excel格式误删怎么设置

在Excel中恢复误删的格式可以通过多种方法来实现，包括使用撤销功能、恢复以前的版本、利用格式刷工具、以及借助数据恢复软件。以下将详细介绍这些方法的具体操作。其中，使用“撤销”功能是最直接和常用的方法。

一、撤销功能

撤销功能是Excel提供的最便捷的恢复操作的方法。如果不小心误删了格式，可以通过快捷键Ctrl+Z或点击工具栏上的撤销按钮来恢复。这个方法适用于在误操作后立刻进行恢复的情况。

1. 快捷键Ctrl+Z

当发现误删格式时，立即按下Ctrl+Z键，可以将刚刚进行的操作撤销，恢复原来的格式。这是最简单也是最快捷的方法。

2. 工具栏撤销按钮

在Excel的工具栏上，有一个撤销按钮（通常是一个向左的箭头）。点击这个按钮，同样可以撤销最近的一次操作。

二、恢复以前的版本

如果撤销功能无法满足需求，还可以通过恢复以前的版本来找回误删的格式。Excel的自动保存和版本历史功能可以帮助实现这一点。

1. 自动保存

Excel默认开启自动保存功能，会定期保存文件的副本。如果误删了格式，可以通过自动保存的文件来恢复。

2. 版本历史

Excel 2016及以上版本提供了文件版本历史功能，可以查看和恢复文件的历史版本。具体操作如下：

打开文件，点击“文件”菜单。
选择“信息”选项卡。
在“版本历史”中选择一个合适的版本进行恢复。

三、格式刷工具

格式刷工具可以帮助快速复制单元格的格式。如果误删了某些单元格的格式，可以通过格式刷工具从其他单元格中复制格式进行恢复。

1. 使用格式刷工具

选择一个保留了正确格式的单元格。
点击工具栏中的格式刷按钮。
将格式刷工具应用到需要恢复格式的单元格。

四、数据恢复软件

如果上述方法均无效，可以考虑使用专业的数据恢复软件。这些软件可以扫描Excel文件，恢复被误删的格式和数据。

1. EaseUS Data Recovery Wizard

这个软件支持恢复多种文件格式，包括Excel文件。通过深度扫描，可以找回误删的格式。

2. Disk Drill

Disk Drill同样是一个强大的数据恢复工具，支持恢复Excel文件，并且操作简单。

五、手动重新设置格式

有时候，如果误删的格式比较简单，可以手动重新设置。这虽然费时费力，但在某些情况下也是一种有效的方法。

1. 重新设置字体和颜色

打开格式设置选项，重新选择字体、颜色、对齐方式等。这种方法适用于误删的格式较少且简单的情况。

六、使用Excel VBA宏

对于高级用户，可以编写Excel VBA宏来自动恢复格式。通过编写脚本，可以实现复杂的格式恢复操作。

1. 编写VBA宏脚本

打开Excel，按下Alt+F11进入VBA编辑器。
编写恢复格式的脚本。
运行脚本，自动恢复格式。

七、利用Excel模板

如果误删的格式比较复杂，可以利用Excel模板来恢复。将原来的格式保存为模板，发生误删时，从模板中导入格式。

1. 创建和使用模板

将原来的格式保存为Excel模板（*.xltx）。
误删后，导入模板中的格式。

八、在线协作工具

如果使用的是在线版的Excel（如Office 365），可以通过版本控制和协作功能来恢复格式。

1. Office 365版本历史

打开在线版Excel文件。
点击“文件”菜单，选择“版本历史”。
恢复到误删前的版本。

九、利用第三方插件

市场上有许多第三方插件可以增强Excel的功能，这些插件中有些专门用于数据和格式恢复。

1. 插件推荐

ASAP Utilities
Kutools for Excel

十、团队协作和备份

在多人协作的环境中，定期备份文件和良好的版本控制可以有效避免格式误删带来的困扰。

1. 定期备份

定期将文件备份到云存储或外部硬盘。
使用版本控制工具管理文件版本。

总结

误删Excel格式的恢复方法多种多样，从简单的撤销操作到复杂的VBA宏编写，每一种方法都有其适用的场景。根据具体情况选择合适的方法，可以有效地恢复误删的格式，确保工作效率和数据的完整性。