Excel表格保存错了怎么恢复

Excel表格保存错了怎么恢复？ 使用自动恢复功能、检查临时文件、使用文件历史记录、尝试恢复上一个版本、借助Excel恢复工具。 其中，使用自动恢复功能是最便捷的方法。Excel自动恢复功能可以在您没有手动保存文件时，帮助您找回最近的工作。它通常在Excel崩溃后会提示您恢复未保存的文件。您可以通过文件选项中的“管理工作簿”找到自动恢复的文件。

一、使用自动恢复功能

Excel 自动恢复功能是专为防止数据丢失而设计的。当系统崩溃或误操作导致文件未保存时，自动恢复功能会尝试保存您最近的工作。

1.1 自动恢复的工作原理

自动恢复功能会在您工作时定期保存文件的临时副本。这些副本通常保存在指定的临时文件夹中，并在您关闭Excel时清理掉。如果Excel异常关闭，自动恢复文件会在您重新打开Excel时显示在恢复面板中。

1.2 启用和配置自动恢复

要确保自动恢复功能正常工作，您可以通过以下步骤启用和配置它：

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”菜单。
2. 选择“选项”以打开Excel选项对话框。
3. 在左侧导航栏中选择“保存”。
4. 确保“保存自动恢复信息时间间隔”已勾选，并设定一个合理的时间间隔，如10分钟。
5. 确保“如果我未保存就关闭，请保留上次的自动恢复版本”已勾选。

二、检查临时文件

临时文件是计算机在处理文件时生成的临时副本，这些文件有时可以帮助恢复丢失的文档。

2.1 查找临时文件

临时文件的文件名通常以“~”或“$”开头，并且会保存在特定的临时文件夹中。您可以通过以下步骤查找这些文件：

1. 打开Windows资源管理器。
2. 导航到C:Users[您的用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles文件夹。
3. 查找以“~”或“$”开头并且扩展名为“.tmp”或“.asd”的文件。

2.2 恢复临时文件

找到临时文件后，可以尝试将其重命名为“.xlsx”或“.xls”格式，并使用Excel打开。如果文件内容与您丢失的数据匹配，您可以将其另存为正式文件。

三、使用文件历史记录

Windows操作系统提供了文件历史记录功能，可以帮助您恢复文件的早期版本。

3.1 启用文件历史记录

要使用文件历史记录功能，您首先需要确保它已启用。可以通过以下步骤启用文件历史记录：

1. 打开控制面板，选择“系统和安全”。
2. 点击“文件历史记录”，并确保它已开启。

3.2 恢复文件历史记录

一旦文件历史记录启用，您可以通过以下步骤恢复文件的早期版本：

1. 右键点击需要恢复的Excel文件。
2. 选择“属性”。
3. 在属性对话框中选择“以前的版本”选项卡。
4. 从列表中选择一个早期版本并点击“还原”。

四、尝试恢复上一个版本

如果您使用的是OneDrive或SharePoint等云存储服务，您可以尝试恢复文件的上一个版本。

4.1 OneDrive文件恢复

如果您的文件存储在OneDrive中，您可以通过以下步骤恢复上一个版本：

1. 登录OneDrive网站并导航到您的文件夹。
2. 右键点击需要恢复的文件，并选择“版本历史记录”。
3. 从列表中选择一个合适的版本并点击“恢复”。

4.2 SharePoint文件恢复

如果您的文件存储在SharePoint中，可以通过以下步骤恢复上一个版本：

1. 登录SharePoint并导航到您的文档库。
2. 选择需要恢复的文件。
3. 点击“文件”选项卡，然后选择“版本历史记录”。
4. 从列表中选择一个合适的版本并点击“恢复”。

五、借助Excel恢复工具

市面上有许多专业的Excel恢复工具，可以帮助您恢复丢失或损坏的Excel文件。

5.1 选择合适的工具

选择Excel恢复工具时，您需要考虑以下几点：

1. 工具的恢复成功率。
2. 工具的用户评价和口碑。
3. 是否支持您使用的Excel版本。

5.2 使用恢复工具

一旦选择了合适的恢复工具，您可以按照工具的操作指南进行恢复。通常这些工具会要求您选择需要恢复的文件，并通过扫描和分析文件来尝试恢复其内容。

六、预防数据丢失的最佳实践

尽管有多种方法可以帮助您恢复丢失的Excel文件，但预防数据丢失始终是最佳的策略。

6.1 定期备份

定期备份是防止数据丢失的最有效方法。您可以使用外部硬盘、云存储服务或专门的备份软件来定期备份您的重要文件。

6.2 使用版本控制

如果您经常对同一个Excel文件进行修改，使用版本控制工具可以帮助您跟踪文件的变化，并在需要时恢复到早期版本。

6.3 设置自动保存

Excel和其他办公软件通常提供自动保存功能。确保该功能已启用，并设定一个合理的保存间隔，可以有效减少数据丢失的风险。

七、总结

恢复误保存的Excel表格可能需要一些技术手段和耐心。通过使用自动恢复功能、检查临时文件、利用文件历史记录、恢复上一个版本以及借助专业的恢复工具，您有很大概率可以找回丢失的数据。同时，定期备份和良好的数据管理习惯是防止数据丢失的关键。希望本文提供的方法和技巧能帮助您在遇到数据丢失时有效应对，确保您的工作成果得到最大程度的保护。

相关问答FAQs：

1. 我的Excel表格保存错了，怎么才能恢复之前的版本？

如果你意外保存了错误的Excel表格，别担心！你可以尝试以下方法来恢复之前的版本：

• 使用Excel的自动备份功能： Excel有一个自动备份功能，可以帮助你恢复到之前保存的版本。在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。在右侧窗格中，你将看到“版本历史”部分，点击“恢复”按钮即可恢复到之前的版本。

• 使用Windows的文件历史记录功能： 如果你启用了Windows的文件历史记录功能，你可以通过右键点击文件，选择“属性”，然后点击“前一版本”来恢复之前的版本。

• 尝试使用第三方恢复工具： 如果以上方法都无法恢复你的Excel表格，你可以尝试使用一些专门的第三方恢复工具，如Recuva、Wondershare Recoverit等。这些工具可以扫描你的计算机硬盘，找回被删除或丢失的文件。

2. 我的Excel表格保存错了，有没有办法撤销保存？

很抱歉，一旦你保存了Excel表格，就无法直接撤销保存。保存操作会覆盖之前的版本，所以无法恢复到之前的状态。然而，你可以尝试使用上述方法来恢复之前的版本。

3. 我的Excel表格保存错了，怎样避免类似的情况发生？

为了避免意外保存错误的Excel表格，你可以采取以下措施：

• 定期备份： 在编辑Excel表格之前，建议定期备份你的文件。你可以将文件复制到其他位置，或使用云存储服务来备份。

• 使用版本控制： 在Excel中启用“版本控制”功能，可以让你记录和恢复之前的版本。这样，即使保存了错误的版本，你仍然可以恢复到之前的正确版本。

• 小心保存： 在保存Excel表格之前，仔细检查并确认数据的准确性。确保没有误操作，然后再保存。这样可以减少保存错误的可能性。