
Excel表格另存为图片的方法包括使用截图工具、导出功能、使用第三方软件等。其中,使用截图工具是最常见且容易实现的方法,具体操作包括打开Excel表格、调整显示区域、使用截图工具截取表格、保存为图片格式。以下将详细描述这种方法。
使用截图工具可以灵活地截取需要的表格部分,并且操作简单,无需复杂的软件安装和配置。首先,打开需要保存为图片的Excel表格,调整好表格的显示区域。然后,使用系统自带的截图工具(如Windows的“剪贴工具”或macOS的“截图工具”)进行截图。最后,将截图保存为需要的图片格式(如JPEG、PNG等)。
一、使用截图工具保存Excel表格为图片
1、Windows系统下的操作
在Windows系统中,可以使用内置的“剪贴工具”或者“截图工具”来将Excel表格保存为图片。
(1)使用“剪贴工具”
- 打开需要保存为图片的Excel表格,调整表格显示区域。
- 按下键盘上的“Windows键+Shift+S”组合键,调出截图工具。
- 选择“矩形截图”,然后在屏幕上拖动鼠标,选中需要保存的表格区域。
- 截图完成后,点击右下角弹出的截图预览,选择“保存”选项,将截图保存为需要的图片格式。
(2)使用“截图工具”
- 打开需要保存为图片的Excel表格,调整表格显示区域。
- 按下键盘上的“Windows键+Shift+S”组合键,调出截图工具。
- 选择“全屏截图”或“窗口截图”,根据需要截取表格。
- 截图完成后,点击右下角弹出的截图预览,选择“保存”选项,将截图保存为需要的图片格式。
2、macOS系统下的操作
在macOS系统中,可以使用内置的“截图工具”来将Excel表格保存为图片。
- 打开需要保存为图片的Excel表格,调整表格显示区域。
- 按下键盘上的“Command+Shift+4”组合键,调出截图工具。
- 在屏幕上拖动鼠标,选中需要保存的表格区域。
- 截图完成后,图片会自动保存在桌面上,格式为PNG。
二、使用Excel自带的功能导出为图片
Excel本身并没有直接导出为图片的功能,但是可以通过一些技巧来实现。
1、复制为图片
- 打开需要保存为图片的Excel表格,选中要保存的表格区域。
- 在“开始”选项卡中,点击“复制”旁边的小箭头,选择“复制为图片”。
- 在弹出的对话框中,选择“如屏幕显示”和“图片”选项,然后点击“确定”。
- 打开一个图像编辑软件(如Paint),粘贴复制的内容。
- 将图片保存为需要的格式。
2、导出为PDF再转换为图片
- 打开需要保存为图片的Excel表格,选中要保存的表格区域。
- 在“文件”选项卡中,选择“另存为”,选择保存位置,文件类型选择“PDF”。
- 使用PDF阅读器打开保存的PDF文件,使用阅读器自带的导出功能将PDF页面保存为图片格式。
三、使用第三方软件将Excel表格保存为图片
除了使用系统自带的工具和Excel的功能外,还可以使用第三方软件来将Excel表格保存为图片。
1、使用Snagit
Snagit是一款功能强大的截图和录屏软件,支持多种截图模式和编辑功能。
- 下载并安装Snagit。
- 打开需要保存为图片的Excel表格,调整表格显示区域。
- 打开Snagit,选择“全屏截图”或“区域截图”,根据需要截取表格。
- 截图完成后,使用Snagit的编辑功能进行必要的调整。
- 将截图保存为需要的图片格式。
2、使用Lightshot
Lightshot是一款轻量级的截图工具,支持快速截图和编辑功能。
- 下载并安装Lightshot。
- 打开需要保存为图片的Excel表格,调整表格显示区域。
- 按下键盘上的“PrtScn”键,调出Lightshot截图工具。
- 在屏幕上拖动鼠标,选中需要保存的表格区域。
- 使用Lightshot的编辑功能进行必要的调整。
- 将截图保存为需要的图片格式。
四、如何选择合适的方法
不同的方法有不同的优缺点,选择合适的方法需要根据实际需求和操作习惯。
1、截图工具
优点:操作简单,无需安装额外软件,适用于任何系统。
缺点:对表格较大或需要高分辨率的情况,截图可能不够清晰。
2、Excel自带功能
优点:无需安装额外软件,操作相对简单。
缺点:需要使用图像编辑软件进行二次处理,操作步骤较多。
3、第三方软件
优点:功能强大,支持多种截图模式和编辑功能,适用于复杂需求。
缺点:需要下载安装软件,可能需要付费。
五、总结
将Excel表格另存为图片的方法有多种,包括使用截图工具、Excel自带功能和第三方软件。每种方法都有其优缺点,选择合适的方法需要根据实际需求和操作习惯。在实践中,可以根据具体情况选择最适合的方法来保存Excel表格为图片。希望通过本文的详细介绍,能够帮助读者更好地掌握将Excel表格保存为图片的方法,提高工作效率。
相关问答FAQs:
1. 为什么我将Excel表格另存为图片后,图片无法显示出来?
当您将Excel表格另存为图片时,有几个可能的原因导致图片无法显示。首先,您需要确保您的Excel表格中没有隐藏的行或列,这可能会导致图片无法完整显示。其次,您还需要检查您的Excel表格是否包含任何过滤或排序,这可能会影响图片的显示。另外,如果您使用的是较旧版本的Excel,则可能会遇到兼容性问题,导致图片无法正确显示。
2. 如何解决Excel表格另存为图片后无法显示的问题?
首先,您可以尝试在另存为图片之前,将Excel表格中的隐藏行或列进行取消隐藏。其次,您可以清除任何过滤或排序,并确保表格中的所有数据都可见。如果问题仍然存在,您可以尝试将Excel表格另存为较新版本的格式,例如.xlsx,以提高兼容性。另外,您还可以尝试使用不同的图片格式进行另存,例如JPEG或PNG。
3. 我将Excel表格另存为图片后,为什么图片的分辨率很低?
当您将Excel表格另存为图片时,可能会出现分辨率较低的情况。这是因为Excel默认情况下将表格另存为图片时,使用的是较低的分辨率设置。为了提高图片的分辨率,您可以在另存为图片的对话框中,选择更高的分辨率选项。另外,您还可以尝试调整Excel表格的大小,使其适应较大的画布,以提高图片的清晰度。
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