excel表格怎么另存为图片不显示不出来吗

excel表格怎么另存为图片不显示不出来吗

Excel表格另存为图片的方法包括使用截图工具、导出功能、使用第三方软件等。其中,使用截图工具是最常见且容易实现的方法,具体操作包括打开Excel表格、调整显示区域、使用截图工具截取表格、保存为图片格式。以下将详细描述这种方法。

使用截图工具可以灵活地截取需要的表格部分,并且操作简单,无需复杂的软件安装和配置。首先,打开需要保存为图片的Excel表格,调整好表格的显示区域。然后,使用系统自带的截图工具(如Windows的“剪贴工具”或macOS的“截图工具”)进行截图。最后,将截图保存为需要的图片格式(如JPEG、PNG等)。

一、使用截图工具保存Excel表格为图片

1、Windows系统下的操作

在Windows系统中,可以使用内置的“剪贴工具”或者“截图工具”来将Excel表格保存为图片。

(1)使用“剪贴工具”

  1. 打开需要保存为图片的Excel表格,调整表格显示区域。
  2. 按下键盘上的“Windows键+Shift+S”组合键,调出截图工具。
  3. 选择“矩形截图”,然后在屏幕上拖动鼠标,选中需要保存的表格区域。
  4. 截图完成后,点击右下角弹出的截图预览,选择“保存”选项,将截图保存为需要的图片格式。

(2)使用“截图工具”

  1. 打开需要保存为图片的Excel表格,调整表格显示区域。
  2. 按下键盘上的“Windows键+Shift+S”组合键,调出截图工具。
  3. 选择“全屏截图”或“窗口截图”,根据需要截取表格。
  4. 截图完成后,点击右下角弹出的截图预览,选择“保存”选项,将截图保存为需要的图片格式。

2、macOS系统下的操作

在macOS系统中,可以使用内置的“截图工具”来将Excel表格保存为图片。

  1. 打开需要保存为图片的Excel表格,调整表格显示区域。
  2. 按下键盘上的“Command+Shift+4”组合键,调出截图工具。
  3. 在屏幕上拖动鼠标,选中需要保存的表格区域。
  4. 截图完成后,图片会自动保存在桌面上,格式为PNG。

二、使用Excel自带的功能导出为图片

Excel本身并没有直接导出为图片的功能,但是可以通过一些技巧来实现。

1、复制为图片

  1. 打开需要保存为图片的Excel表格,选中要保存的表格区域。
  2. 在“开始”选项卡中,点击“复制”旁边的小箭头,选择“复制为图片”。
  3. 在弹出的对话框中,选择“如屏幕显示”和“图片”选项,然后点击“确定”。
  4. 打开一个图像编辑软件(如Paint),粘贴复制的内容。
  5. 将图片保存为需要的格式。

2、导出为PDF再转换为图片

  1. 打开需要保存为图片的Excel表格,选中要保存的表格区域。
  2. 在“文件”选项卡中,选择“另存为”,选择保存位置,文件类型选择“PDF”。
  3. 使用PDF阅读器打开保存的PDF文件,使用阅读器自带的导出功能将PDF页面保存为图片格式。

三、使用第三方软件将Excel表格保存为图片

除了使用系统自带的工具和Excel的功能外,还可以使用第三方软件来将Excel表格保存为图片。

1、使用Snagit

Snagit是一款功能强大的截图和录屏软件,支持多种截图模式和编辑功能。

  1. 下载并安装Snagit。
  2. 打开需要保存为图片的Excel表格,调整表格显示区域。
  3. 打开Snagit,选择“全屏截图”或“区域截图”,根据需要截取表格。
  4. 截图完成后,使用Snagit的编辑功能进行必要的调整。
  5. 将截图保存为需要的图片格式。

2、使用Lightshot

Lightshot是一款轻量级的截图工具,支持快速截图和编辑功能。

  1. 下载并安装Lightshot。
  2. 打开需要保存为图片的Excel表格,调整表格显示区域。
  3. 按下键盘上的“PrtScn”键,调出Lightshot截图工具。
  4. 在屏幕上拖动鼠标,选中需要保存的表格区域。
  5. 使用Lightshot的编辑功能进行必要的调整。
  6. 将截图保存为需要的图片格式。

四、如何选择合适的方法

不同的方法有不同的优缺点,选择合适的方法需要根据实际需求和操作习惯。

1、截图工具

优点:操作简单,无需安装额外软件,适用于任何系统。

缺点:对表格较大或需要高分辨率的情况,截图可能不够清晰。

2、Excel自带功能

优点:无需安装额外软件,操作相对简单。

缺点:需要使用图像编辑软件进行二次处理,操作步骤较多。

3、第三方软件

优点:功能强大,支持多种截图模式和编辑功能,适用于复杂需求。

缺点:需要下载安装软件,可能需要付费。

五、总结

将Excel表格另存为图片的方法有多种,包括使用截图工具、Excel自带功能和第三方软件。每种方法都有其优缺点,选择合适的方法需要根据实际需求和操作习惯。在实践中,可以根据具体情况选择最适合的方法来保存Excel表格为图片。希望通过本文的详细介绍,能够帮助读者更好地掌握将Excel表格保存为图片的方法,提高工作效率。

相关问答FAQs:

1. 为什么我将Excel表格另存为图片后,图片无法显示出来?

当您将Excel表格另存为图片时,有几个可能的原因导致图片无法显示。首先,您需要确保您的Excel表格中没有隐藏的行或列,这可能会导致图片无法完整显示。其次,您还需要检查您的Excel表格是否包含任何过滤或排序,这可能会影响图片的显示。另外,如果您使用的是较旧版本的Excel,则可能会遇到兼容性问题,导致图片无法正确显示。

2. 如何解决Excel表格另存为图片后无法显示的问题?

首先,您可以尝试在另存为图片之前,将Excel表格中的隐藏行或列进行取消隐藏。其次,您可以清除任何过滤或排序,并确保表格中的所有数据都可见。如果问题仍然存在,您可以尝试将Excel表格另存为较新版本的格式,例如.xlsx,以提高兼容性。另外,您还可以尝试使用不同的图片格式进行另存,例如JPEG或PNG。

3. 我将Excel表格另存为图片后,为什么图片的分辨率很低?

当您将Excel表格另存为图片时,可能会出现分辨率较低的情况。这是因为Excel默认情况下将表格另存为图片时,使用的是较低的分辨率设置。为了提高图片的分辨率,您可以在另存为图片的对话框中,选择更高的分辨率选项。另外,您还可以尝试调整Excel表格的大小,使其适应较大的画布,以提高图片的清晰度。

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