可以扫描您的计算机并尝试恢复已删除或未保存的文件。请确保使用可信赖的软件，并及时停止使用计算机以避免覆盖未保存的文件。

2. Excel文件意外关闭了，怎样恢复未保存的工作？
如果您在Excel中意外关闭了文件并且没有保存，您可以尝试以下方法来恢复未保存的工作：

• 首先，重新打开Excel并检查“恢复”选项。当您重新打开Excel时，它会自动检测到未保存的工作，并在右侧显示“恢复”选项。点击“恢复”选项，Excel会尝试恢复您的未保存的工作。
• 如果Excel没有自动恢复您的工作，您可以尝试查找临时文件。在Windows上，打开文件资源管理器并输入“%temp%”来访问临时文件夹。在临时文件夹中，查找以“~”或“$”开头的Excel文件，这些文件可能是您未保存的工作的副本。
• 如果以上方法都没有找回您的工作，您可以尝试使用Excel的“恢复上次的工作簿”功能。在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“恢复上次的工作簿”。这将打开一个列表，显示最近的工作簿，您可以选择并打开其中的一个来恢复未保存的工作。

3. Excel没有保存并关闭了，还有办法找回吗？
如果您在Excel中没有保存并关闭了文件，您仍然有一些方法可以尝试找回它：

• 首先，检查Excel的自动恢复功能。在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”来访问“自动恢复”设置。在这里，您可以查看自动保存的文件并尝试恢复您未保存的工作。
• 如果自动恢复没有找回您的文件，您可以尝试搜索计算机上的临时文件。在Windows上，您可以点击“开始”按钮，然后在搜索栏中输入“%temp%”来访问临时文件夹。在临时文件夹中，查找以“~”或“$”开头的Excel文件，这些文件可能是您未保存的工作的副本。
• 如果您使用的是云存储服务，例如OneDrive，登录您的账户并查看云端是否有未保存的Excel文件。云端服务通常会自动保存您的工作，并且您可以在任何设备上访问它们。
• 如果以上方法都没有找回您的文件，您可以尝试使用专业的数据恢复软件。这些软件可以扫描您的计算机并尝试恢复已删除或未保存的文件。请确保使用可信赖的软件，并在恢复前停止使用计算机，以避免覆盖未保存的文件。