电脑怎么把excel放到桌面

电脑把Excel文件放到桌面的方法：右键文件选择“发送到桌面”、复制文件粘贴到桌面、拖动文件到桌面

将Excel文件放到桌面有多种方法，最常用的是右键点击文件，然后选择“发送到桌面(快捷方式)”。这种方法很方便快捷，并且不会占用额外的存储空间。另一种方法是复制文件，然后粘贴到桌面，这样会生成文件的副本。还有一种方法是直接拖动文件到桌面，这样操作简单且直观。这里详细介绍右键选择“发送到桌面(快捷方式)”的方法：首先，找到你需要放到桌面的Excel文件，右键点击文件，在弹出的菜单中选择“发送到”，然后选择“桌面(快捷方式)”。这样操作简单且不占用额外存储空间，非常适合经常需要快速访问文件的用户。

一、右键文件选择“发送到桌面”

1. 找到文件并右键点击

首先，找到需要放到桌面的Excel文件。可以通过文件管理器或直接在文件所在的文件夹中找到它。右键点击文件，会弹出一个菜单。

2. 选择“发送到”选项

在弹出的菜单中，选择“发送到”选项。这个选项通常在菜单的中间位置。点击“发送到”后，会弹出一个子菜单。

3. 选择“桌面(快捷方式)”

在“发送到”的子菜单中，选择“桌面(快捷方式)”。点击这个选项后，桌面上会生成一个指向该Excel文件的快捷方式。这个快捷方式图标上会有一个小箭头，表示它只是一个链接，而不是文件的副本。

二、复制文件粘贴到桌面

1. 复制文件

同样，首先找到需要放到桌面的Excel文件。右键点击文件，选择“复制”选项。这样文件的路径和名称就被复制到剪贴板中。

2. 粘贴到桌面

回到桌面，右键点击桌面的空白区域，然后选择“粘贴”。这样原文件的一个副本就会被创建在桌面上。需要注意的是，这种方法会占用额外的存储空间，因为它创建的是文件的副本，而不是快捷方式。

三、拖动文件到桌面

1. 拖动文件

找到需要放到桌面的Excel文件，然后用鼠标左键点击并按住它。将文件拖动到桌面，松开鼠标左键。这样文件就被移动到了桌面上。

2. 检查文件位置

确认文件已经成功移动到桌面上。需要注意的是，拖动文件的方法会将文件从原位置移动到桌面，而不是创建副本或快捷方式。如果不希望改变文件的原位置，可以在拖动文件时按住键盘上的Ctrl键，这样会创建文件的副本。

四、使用文件管理器

1. 打开文件管理器

按下Windows键+E打开文件管理器。浏览到存放Excel文件的文件夹。

2. 将文件拖动到桌面

在文件管理器中找到需要放到桌面的Excel文件。点击并按住文件，然后将其拖动到桌面。松开鼠标左键，这样文件就会被移动到桌面。

五、创建快捷方式

1. 创建快捷方式

找到需要放到桌面的Excel文件，右键点击文件，选择“创建快捷方式”。这会在同一文件夹中生成一个新的快捷方式。

2. 移动快捷方式到桌面

将生成的快捷方式拖动到桌面。这样桌面上就会有一个指向原文件的快捷方式，这个方法同样不占用额外的存储空间。

六、使用命令行

1. 打开命令提示符

按下Windows键+R，输入cmd，按下Enter键打开命令提示符。

2. 使用命令创建快捷方式

在命令提示符中，输入以下命令：

mklink "C:UsersYourUsernameDesktopYourShortcutName.lnk" "C:PathToYourExcelFile.xlsx"

按下Enter键，这样桌面上就会创建一个指向Excel文件的快捷方式。

七、使用脚本自动化

1. 创建脚本文件

打开记事本或任何其他文本编辑器。输入以下脚本代码：

@echo off set filePath=C:PathToYourExcelFile.xlsx set shortcutPath=C:UsersYourUsernameDesktopYourShortcutName.lnk mklink %shortcutPath% %filePath%

保存文件，扩展名为.bat。

2. 运行脚本

双击运行这个脚本文件。这样桌面上就会创建一个指向Excel文件的快捷方式。

八、使用第三方软件

1. 下载和安装第三方软件

有很多第三方软件可以帮助你管理桌面快捷方式。例如，可以使用Total Commander或其他类似的软件。

2. 使用软件创建快捷方式

打开第三方软件，找到需要放到桌面的Excel文件，使用软件的快捷方式创建功能，将文件快捷方式放到桌面。

九、使用Excel程序本身

1. 打开Excel

打开Excel程序，找到你需要放到桌面的文件。

2. 使用“另存为”功能

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“另存为”。选择桌面作为保存位置，然后点击保存。这样文件的副本就会被保存到桌面上。

十、同步云存储文件

1. 使用云存储服务

如果你的Excel文件存储在云端（如OneDrive、Google Drive或Dropbox），可以使用这些服务的桌面应用程序将文件同步到桌面。

2. 设置同步文件夹

在云存储服务的设置中，选择需要同步到桌面的文件夹。这样云存储中的Excel文件就会自动同步到桌面。

总结

将Excel文件放到桌面的方法多种多样，每种方法都有其优缺点。右键选择“发送到桌面(快捷方式)”的方法最为简单快捷，不占用额外存储空间。而复制粘贴和拖动文件的方法则适用于需要在多个位置访问文件的情况。使用命令行和脚本自动化的方法适合高级用户和需要批量操作的情况。第三方软件和云存储同步则提供了更多的灵活性和功能。根据具体需求选择最合适的方法，可以极大提升工作效率和文件管理的便捷性。